越来越强的WPS2000表格功能

王奇

  很久以前就用过金山公司的WPS,还是DOS平台下,感觉别的都还不错,就是表格太难用,所以多数是在CCED里制表后,再转入WPS里敲字。不过CCED的制表也有限,Word出现在Win 3.1后不久,就使用Word了。
  听说WPS 97的制表功能也比较强大,能够满足制表的基本需求。所以,WPS 2000测试版一出现就连忙去抢了一份,……爱国……谈不上,只是想看看国产软件与世界品牌之间的差距,万一确实有天高地厚的距离,我也会规劝国内的电脑业投降得了。   但是,打开WPS 2000之后才发现,根本看不出是国产的,所有的一切,包括安装程序都与Win 95/98接轨,学习使用非常方便。
  当然,给我印象最深的还是WPS以前的弱项��制表,流畅极了。
  WPS 2000共提供有20个按钮的表格工具箱以及3种创建表格的方式:绘制表格、定制表格、创建报表。报表:表头、表体、表题三个有机组合的个体。表体(用于存放数据的二维规则表)自动跨页;表头、表题随表体的扩展自动分布于各页。还支持直接读入、转换字符型表格。如DOS版WPS表格以及CCED的表格。
  对于一些不规则的表格系统专门提供了一个工具能转换任意文字表格。
  表格可以进行数值计算,包括加、减、乘、除等四则混合运算。表格计算公式可由用户自由设定。当用户更新数据后系统能自动更新计算结果。表格计算自动更新技术主要特征为:表元与公式表元的联动机制,还可以自动排序。
  为了方便用户对规则数据的录入,WPS 2000还提供了数据的自动填充机制。系统提供了对常见的规则数据如:日期、序号等的自动填充。并能根据行/列变化而自动更新。
  在WPS 20000中,还提供了表格与外部数据库联系的机制。利用ODBC(开放式数据库互连)技术,系统实现了在表格中有选择地灌入外部数据库数据的技术。可以灌入的数据源包括:dBase、FoxBase、Excel、Access、Paradox以及文本格式数据。支持简单的、多重的条件选择数据库数据;支持SQL语言查询。
  比如想插入一个跨页的表格,只需要在表格工具栏里“创建报表”(如图),然后,根据提示设置自己需要的行列数据,就搞定了。
  如果有不满意的地方,用鼠标进行细调,和Word的操作一模一样。需要插入斜线,可以“手绘”上去。有哪根表线看的不顺眼了,用橡皮擦掉即可,这一点比Word还管用。可以随意设置跨页表格,随意设置行宽,可以用”橡皮”擦掉自己不需要的表格。还可以用鼠标拿起表格来,再放到别的位置,我所用过的别的软件还没有见过这个功能。表格数据可以自动生成曲线图或饼图等图表。此外还有多种表格斜线、自动排序、行列转置、字符表格自动转换、表元锁定等功能,可以让您尽情展开您的想象力,制作最富有个性的表格。
  就像WPS 2000在广告中宣传的,这确实是一个非常易学易用的智能软件。 看来国产的软件,还是挺顽强的。

原载《中国电脑教育报》1999年第7期