在WPS2000图形符号库中加入"专用表格"

解放军第二炮兵第一研究所 张继辉

---- WPS2000是一套支持 Windows95／98系统，具有文字处理、表格应用、图象编辑、公式编辑、图形处理、样式管理、语音控制、多媒体播放、电子邮件发送等诸多功能的32位操作平台上的集成办公软件。其中的“图文符号库”是一种非常实用的功能，该“图文符号库”不仅收录了各种常用的图形符号可供编辑文档时直接调用，而且还提供了由用户自行修改或建立新的“符号库”的功能，用户可以非常方便地用自己常用的图形符号组成自己的“符号库”使用。灵活运用该功能，我们还建立一个“专用表格库”，在其内装入自己制作的若干个常用的“空表格”，供在编辑诸如各类周计划、月计划、各类合同、单据或其它相关表格时随时调用，从而可使以后的制表编辑工作既简单又快捷，此方法特别适合各类“生产计划”和“行政管理”等部门使用。现以制作一个简单的 “工厂周生产计划空表”为例，以图文并茂的方法介绍将其装入“专用表格库”的具体操作步骤。

---- 首先要在WPS2000的“图文符号库”中新建一个专用的“表格库”，然后，再用系统的“制表工具”和“插入单排文字”的工具将“表格”及“题头文字”等制作好并组合在一起，再将其装入“表格库”中，供编辑计划时调用。其方法是：进入WPS2000系统界面后，在图文符号库栏中单击鼠标右键，在右键菜单中选择“新建”命令并在出现的新类型窗口内输入所创建类型的名称（可以将其命名为“表格库”），即可在图文符号库的目录下创建出一个名为“表格库”的新类型集。然后，单击刚刚建立的该“表格库”，将其打开，再将光标移至符号库右边的“对象”栏内，单击鼠标右键并在右键菜单中选择“新建”命令，即可打开并进入“新建图文符号集”的设置窗口，此时要在该窗口中的“名称”栏中输入拟建图文符号集的名称（这里也可以直接取名为“表格”），如图1(略)所示，单击“确定”后，一个空的“表格”符号集就建好了。接着便可开始用系统的“制表工具”制作专用的表格。初次制表时，为了准确和方便，可以先用铅笔在纸上设计好拟制作表格的形状及栏目的草表，然后以该草表为标准格式正式制表，其方法是：单击界面顶部的“插入”\“表格”\“绘制表格”，此时光标将变为＋形，在按下鼠标左键的同时移动光标，使+型光标经过时出现若干个长方型的虚线表格，控制鼠标横向和纵向移动的距离，使横向和纵向出现的虚线表格数与草表的表格相同，松开鼠标左键后，该表格的基本框架就形成了。然后，双击该表格，进入表格的编辑状态，再利用图2(略)所示“表格工具”中画斜线的工具并选择其中相应的斜线种类，在表内需要的位置上画出斜线并同时在各斜线分割部位输入表元文字，如图3(略)所示。再根据需要，用鼠标拖动表格内的横向和纵向连线的方法调整好表格的大小。然后，可在表内的固定栏目上输入相应的文字。最后，再在该表的顶端和右下脚分别输入表格的“题头”和“制表的年、月、日”时间栏。此时应该注意，输入表格的“题头”和“制表的年、月、日”时间栏时必须使用系统的“插入单排文字”的方法输入（以便于下一步将其与表格组合成一体的操作）。其输入方法是：单击系统“图形工具”内的“文”字键，进入“插入单排文字”工作状态，此时光标将变为＋形，先将该光标移到表格的顶端，再在按下鼠标左键的同时向右移动光标，可在光标经过的位置上形成一个由虚线构成的“动态窗口”，根据需要设定好字体和字号后即可在该窗口内输入表格的“题头”文字，然后将光标移出“动态窗口”并单击鼠标左键，“动态窗口”会立即消失，只留下所输入的文字。接下来再依上述同样方法在表格的右下角再设置“动态窗口”并输入“制表时间：___年___月___日”等文字和符号。题头和制表时间栏的文字输入完后，如果认为还需要对各行文字的位置、字体及字的大小和间隔等进行调整或更改，可随时用鼠标左键单击欲调整更改的那行文字，使其“动态窗口”再现，就可以通过拖放调整位置或重新设置该行文字的字体及字号的大小，直至满意为止。待将各行文字均调整编排好后，还需要将“表格”、“题头”和“制表时间栏”三者组合成一个整体，以便将其整体拖放进上述建立好的“表格库”中。其组合的方法是：用鼠标左键单击系统界面顶端标有“箭头”图案的“选择”键，使光标变为“箭头”状，然后，在按下鼠标左键的同时移动鼠标，让该“箭头”从“表格题头”的左上方至右下方移动，使“箭头”经过时出现的虚线框正好将整个“表格”（包括“题头”和“制表时间栏”）框住，放开鼠标左键后，则“表格”、“题头”和“制表时间栏”三者就会被同时选中，再单击界面顶端的“对象”\“组合”，就可将其组合成一个整体。然后，用鼠标将其拖放进“表格库”中的“表格”符号集中，此时，在“表格”符号集中就会出现一个被缩小了的表格图形键，如图4(略)所示。这样，一个可用插入“符号”的方式输入的专用“表格库”就制作好了（您可以用上述方法将常用的表格都制作出来并分别存放进“表格库”中）。这样，此后在每次编排生产计划时，只要先在“表格库”中单击该“表格”栏中被缩小了的表格图形键，光标就会立即变为+状，将该光标移至需输入“表格”的位置上，单击鼠标左键，上述组合制成的“表格”便会立即被输入。双击该“表格”进入编辑状态，即可在表格中的非固定栏目中输入相应的文字内容，完成相应表格的编辑工作。采用此种方法输入“表格”（特别是比较复杂的表格）将使操作变的非常简单方便，同时，打印出的表格清晰美观，效果令人非常满意。