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WPS2000--美化你的文档
在初级教程里我们学习了用WPS2000做基本的文档编辑,接下来我们该对输入的文字作一些简单的排版操作了。
设置标题
首先选中标题,并单击格式工具栏中的"居中"按钮使标题居中,然后在字体列表栏中选择"黑体"选项,使标题变成黑体;再在
字号列表框中单击"22"选项,把标题字设成"22"磅。这不, 标题就变成了您所希望的样子。
设置正文
现在我们开始设置正文,首先选择"查看"菜单下的 "水平标尺"命令,这时,紧接工具栏下边会出现水平标尺。把光标放到文本第一段第一个字符前,拖动"首行缩进"标志钮到您需要的位置,一般情况下,每一段落的首行缩进两格,依此设置所有段落。4-7-3b
在缺省状态下,您输入的文字均为5号宋体字,如果您想修改,可用前面设置标题字号的方法,这里我们把正文设成"4"号楷体字;另外,如果您觉得某些字很重要,可把它设成"斜体加下划线的红色字体",以示醒目。
字体修饰
除了上述的各种文字格式外,WPS2000还提供了丰富的文字修饰功能。如果我们把各种文字格式与修饰效果综合起来运用,就能制作出一篇美妙绝伦的文档。执行菜单命令"文字""修饰",从弹出的二级子菜单中就可以看到各种修饰功能了。它们的操作方法和文字格式的设置操作方法是一样的,这里就不再罗嗦,请您自己试一试。
查找和替换
打开"编辑"菜单,选择"查找"命令,出现"查找"对话框。在"查找字串"栏输入要查找的字串,如"我们",单击"查找下一个"钮即可。
若要将"我们"替换为"您",单击"替换"钮,在"替换字串"栏输入"您",按"替换"钮替换当前找到的字串,按"替换全部"钮将替换文中全部"我们"。
另外,在"查找与替换"中,我们还可以自定义查找与替换的方向,此时,您只要选中"方向"栏目下的往前或往回选项即可。
文字校对
平时我们输入文件时总会有一些错误,这时WPS2000的 "文字校对"功能就可帮上我们的大忙;选定菜单命令"文字""文字
校对"选项,会出现一个"文字校对"对话框,在"校对级别"框内选择缺省的普通校对,单击"开始"按钮,过一会,WPS2000就会报告校对结果,以供您参考是否修改。
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