特大字诞生记

早就听说WPS支持中西文特大字的打印。不过我一直认为,办公室里的打印机一般最多只能打印出A3幅面大小的字来,即便将字充满整个纸张,在很多时候也满足不了要求。以前在UCDOS中也曾用它的打印大字功能,但效果不是很理想。由于工作关系经常要用到大字,所以现在我一般都是用打印机将字打印到A4幅面的纸上,然后再拿到复印机上去放大。这样做虽然解决了一些问题,但拼出来的字形总是不那么令人满意。

WPS 2000发行后,单位领导为了提高办公效率,为我们几个办公室购买了专业版的WPS 2000。我拿到这个软件后第一件事,就是试用它的特大字打印功能。真是不试不知道,一试真奇妙,它不仅能在一页的幅面上打出尽可能大的字符,还能将一个字分成几页打印,打印出来的特大字字体美观、格式整齐,而且打印速度快、操作方便,打印出一个特大字最多不超过5分钟。不信,就请你和我一起,来看看这个特大字是怎样诞生的。

安装完WPS 2000后,单击“开始”、“程序”、“金山WPS 2000专业版”、“特大字打印”,即可启动特大字打印程序,系统会自动弹出打印向导对话框。你可以根据打印向导一步一步地进行设置(如果不想让特大字打印程序每次启动都进入打印向导,可以将“启动时进入向导模式”复选框清除,这样可以直接进入特大字打印的编辑状态):

首先根据提示在对话框中输入想打印的汉字,如“器”。单击“下一步”进入“打印机设置”,仔细查看向导给出的各项有关打印机的信息,如需要调整,则单击“更改”按钮,在弹出的“打印设置”对话框中对打印机状态、纸张大小等进行设置;单击“下一步”后,系统弹出“字体”对话框。你可以在“字体”栏中选择所需的字体,带“@”符号的字体表将文字左转90度,但西文字符仍维持原样。在“字体大小”中可自定义字的宽、高,我们可以设定让其“按绝对尺寸”或“按页面百分比”显示,“按绝对尺寸”时文字大小比例按cm来算,如要按“%”计算,则选择“按页面百分比”;如果不允许跨页打印,你可以让“字体适应页面大小”,如果你打印特大字仅是为了要其轮廓(如用于剪字),不妨选中“空心字体”(其实不妨将这个选项一直打开,即便是要打印实心字,打完空心字后再将其涂黑,也能节省大量耗材)。如果要将字拆分成几个部分来打印,则选择“允许跨页”命令,每个字最多可拆分成四个部分。注意:“纸张大小”的极限值在“可用纸张大小”中显示。

好了。现在进入了最后的编辑状态。在这种状态下,你还可以对打印内容进行编辑修改。进入编辑状态以后,仍然可以单击工具栏上的“打印向导”按钮返回打印向导。在编辑状态下单击工具栏上的“打印预览”按钮,可以观察打印效果。预览后要做的,就是单击“打印”按钮,将成果发送到打印机!

最后,我们一起来看看有关特大字打印的几个问题:

1、由于特大字打印利用系统的TTF字库,因此在字处理软件和一般的图像处理软件中可以正常使用的中西文字体都可以被平滑地放大。

2、特大字打印并不表明在任何一台打印机上都打印出无限制大的字体。WPS 2000特大字打印程序所能打印的最大纸张受打印机所能支持的纸张幅面的限制,利用特大字打印的跨页打印功能,你最大可以打印打印机所能打印的最大纸张幅面的4倍大的特大字。也就是说,当设置了多页打印后,一个字最多可打印在4张纸上。但你可以在“打印机设置...”对话框中设置打印机所能打印的最大纸张类型。

3、特大字打印支持各种中西文字体,但对字体效果则只支持细体、常规、粗体、特粗4种。不过你可以任意设定文字的宽、高比,从而将字体“压扁”或“拉长”。

4、特大字打印程序只能用来打印中西文文字,但它不支持图形图像的“特大”打印。在打印文字时,你可以一次输入成百上千个汉字,不用担心会溢出(但要求你的机器内存足够大)。

5、特大字打印必须在正确安装和设置了打印机之后才能使用。这是因为特大字打印在打印时需要调用打印机的一些参数,而这些参数只有在安装了打印驱动程序之后才能得到。此外,特大字打印本来就是为打印而设计的,如果连打印机都没有,启动特大字打印就失去了意义。如果你只是想看看其效果,不妨在没有打印机的情况下安装一个打印机驱动程序来“虚拟”一个打印机。 (黑龙江 小白)