简言之，新闻组就是个人向新闻服务器所张贴邮件的集合，一台计算机上可以建立数千个新闻组。
在网上，您几乎可以找到任何主题的新闻组。虽然某些新闻组是受到监控的，但大多数不是。对于受监控的新闻组，其“拥有者”可以检查张贴的邮件、提出问题，或删除不适当的邮件等等。任何人都可以向新闻组张贴邮件，新闻组不需要成员资格或加入费用。
ISP(Internet 服务提供商)必须为您提供与一个或多个新闻服务器的链接，以便在Outlook Express中使用新闻组。在 Outlook Express 中为每台需要的服务器设置完帐户后，您就可以在该新闻服务器上的新闻组中随意阅读和张贴邮件了。 同申请电子邮件帐户一样，你也必须为自己添加一个新闻帐户。
首先，您需要从Internet服务提供商 (ISP) 或局域网 (LAN) 管理员那里得到以下信息：
对于邮件帐户，需要知道所使用的邮件服务器的类型(POP3、IMAP 或 HTTP)、帐户名和密码，以及接收邮件服务器的名称、POP3和IMAP所用的发送邮件服务器的名称。 对于新闻帐户，需要知道要连接的新闻服务器名，必要时还需要知道帐户名和密码。
其次，打开Outlook Express，在“工具”菜单中，单击“帐户”。
在“Internet 帐户”对话框中，单击“添加”按钮。
选择“邮件”或“新闻”以打开 Internet 连接向导，然后按屏幕指示建立与邮件或新闻服务器的连接。
如果你在网上找到了喜爱的新闻组时，您最好先“预订”它，这样它就会显示在 Outlook Express 的文件夹列表中。通过预订您可以方便地访问喜欢的新闻组，而不必在每次要访问一个喜欢的新闻组时去翻阅服务器上冗长的新闻组列表了。
那么，怎样预订新闻组呢？您可以采取以下方式： 添加新闻服务器时，Outlook Express会提示您预订该服务器上的新闻组。 然后单击文件夹列表中的新闻服务器名，然后单击“新闻组”按钮。选择要预定的新闻组，然后单击“预订”按钮。您也可以在这里取消预订。
注意：当您双击新闻组列表中的某个名称时，将自动预订该新闻组。
在查看一个尚未预订的新闻组时(请参阅以下相关主题)，它的名称将出现在文件夹列表中。右击该名称，然后单击“预订”。
如果你也有一些邮件，想在新闻组张贴，可以这样做： 1、在文件夹列表中，选定要在其中张贴邮件的新闻组。
2、单击工具栏上的“新张贴”按钮。
注意：若要将邮件张贴到同一新闻服务器的多个新闻组中，请单击“新邮件”对话框中“新闻组”旁的图标。在“挑选新闻组”对话框中，单击列表中的一个或多个新闻(选择多个新闻组时请按住 CTRL 键)，然后单击“添加”。您可以从所有新闻组中选择，也可以通过单击“仅显示已预订的新闻组”按钮，以从预订的新闻组中进行选择。下一步，键入邮件的“主题”。 同没有主题的信件无法发送一样，Outlook Express是无法张贴没有主题的新闻邮件的。
撰写邮件内容，然后单击“发送”按钮。
(您可以将一封特定邮件同时发送到多个新闻组中，但前提是所有这些新闻组必须在同一台新闻服务器上。)
在Outlook Express中，回复新闻组邮件是很简单的。
方法：在邮件列表中，单击要回复的邮件。 若要用电子邮件回复邮件的作者，请单击工具栏上的“回复”按钮。
若要回复整个新闻组，请单击工具栏上的“回复给组”就可以了。(如果要回复到同一新闻服务器的其他新闻组中，请单击“回复”对话框中“新闻组”旁的图标。在“挑选新问组”对话框中，从列表中选择一个新闻组，然后单击“添加”。您可以从所有新闻组中选择，也可以通过单击“仅显示已预订的新闻组”按钮，以从预定的新闻组中进行选择)。然后撰写邮件内容，单击“发送”按钮就可以搞定了。
这里还有一个问题值得大家注意： 许多邮件和新闻服务器都对可发送和接收邮件的大小进行了限制。这通常是每封邮件不得超过 1MB(包括所有附加的文件)。
而使用Outlook Express，您可以将大型邮件或文件发送到限制所接收邮件大小的邮件或新闻服务器上，其方法是将大型邮件或文件拆分为几个较小的部分。当接收完这组邮件时，邮件程序会将它们重新组合到一个邮件中。具体操作如下：
1、在“工具”菜单中，单击“帐户”。
2、在“邮件”或“新闻”选项卡中，单击“属性”。
3、在“高级”选项卡中，选中“拆分大于 X KB 的邮件”复选框，然后输入服务器所能允许的最大文件字节数。
好了，有关新闻组的操作技巧还有很多，需要大家在日常应用中多多积累。如果你还没有玩过新闻组的话，赶快申请一个帐户试试吧！
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