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在R5邮件中如何方便地监控邮件的返回回执?

您知道邮件中的返回回执功能吗?当某一发件人要发一封邮件给您的时候,为了知道您是否已经收到了这封邮件,或者为了其它什么目的,他会在邮件的“邮递选项”中,选中“返回回执”设置。当您收到这封邮件并打开时,Notes客户端将自动发送一个返回回执给发件人,以确定您已经收到并打开了这封邮件。您这时仅能从客户端的状态条中看到,有返回回执被发送回去。

实际上,当您接到一封邮件时,您根本就无法知道这封邮件是否包含返回回执请求。既使您虽然知道邮件有返回回执请求,却不希望发送回执,而您却又要读这封邮件。您碰到过这样的尴尬局面吗?现在让我告诉您一些简单的方法,您就可以对收到的带有返回回执的邮件控制自如了。您唯一需要做的就是对您的邮件数据库稍做修改。请参照如下的方法。

首先,您要知道哪些新邮件含有返回回执请求。实现这个功能的方法是:

  1. 在Domino Designer中打开您的邮件文件,打开“收件箱”文件夹($Inbox)

    $Inbox

  2. 找到第一个未命名的列,在列的公式(Fomula)中,添加一段代码:(ReturnReceipt="1");164;
    如下图所示:

    Fomula

  3. 保存退出,以使改变生效。
  4. 当您做了这个改变后,如果您收到一封带有返回回执的邮件,打开收件箱,在新邮件的发件人前面您将看到一个信封上面加了一把锁的图标,如下图所示。

    加锁的图标 当您打开这封邮件后,您的客户端将返回一封回执,同时信封加锁的图标也同时消失。

    回执

    加锁的图标也同时消失

    那么,上面的方法仅仅教您如何知道新邮件是否包含返回回执请求。您如何能方便地控制是否发送返回回执呢?

    进一步的,按照下面的步骤进行修改,您将轻而易举地控制它的发送了。

    1. 在Domino Designer中打开您的邮件文件,打开“收件箱”文件夹($Inbox)

      $Inbox


    2. 选中"QueryOpenDocument"事件

      QueryOpenDocument
      点击看大图

    3. 在程序窗栏中,选择Formula,然后将下面的代码拷贝并粘贴进去。
      @If(@IsAvailable(ReturnReceipt);
      @If(ReturnReceipt = "1";
      @If(@Prompt([YESNO];"Return Receipt";
      "删除返回回执吗?");
      @SetField("ReturnReceipt";"0");
      "");
      "");
      "")

      Formula
      1. 保存并退出。
      2. 下一次,当您打开带有返回回执请求的新邮件时,您将被提示是否删除返回回执,按“是”删除,按“否”发送。

        保存并退出

        提示是否删除返回回执




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