当前由于不当使用电子邮件，给公司造成严重的损失的报道越来越多, 很多公司希望控制员工对工作邮箱的使用, 特别是外贸公司。Winmail 邮件服务器软件特别内置了邮件监控功能, 可以有效的保证工作邮箱的安全使用。 Winmail 中使用邮件监控功能有以下两种方案, 也可以配合使用。
方案一、 全部邮箱都监控
可以对邮件系统的所有发出的和收到的邮件进行实时备份, 可以先在"用户管理"中加两个备份邮箱。然后按下图设置
这样进入备份邮箱就可以看到所有的邮件了。也可以选择备份到文件夹。
方案二、 监控部分特定的邮箱
对系统内的指定邮箱帐号所有的接到和发出邮件进行监控，可以设置复杂的规则和多级邮件监控。
按下图设置 
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