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Outlook技巧六则
、怎样才能把创建Outlook便签的快捷方式放到Windows桌面上?

只需在快捷方式启动Outllook的命令中加上参数/c ipm.stickynote。首先要找到Outlook.exe的具体路径,利用Windows开始菜单上的搜索功能,找到Outlook.exe,然后把搜索窗口中的Outlook.exe拖到桌面创建快捷方式。右击该快捷方式,选择菜单“属性”,在“目标”中为Outlook启动命令添加上述参数,必要时还可以设置快捷组合键以及修改图标。

第二种方式是把便签模板保存到桌面上。在Outlook中,新建一个空白便签,选择便签编辑窗口左上角的图标按钮,选择菜单“另存为”,把保存位置设置为桌面,保存类型设置为“Outlook模板”,再设置模板文件名,例如“新建便签.oft”,最后点击“保存”。以后,点击桌面上的“新建便签”模板,即可在不启动Outlook主程序的情况下创建新便签。

二、如何为任意email加上简短的说明,并在视图中显示该说明?我不想修改邮件的主题。

Outlook的邮件标志功能很适合用来完成该任务。在Outlook文件夹视图中,右击邮件,选择菜单“后续标志”,然后在“后续标志”对话框的“标志”输入框中,输入说明文字,例如“需要仔细阅读”。对于这类说明性文字,你不必使用其他Outllook内建的标志处理功能,一般也不必指定到期时间。对于已经打开的邮件,点击工具栏上的“后续标志”按钮可加入说明文字。

为邮件加上说明文字之后,现在还要让它在视图中直接显示出来,这就需要修改默认的视图设置。首先右击视图的列标题,选择“字段选择器”,把字段选择器对话框中的“后续标志”拖到视图的列标题上,放到合适的位置即可。

三、怎样才能把一个按钮加入到Outlook工具栏,点击时打开指定的Web页面?

Office XP和Office 2000的工具栏按钮,包括Outlook的工具栏按钮,远比你想象的要强大。它们可用来打开指定的Web页面和文件。设置步骤如下:




选择菜单“视图/工具栏/自定义”。


从“命令”选项卡把任意一个命令拖到工具栏上。


右击刚才拖过来的按钮,从菜单选择“分配超链接/打开”。


输入Web页面的地址,点击“确定”。


再次点击工具栏上的自定义按钮,修改该按钮的各种属性,如名称、图标等。


关闭“自定义”对话框。




点击自定义按钮将在浏览器中打开指定的Web页面(不是在Outlook中)。

四、如何修改日记窗体的“条目类型”列表?

在Outlook中,绝大多数窗体的条目类型不允许修改,但日记窗体的“条目类型”下拉列表框是一个例外。该列表的值来自Windows注册表,而不是Outlook程序固定的。假设要为“条目类型”列表增加一项“投稿”,过程如下:




启动注册表编辑器Regedit。


找到注册键:HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftShared ToolsOutlookJournaling。


右击上述注册键的Journaling,选择菜单“新建/项”。为新建的键输入说明性名称,例如“TouGao”。


右击新建的键,选择菜单“新建/字符值”。


点击注册表编辑器右窗格的“新值#1”,按F2,输入“Description”重命名该键,按Enter确认。


双击新建的字串值,输入新日记条目的名称“投稿”。


关闭注册表编辑器。





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