从网上下载下来的程序是一个自解压文件，用鼠标双击该文件，系统将自动把该文件进行解压同时执行程序的安装工作，而且安装时，不需要用户进行任何设置，用户所要做的就是一路单击“NEXT”，直到程序安装结束为止。程序安装结束后，系统将自动在“开始”菜单栏中添加一个ArgoSoftMail 的程序运行图标.
所示的主界面了。该界面非常简洁，屏幕的大部分区域是用来显示信息的，这样我们能够把信息看得更完整清晰一点；单击工具栏中的“Administration Mode”按钮，将打开邮件服务器的管理窗口.
在该界面中，大家可以直接单击工具栏中的“Start”绿色小三角按钮，而且不需其他任何设置，安装有该软件的计算机立刻就变成了一个SMTP邮件服务器。这时我们再发信时，就可以使用自己的邮件服务器了，例如我们首先使用常用的邮件编辑程序OutLook Express、Foxmail等软件来编辑好信件，然后再给邮件编辑程序OutLook Express、Foxmail的收发参数重新配置一下，将它们的SMTP服务器设置成自己刚刚建立的邮件服务器的IP地址，最后单击“发送”按钮，邮件将通过我们指定的服务器发送出去，如果我们能够细心一点，将会发现此时的发送速度比以前有了很大的改观。
由于我们绝大多数网民都是通过拨号上网的，所以，每次联网后计算机所获得的IP地址是在不断变化的，这样我们每次发信时就必须重新设置SMTP服务器的IP地址。为了避免这样的麻烦，我们可以在设置邮件收发参数时，让SMTP服务器的IP地址设为127.0.0.1，这是一个特殊的IP地址，其实代表的就是本地计算机的IP地址。当然，大家也可以把SMTP服务器的地址设为本地计算机的名字，效果是一样的。
用ArgoSoftMail构建的邮件服务器与其他正式的SMTP服务器工作原理都是一样的，发信时，它首先会把要待发送的信件存放在发件箱里，单击发送按钮后，它就会把发信箱中的信件通过SMTP服务器中转，如果对方邮件服务器有问题或者其他方面的原因不能把指定的信件送到对方信箱中，这些待发信件将暂时被保存在自己的邮件服务器中，同时程序还会一次次地替你重新发送，若干次后，确信确实不能把信件发给对方，邮件服务器将会把原来信件退回给用户，不过用户得到退回信息的速度会比通过其他邮件服务器退回信息的速度要迅速许多。
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