用WINDOWS 2000发送和接收传真
2000-08-14· 蒙达伟·YESKY

在信息时代，虽然电子邮件的用途越来越广，但传真仍然是一个不可取代的重要通信工具，因为你不能期望和你联系的对象都在使用计算机或者都有电子邮件。这是否意味着你必须买一个传真机呢？当然不必，因为你使用了WINDOWS 2000。

　　1．安装

　　你首先要有一个支持传真的调制解调器（MODEM）,接上计算机后，双击"控制面板"，然后双击"电话和调制解调器"图标，输入位置和区号，然后根据你的拨号方式选择音频或脉冲拨号，然后单击后单击"确定"。
在"调制解调器"选项卡上单击"添加"，然后根据提示做下去即可（最好让系统自己检测调制解调器，如果没有驱动程序，不妨试一试标准驱动程序）

　　2．设置

　　安装好调制解调器后，选"开始"-->"程序"--〉"附件"--〉"通信"--〉"传真"，然后选"传真服务管理"，点击"设备"，（图一），

　　本机用的是东芝调制解调器，已显示出来了。注意，默认情况下，windows 2000的传真机是只发送而不接收传真的，如果我们想让它也能自动接收传真，则需要作如下设置：
右键单击你的调制解调器名称，出现一个弹出式窗口后，用左键选中"接受"即可。（图二），

选中"属性"设置接收传真前的电话应答次数和接收传真的目录。（图三）

　　3．使用

　　(1)发送
　　计算机发送传真是通过"打印"来实现的，无论图像或文件都是一样。
　　现在我们希望将本文发送出去。选中word的"文件"--〉"打印"，出现如下图（图四），

　　选"传真"，出现"传真发送向导"，点击"下一步"，输入接收者的名称和电话号码（当然，你也可建一个通信簿，从中直接选取联系人会更加方便一些）（图五）

，然后根据你的实际情况选"立即发送"或定时发送即可。（图六）

　　（2）接收
　　计算机根据我们设定的振铃次数，接到传真电话是将自动应答，并把文件保存在我们设定的目录中，以"TIF"文件形式保存，我们只需把它打印出来即可。

　　（3）清除传真队列
　　如果我们已提交传真，但由于某些原因不想发送时，就需要取消队列了。
　　每当我们发送或接收传真时，系统将自动在任务栏上显示"传真监视器"，右键单击"传真监视器"图标，选中"传真队列"（图七），

　　然后右键单击尚未发送的传真，选"取消"即可（图八）。

windows 2000 提供的传真包含有许多非常有用的功能，如果用的好，效果决不比真正的传真机差，不过，如果你想把任意的资料传送出去，你还需要一台扫描仪。