为Word97文件插入页码

在中文Word97文件中不但可以插入文件的当前页码,而且还可以插入文件的总页码,使得对文章的当前页码和总页码一目了然。操作步骤如下:

  1.首先选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”选项,然后从“页眉和页脚”工具栏切换到“页脚”输入方式。

  2.选择“插入”菜单中的“域”选项,随后出现的“域”的对话框内有两栏(一栏是“分类”,系统默认的选项是“全部”;另一栏是“域名”)。首先在“分类”栏中选择“文档信息”,接着再选择“域名”中的NumPages,此时插入了文件的总页码。   3.使用鼠标左键单击“页眉和页脚”工具栏中的“页码域”按钮,即可插入文件的当前页码。

  4.上述操作中,第2、3步可以根据实际情况对页码格式加以修饰。例如在一个共有15页的文件的第1页上,首先,分别在总页码前后键入“共”、“页”字,然后输入“·”符号,接着,分别在当前页码前后分别键入“第”、“页”字样,这样就可以使页脚成为“共15页·第1页”格式。

  5.使用鼠标左键单击“页眉和页脚”工具栏中的“关闭”按钮,即可完成插入此时编辑的文件的总页码和当前页码的操作。   

作者:罗松林