Windows 2000自带传真软件使用攻略 |
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在Windows 2000系统中一个传真软件。如果打算使用电脑收发传真,还需要配备一个具有传真功能的Modem和一部外线电话。
设置传真属性
首先打开控制面板,然后双击“传真”图标,打开“传真属性”对话框,选择“用户信息”选项卡,输入用户姓名和电话号码等信息。
配置传真服务管理器
完成后打开“开始”菜单,依次选择“开始/程序/附件/通信/传真”,然后单击“传真服务管理”命令选项,打开“传真服务管理”对话框。单击左侧“设备”分支选项,即可在右侧窗口中出现当前系统已经安装的Modem的发送和接收工作状态。系统在默认情况下,只是激活了发送功能。
如果需要自动接收传真,要手动激活传真功能。单击右侧窗口中的Modem名称,然后单击“操作”菜单,并从菜单选项中选择“接收”选项,或者用鼠标右键单击调制解调器名称,从快捷菜单中选择“接收”选项。这时会发现Modem的发送和接收功能都显示为“是”了。
设置Modem
选择Modem名称,然后执行菜单“操作/属性”命令,打开属性对话框。
在“常规”选项卡,选择“启用发送”选项,然后在下面的“TSID”右侧文本框中,输入在传送传真时显示的电话号码,这样便于对方的传真机识别及回复。然后选择“启用接收”选项,在“CSID”文本框中可以保持默认值,完成后在“应答前响铃次数”中选择应答传真前电话振铃响铃次数(如图1)。
图1 设置Modem
完成后选择“收到传真”选项卡,如果想在接收传真的同时,从打印机打印传真内容,可以选择“打印位置”选项,并在右侧的打印机列表中选择打印机。然后在“保存在文件夹中”选项选择收到的传真保存的路径,系统的默认保存路径是“D:Documents and SettingsAll UsersDocu-mentsMy FaxesReceived Faxes”中。
添加传真封面
如果要为传真添加一个封面,可以使用Word,操作方法如下:
首先打开传真文档,然后执行“文件/发送/传真收件人”命令,Word会打开一个传真向导,单击[下一步]按钮,选择传真文档。
图2 在通常选择打印机的位置选择传真
然后单击[下一步]按钮,选择传真软件,这里可以选择“微软传真”,进入下一步后,需要输入传真接收者的资料,完成后还需要选择一个传真模板,这里选择“现代传真”模板类型,最后填写好“发送者”信息,并单击[完成]按钮即可。完成以上操作后,会打开Word助手,此时只要单击[现在发送传真]按钮就可以了。
发送传真
设置好了传真机,就可以发送传真了。发送传真时,可以使用Windows系统下任何的文本编辑软件,只要在选择打印的时候,在打印机列表中选择“传真打印机”即可。比如在Word中,可以执行“文件/打印”命令,进入打印机设置的对话框(如图2)。在打印机类型中选择“传真”打印机,然后单击[确定]按钮即可。
传真向导
此时系统会启动“传真向导”对话框,单击[下一步]按钮,在这个对话框中,输入接收者的姓名,如果所发送的传真不在本地,需要选择“使用拨号规则”选项,然后输入电话号码,还需要在“国家和地区号”右侧的下拉列表中选项“中国(86)”选项。如果要将此传真发送给多人,可以在输入完一个收信人信息后,单击[添加]按钮,继续输入下一个传真收信人信息,最后单击[下一步]按钮(如图3)。
图3 传真向导
在传真向导的“下一步”对话框中,可以选择使用的封面模板,并在“主题行”中输入传真的标题,最后还可以“备注”中输入想要发送的传真信息,最后单击[下一步]按钮。
在接下来的步骤中,可以指定要传送传真的时间,如果打算马上发送,选择“立即”选项。还可以定时发送,这样系统会自动将传真送到“传真队列”中定时发送。
单击[下一步]按钮,进入向导最后的界面,在此界面中可以查阅刚才已经设置的信息(如图4),单击[完成]按钮即可。
图4 确认一下设置的信息无误
接收传真
启动接收功能后,当传真到达后,Windows 2000会开始自动接收传真,无需人工进行干预,接收完成后,会在任务栏右下角的传真机图标提示已经接收到了新的传真,同时系统会将传真以TIF格式的图形文件保存在预置的保存文件夹中,只要打开此文件夹,即可使用图像浏览软件查看传真内容了。
几款免费Internet传真软件
免费传真之星
软件版本:4.0 软件大小:1180KB
说到免费总是让人精神振奋,据说这个软件可以省下国际传真费用。不过,由于它是通过Internet收发传真,市内电话费和上网费可是免不了的。软件的操作很简单,提供中文界面,并且与Windows系统的打印功能紧密接合,发传送真就跟打印一样方便。特别是,它对中文支持得很好,不会出现乱码。由于是国人开发的软件,它经常受到软件发烧友的支持。但遗憾的是,它在国内的传真服务范围太小。
快速传真Just The Fax
软件版本:2.9y 软件大小:1278KB
这是一个发送速度极快的传真软件,一般软件发送传真的速度上限为14.4Kbps,但是Just The Fax却突破了这个障碍。虽说是英文的,但操作简便,不用太高的英语水平也可以在几分钟之内学会使用它。它的传真服务范围极广,据说可以将传真发送到世界的每一台传真机上。由于这个软件是老外设计的,它对中文支持得并不好。看来,老外想搞中文软件也是很难的!
自由传真
软件版本:3.044 软件大小:2276KB
这是一个国人自己研制的优秀传真软件,整个界面就像是一部传真机,所以很快就能上手操作。它可以将txt文本文件和tif的图形文件直接发送出去,如果你手头的文件不是这两种标准格式,还可以将其转换为软件认可的POSTSCRIPT格式。其覆盖范围主要集中在北美加拿大和美国,其余国家的主要城市覆盖面还比较少,应该比较适合经常与美洲联系的朋友使用。
魔术传真
软件版本:2.9y 软件大小:1718KB
这是一个在国外最受欢迎的传真软件,几乎占据了市场份额的一半。使用方法跟Just The Fax相似,同样非常简单。瞧它那奇怪的名字,虽然不能让你取得魔术师的法力,但也象征着它的巨大威力。不过,这外来的和尚并不懂得念中文经,其最大的弊病就是没法正确支持中文传真数据。
邮件传真
软件版本:9.31.01软件大小:960KB
拜托,看清楚了,这不是Foxmail!仅一个字母之差,就曾导致大量网友将其当作Foxmail来下载,甚至还传出了Foxmail巨变的遥言。不过,这个软件的确有许多特别之处。它还附带了许多额外的功能,要想将这些功能全部掌握,不是一时半刻就能做到的。但当你将其精髓发掘出来之后,一定会大呼过瘾的。
王者传真
软件版本:9.02 软件大小:36MB
这款由Symantec公司出品的传真软件早在上个世纪就给人们留下了极其深刻的印象,和同类软件相比,整体强大的功能无疑使它赢得了诸多用户的信赖与赞誉,将它称之为传真软件中的王者,一点都不夸张。它集大量功能于一体,与其它传真软件相比,它看上去更具专业水准。不过,它的体积也相当大,想下载的朋友可得有点耐心。
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