作者： 山酷/太平洋网络学院

第四讲 应用计算公式

　　在中文Excel 2000中，时常用到的计算与公式示例如下：

1.计算收支平衡

　　若要在中文Excel 2000中创建支票登记簿来记录银行交易，那么作为电子表格的一部分，就能创建公式来计算收支平衡。

　　如假设单元格F6中含有上一次交易的余额，单元格D7中含有第一笔交易的存款总数，而单元格E7中含有任意的现金收入额，则要计算第一笔交易的余额，可在单元格F7中输入公式：

=SUM(F6,D7,–E7)

　　如果又做了新的交易，那么可将此公式复制到与每一笔新的交易相对应的单元格中。

2.合并“姓”和“名”

　　通过公式能将存储在某一列中的“姓”和存储在另一列中的“名”连接起来，如假定单元格D5包含“名”，单元格E5包含“姓”，若要以格式“名 姓”（如“John Smith”）显示全名可输入公式：

=D5&" "&E5

　　要以格式“姓,名”（如“Smith,John”）显示全名则输入：

=E5&", "&D5

3.合并日期与文本

　　使用&（与）文本运算符即能将两个值合并（或连接）为一个连续的文本值。如若要将保存在单元格中的数字、日期或时间值与字符串相连，就可通过TEXT工作表函数(参阅后面的内容)来达到目的。

　　例如，如果单元格F5中含有5-Jun-96这样的一个日期值，那么可以使用以下公式显示文本：时间：5-Jun-96。

="时间："&TEXT(F5, "d-mmm-yy")

4.按百分比增加

　　存储在单元格中的数值还能增长若干个百分点。如假定单元格F5中包含一个初始值，那么下列公式将让其值增长百分之五：

=F5*(1+5%)

　　如果百分点数值存储在某单元格中，如单元格F2，还可以使用下列公式：

=F5*(1+$F$2)

　　注意：这里对单元格F2的引用是“单元格的绝对引用”，所以这个公式可以被复制到其它单元格，而不会改变对F2的引用。“绝对引用”指的是不论包含公式的单元格处在什么位置，公式中所引用的单元格位置都是其在工作表中的确切位置。绝对单元格引用的形式为：$A$1、$B$1，以此类推。

　　有些单元格引用是混合型的。绝对行引用的形式将为A$1、B$1，以此类推。绝对列引用的形式为$A1、$B1，以此类推。与相对引用不同，当跨越行和列复制公式时绝对引用不会自动调整。

5.基于单个条件求和

　　如果您不想只对某一行，或者某一列中数据记录求和，那就是要对某一个区域中位于不同行与列的单元格求和了，通过使用SUMIF工作表函数(参阅后面的内容)就能如愿了！如对于区域B5:B25中包含数值Northwind的每个单元格而言，以下公式可为区域F5:F25中相对应的单元格求和。

=SUMIF(B5:B25,"Northwind",F5:F25)

6.基于多个条件求和

　　若要对区域F5:F25求和，而且要以区域B5:B25中所包含的Northwind，区域C5:C25中所包含的Western为条件，就可以使用公式：

=SUM(IF((B5:B25="Northwind")*(C5:C25="Western"),F5:F25))

　　在这个示例中使用到的中文Excel 2000的数组公式，这里不要求您弄懂如此高深的理论，以后有时间再说吧！