通俗基础教程

Word 2000的自定义功能

　　一、添加或删除按钮分隔线
　　工具栏按钮之间的分隔线起着划分按钮功能的作用，如果你在修改工具栏之后觉得分隔线不合适，可使用以下两种方法添加或删除：
　　一是将“自定义”对话框打开，然后用鼠标右键单击需要在其左侧（或上方）添加分隔线的按钮，选择快捷菜单中的“开始一组”命令。若要去掉两个按钮之间的分隔线，可将按钮向它拖动很小距离即可。
　　二是不打开“自定义”对话框快速添加或删除分隔线，可按住Alt键后拖动工具栏按钮。若拖动方向为增大按钮间距，则自动在其中间添加分隔符。若拖动方向为减小按钮间距，则自动去掉两者中间的分隔符。
　　二、直接删除工具栏按钮
　　按住Alt键后选中要删除的按钮，将其拖离工具栏即可。
　　三、添加内置工具按钮
　　对于Word 2000内置的工具栏按钮，可以单击工具栏右端的“其他按钮”，选中“添加或删除按钮”命令在弹出的菜单中添加。
　　对于非内置的工具按钮，可按以下方法添加：将需要添加按钮的工具栏显示在窗口中。单击“工具”菜单中的“自定义”命令，打开对话框中的“命令”选项卡。在“命令”选项卡的“类别”框内选中你需要的按钮，再将按钮拖动到工具栏插入“I”指示的位置即可。
　　四、快速打开常用文件
　　如果你经常打开某些文件，则可以在Word2000中给它们安个家。方法是：单击“工具”菜单下的“自定义”命令，打开“自定义”对话框中的“命令”选项卡。在“命令”选项卡的“类别”框内选中“内置菜单”项，再将“命令”框下的“工作”菜单拖至Word 2000菜单栏，插入你喜欢的任何位置，它的作用是存放文档的快捷方式。
　　将文档加入“工作”菜单的方法是：先将需要加入的文档打开，再单击“工作”菜单下的“添至‘工作’菜单”命令即可。重复操作即可将所有常用文档的快捷方式放入“工作”菜单。“工作”菜单中不需要的快捷方式可用以下方法删除：同时按Ctrl＋Alt＋－（减号）键，光标会变成一个粗“减号”。打开“工作”菜单后，用粗“减号”单击需要删除的文档即可。
　　五、添加“字体”菜单
　　按照添加“工作”菜单的方法，可以为Word 2000增加一个“字体”菜单。这样你可以将“格式”工具栏中的“字体”下拉列表框去掉，腾出地方安排其他工具按钮。设置字体时只要选中对象，打开“字体”菜单，单击其中你需要的字体即可。菜单上下还有I和▲符号，将鼠标移到上面就可以使菜单项目自动滚动，可以查看尚未显示出来的部分。