内容好管家——Mybase
电脑玩的时间长了大家都会遇到一个问题——资料太多,软件、文档、
各种资料……将硬盘弄得杂乱无章,经常为了一篇文章或者软件在硬盘上
翻箱倒柜。近日在网上找到一个叫Mybase的软件,下载下来使用非常方便,
我将它应用到了我的工作中,顺便给大家介绍一下这个软件吧。
Mybase是一个功能强大且可随心所欲自定义格式及层次关系的通用资
料压缩管理器, 可用于管理各种各样的信息,如:各类文档、磁盘文件、
资料、名片、事件、下载的精华、收集的资料等等,即使毫无规律的资料,
也一样可以管理得有条不紊。
软件的体积不大,最新的3.0 beta 5是628k,下载的是一个
zip包,
将它解压到任一目录就可以用了,是我喜爱的绿色软件。:)
双击Mybase的应用程序就可以跳出程序的主窗口,并不华丽,但是简
洁美观。接下来的工作很简单,如果你是第一次使用Mybase,你可以新建
一个“资料夹”,实际上是一个后缀名为 mbs的数据库文件,然后你要做
的工作就是建立节点,在每个节点下你还可以建子节点,当你的工作做得
足够多的话,你的“资料夹”就会变成一个庞大的树形目录,而你的资料
信息就是分门别类存储在这个树形目录的节点中。
每个资料节点有三个页,分别是文本、表格和附件,这样的结构很方
便让你可以管理各种“不规则”的资料,你可以将你收集的文档、软件等
各种资料加进各个相关的节点。
Mybase有很多非常实用的功能,可以看出作者对用户的使用做了非常
多的考虑:
Mybase可以支持对内容的压缩,在菜单“选项”-“选项”中你可以
在“常规”中选择你需要的压缩算法和压缩级别,这在对大量资料进行管
理的情况下是非常有用的。
Mybase的查找功能非常强大,当打开“查找”时,会出现四个标签页:
全局、表格、文本、附件,后三项是查找当前节点的相关内容(遗憾的是
不包括子节点的内容),而“全局”的搜索范围是在整个“资料夹”中,
包括节点树标题、表格、文本和附件名称(可以单选或者复选)。让用户
可以迅速找到相关内容所在的位置。
Mybase有良好的加密功能,你可以选择为整个文档加密或者单单为某
个节点加密,这样在公共场合的电脑上建立你自己的资料收集系统。
……
尽管还有着种种的不足,Mybase还是给我留下了深刻的印象,在我的
硬盘上找到了它常驻地位置。如果你也对你的资料管理不满意的话,不妨
试试Mybase,相信它会给你带来一个合理的解决方案。
软件的网址是 http://www.cnsunwin.com/~junjiao/