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发信人: yzh-5(小百合) 整理人: ck19780(2003-07-21 20:22:17), 站内信件 |
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<机の整理/整頓のルール 【机の整理・整頓の3大原則】 ① わかりやすく 机の上も引き出しの中も、常に整理しておきましょう。「きみに預けておいた書類をみせてくれないか」といわれたら、すぐに取り出せるように。 机上が整理されているのは、見た目にもきれいで気持ちのよいものです。整理・整頓は、仕事の能率を上げる大きなポイントとなります。 ② いつも清潔に 茶碗の跡、消しゴムのかすなどで机の上が汚れていませんか。きれいな机と汚い机とでは、仕事に対する意気込みも異なります。 きれいな机なら、書類を汚すこともありません。 ③ 書類は置きっぱなしにしない すぐ使わない書類は、ファイリングして保管します。 作成中の書類や資料として参考にしている書類は、席をはずす時に片つけます。 少しの間なら、その上にモノを乗せて置けば、“作業中ですので、触らないでください”という意味表示になります。 【道具は使いやすい位置に】 ＊ ℡は使いやすいところへ 個人専用の電話は、机に向かって左側に置きます。電話をしながら、うまくメモを取れます。 ＊ メモを常備 電話を受けた時に、相手の名前や伝言をすぐに書き留められるよう、メモは手の届くところに置いておくこと。 【引き出しの整理・整頓】 ① 現在、取りかかっている仕事に関する書類を入れておく。重要書類や、近日中に必要な書類も入れておくとよい。 ② 一番使いやすい引出し。筆記用具やホッチキス、定規、ハサミなど、よく使う文具を入れる。仕切り用の皿を使って整理しよう。しっかりした空き箱などを利用してもOK。鍵がついているなら、印鑑を入れておくこともできる。 ③ レポートや便せんなどの用紙や、各個人でカメラやテープレコーダーを所有している場合、奥に入れておく。①の引出しがついていない机であれば、ここに入れる。 ④ 一番深い引出しなので、ファイルや封筒を使って整理した書類や資料を入れる。底から積み重ねるのではなく、見出しが見えるように縦にする。> ----  |
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