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主题:好野来噶: 防伪税控开票子系统问题解答
发信人: sadboy(小明@抽签状态)
整理人: tcwindy(2003-07-13 14:34:58), 站内信件
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                                     声明人:小明@抽签状态 
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                                     time  : 2003.06.17

防伪税控开票子系统问题解答
(第一稿 2003-06-17)
(适用于WINDOWS版防伪税控开票子系统)
1、概念明确
    为避免概念混淆,现对抄税和报税的概念进行解释,在日常工作中我们应正确使用。
①抄税——仅指纳税人在企业端防伪税控开票子系统将当月税款抄税入IC卡中;
②报税——指税务机关使用税务端报税子系统的数据采集功能将企业已抄税的IC卡中的数据读入报税子系统,并向企业IC卡回写报税成功标志,及回写锁死期天数。                   
企业端 - 大容量IC卡  ---  税务端
 抄税                      报税
③WINDOWS版防伪税控开票子系统—是指运行在WINDOWS系统下,使用WINDOWS版防伪税控开票软件,安装PCI开票金税卡,大容量IC卡的防伪税控开票子系统。
④DOS版防伪税控开票子系统——是指运行在DOS操作系统下,使用DOS版防伪税控开票软件,安装ISA开票金税卡,小容量IC卡的防伪税控开票子系统。包括原广东版的I、Ⅱ、Ⅲ型税控机。

2、为什么纳税人当月税控机没有开票,甚至没有装机,该月都必须抄税并到税务机关报税呢?
答:首先,由于金税工程的运行是实时制,即金税卡中存在时钟,时钟的时间必须和实际当前北京时间保持一致。税务机关在对企业金税卡进行发行的过程中,发行金税卡的时间随着发行传递给开票金税卡,如果企业的开票金税卡是5月份发行的,那么即使该企业是6月份才装机,由于金税卡中的时钟已经运行到抄税期,纳税人也必须按照规定抄税,并携带已经抄税的IC卡和相关资料到税务机关报税,否则,将无法正常使用税控设备。

3、如何了解金税卡状态呢?即如何能够获知税控机什么时候必须抄税和报税呢?
答:纳税人可以通过防伪税控开票子系统提供的功能查询系统的状态。具体请运行子系统主界面——报税处理——状态查询该模块,系统将显示金税卡和IC卡当前的状态。其中“抄税起始日期”和“是否到抄税期”即表示本机抄税相关状态。纳税人应经常查看。

4、什么是“锁死期”?
答:在状态查询内容中可以查询到“是否到锁死期”和“锁死期天数”的状态。锁死期是指每月金税卡锁死的期限。设置开票子系统锁死期主要是为了控制企业开票子系统下个月的锁死期限,以对加强企业抄报税的管理。假设一部税控机5月5日发行,抄税起始日期显示为6月1日,锁死期天数为10天。那么,这户企业如果6月1日抄税以后,在6月10日都没有来税务机关报税的话,那么6月11日零时起该机就进入锁死状态,无法开具发票。锁死后如果该企业报税成功的话,就可以正常开票了。当企业报税成功时,由税务机关在报税系统设置的下月锁死期天数就会写入企业IC卡,达到控制企业下月锁死期的目的。特别需要注意的是,报税期限请严格按照主管税务机关规定的期限前来报税。税控机显示的锁死期不等同于税务机关规定的报税期限。

5、纳税人如何抄税?
答:请运行子系统主界面——报税处理——抄税处理该模块,插入IC卡,确认即可。大容量IC卡允许重复抄取上月税额数据。

6、纳税人逾期申报应怎么办?
答:防伪税控企业逾期申报将严重影响金税工程的正常运行。严禁出现防伪税控企业逾期申报的现象。对于逾期申报的企业,税务机关报税子系统提供专门的模块来进行处理。纳税人抄税后,在报税时,税务机关需使用报税子系统——报税处理——非常规报税——逾期报税模块操作,处理该异常业务。

7、纳税人已安装使用防伪税控机,登陆后发现无法正常进行操作,部分菜单项不能使用?是什么原因?
答:纳税人应区分具体情况处理:
    ①如税控机因未及时抄税、报税被锁死的——解决办法为迅速抄税并到税务机关报税,并接受有关处理后可恢复使用。
②税控机安装后未结束初始化状态——解决办法为使用系统管理员帐号登陆后,在子系统主界面——系统设置模块中设置好相关信息后,选择“初始化终”结束初始化状态后即可正常使用。
③无法修改相关系统的设置——纳税人可能使用了开票员帐号登陆导致无法调整系统设置。请使用系统管理员帐号登陆后进行调整。

8、防伪税控开票子系统开票员、系统管理员帐号的密码是多少?
答:系统操作员的密码为防伪税控机服务单位在为纳税人装机的时候根据纳税人的要求而进行设置的,如果纳税人装机的时候没有要求的,那么,相关密码均为空。

9、企业安装税控机使用后,在第一次购票的时候,必须到税务机关进行“购买发票授权”吗?
答:首次购票前不需要进行购买发票授权。目前由于税务端系统版本升级,我市税务端使用最新版本的网络版售票子系统,是不需要进行“购买发票授权”的。纳税人目前开票子系统附带的《WINDOWS版防伪税控开票子系统Ver5.02版用户手册》该部分内容已经不符合目前的实际情况。大家在学习的过程中应注意。

10、无法作废发票,系统提示“当前发票库中没有符合条件的发票”,为什么?
答:①企业当月还未开具过发票,发票数据库中当月发票数据为空。
②开票子系统存在“谁开具发票,谁作废发票”的原则,A操作员开具的发票,B操作员是不能作废的,但是,系统管理员可以作废其他操作员开具的发票。

11、纳税人在税务机关购买发票后,在税控机执行读入新发票功能时系统提示“发票流水号已读走”,为什么?
答:①在正常使用税控机的情况下(即非抄税期、锁死期),执行“读入新发票”功能,系统将有成功读入新发票的提示。
②在已到抄税期或者锁死期时,如果企业已从税务机关购买发票,那么如果企业先执行“抄税处理”操作,则系统会将IC卡内新购发票信息在抄税时自动读入到金税卡中,纳税人无需再执行“读入新发票”的操作,直接开票即可。如果执行了“读入新发票”操作,那么由于IC卡中发票已读走,将会出现上述提示。

12、如果发票打印的时候偏移出格,不能够正确打印在票面相应的位置,应怎么办?
答:不能打印到正确位置的电脑版增值税专用发票属于无效发票,购买方取得后是不能抵扣的,开票方应根据情况和有关政策规定及时处理。在发票打印的时候,可以选择“边距调整”进行设置上边距和左边距,数值可录入正数和负数,分别为往正方向或者负方向调整。

13、纳税人打印发票的时候,发现打印出来的字体相当大,无法正常打印应该怎样办?
答:对于这个问题,首先必须调整WINDOWS系统中的默认打印机的设置,将纸张类型调整为自定义纸张,具体格式为宽度×长度(215.9毫米×139.7毫米)。另外,如果调整纸张类型后仍然无法正常打印的话,请在打印机的属性——高级选项卡——打印处理器——默认数据类型中选择RAW类型后可以恢复正常。

14、纳税人在纳税申报的时候必须通过开票子系统打印哪些申报附列资料?
答:纳税人申报的同时,必须使用“抄报税管理——发票资料查询打印”菜单中依次打印“增值税专用发票汇总表”、“正数发票清单”、“负数发票清单”、“正数发票废票清单”、“负数发票废票清单”。

15、纳税人安装使用防伪税控系统后,发现防伪税控开票子系统中存在“航天信息股份有限公司”的相关客户、商品、类别编码等数据,是否可以删除?
答:开票子系统安装使用后,系统存在“航天信息股份有限公司”的部分信息,这些数据属于系统安装时存在的初始数据,纳税人应根据自己的实际情况和信息,在系统初始化模块进行调整,无用数据完全可以删除。

说明:本问答除部分金税工程基本概念以外,仅适用于WINDOWS版防伪税控开票子系统用户。    

                         二〇〇三年六月十七日

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                                     time  : 2003.06.17



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