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主题:向系统分析员冲刺(14)——管理信息系统的需求分析
发信人: johnson_1@GZ()
整理人: zelor(2002-05-24 17:10:18), 站内信件

标  题: 向系统分析员冲刺(14)——管理信息系统的需求分析
发信站: 网易虚拟社区 (Fri Feb  4 10:23:09 2000), 站内信件

向系统分析员冲刺(14)——管理信息系统的需求分析
JOHNSON
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    企业的每个部门都努力扩充他们的活动,而不知道类似的活动在企业其他部
门已经存在。每个部门喜欢建立自己的一套信息载体,如果采用手工来处理这些
信息载体,不会出现大问题,但是把这些信息载体用信息技术统一处理,则这种
信息载体的大量增殖存在极大的危害,它将增大程序设计和维护费用。第一辆汽
车曾经被称为"无马的马车",将第一架无线电收音机被称为"没有电线的电报",
其实汽车与马车、无线电收音机与电线的电报有着本质不同。我们在谈论"无纸化
办公"、 "无纸化企业",但是已经建立的许多管理信息系统重复了现行的工作组
织方式,并没有使企业用不同的和更好的工作组织方式。要做到这点,就必须使
新系统"高于原系统",而用户需求分析是关键。
    用户需求分析要求系统分析员按照系统的思想,根据收集的资料,对系统目
标进行分析,对业务的信息需求、功能需求、辅助决策需求以及管理中存在的问
题等进行分析,抽取现行系统本质的、整体的需求,为设计一个结构良好的新系
统逻辑模型奠定坚实的基础。

一、现行系统分析
    现行系统分析的目的就是通过对现行系统的目标分析、环境分析、存在问题
分析,确定新系统的目标。系统目标分析包括现行系统的目标分析、环境分析、
现行系统问题分析和新系统目标分析。

二、信息需求分析
任务和目的
    数据库设计是从计算机的角度去考虑数据的物理实现,数据库管理员所关心
的常常是只对一个职能部门有意义的数据,而在管理信息系统的系统分析中需要
的是一种能够确定数据在不同职能部门的用途,并且能把所有的数据综合在一个
企业总体模型之中的技术。这是一种能够确定所有管理层次上信息需求的技术,
一种能够基于企业既定战略方面,确定未来可能的信息需求的技术。
    信息需求分析就是能满足这种需求的技术,它根据企业规划和管理理论来分
析企业的信息需求,其目的是对企业的数据和信息需求进行分析,为新系统数据
模型的设计提供信息。
一般,要对企业三类信息的需要进行分析:
(1) 业务处理工作的信息需求
(2) 高层领导者的信息需求
(3) 企业发展和改革方面的信息需求

三、功能需求分析
    主要任务是确定新系统应该具有的功能,具体包括:
(1) 满足现行生产经营需要且科学的管理方法的功能;
(2) 满足辅助管理、辅助决策的功能;
(3) 未来可能变化的功能。

四、辅助决策需求分析
    由于管理信息系统还应该具有辅助结构化决策的能力,因此,在用户需求分
析中,辅助决策需求分析是一项必不可少的工作。
    辅助决策需求分析的主要任务是根据业务工作的决策问题及其特点、相关学
科(例如管理科学、预测方法、决策分析、运筹学等)方法以及应用条件,提出
辅助决策的定量模型,为新系统设计辅助决策功能提供信息。例如在机械制造企
业的物资管理部门,其线材和板材的下料就可以采用运筹学中的整数规划模型,
以减少产品成本。

    JOHNSON这里有一个煤气厂的管理信息系统的完整报告,有需要的朋友请同J
OHNSON联系!



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本系列文章将以日记的形式,记叙一个非计算机专业的人士向计算机领域最高水
平考试冲刺的经历。JOHNSON也很愿意同广大的参加水平考试的人士,计算机爱好
者进行交流,JOHNSON的EMAIL是[email protected]


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※ 来源:.月光软件站 http://www.moon-soft.com.[FROM: 203.207.170.238]

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