发信人: xmzw(小米粥)
整理人: snowypeng(2002-05-22 14:44:59), 站内信件
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赛迪网 牛青
周围的很多朋友都是用Outlook Express(以下简称OE)来收发邮件,经常会听到有人在抱怨硬盘空间被OE“霸占”了。明明已经删除了邮件,也清空了“已删除邮件”这个文件夹,可是为什么OE还会占据那么大的硬盘空间呢?下面就让我们一起来看看如何解决这个问题吧!
要想删除掉一封不想被别人看到的信件并不难,在“收件箱”中选中它,然后点击工
具栏上的“删除”按钮,把它移动到“已删除邮件”文件夹内,接着再右键选择“清空‘已删除邮件’文件夹”就可以了。但你可能未曾想到,这样做根本没有达到彻底清除邮件的目的,OE只是在硬盘上标记性地删除了这些邮件,并没有实实在在地在硬盘上腾出这些邮件所占的空间。这样,借助一些工具软件的帮助,别人就能够查看你的邮件了。不要怕,既然问题提了出来,当然有安全的解决办法,况且这个办法一点儿也不复杂,使用OE自身的功能就可以完成这个任务。
不知道大家在使用OE的时候,有没有碰到过这样的情况:正在使用OE时,忽然就跳出个对话框,提示你“现在是否压缩邮件,以节约磁盘空间”。这让很多人变得不知所措,不知道该回答“是”还是“否”。其实OE提出的压缩询问与一些普通压缩工具压缩文件不是一个含义,OE提出的压缩实质上的含义不是要去压缩文件夹内现有的邮件,而是要腾出以往在“已删除邮件”文件夹内清空的邮件所占的硬盘空间(也就是上面所说的标记性删除了的邮件)。换句话说,OE压缩功能的作用就是把以往删除的邮件彻底让它从硬盘上消失。如果OE的压缩提示框不自动跳出该怎么办呢?大家打开OE后,点击“文件”菜单,从下拉的菜单项中选择“文件夹”菜单项,再打开“文件夹”菜单项的子菜单项,这时就可以看到在众多子菜单项中有“压缩”和“压缩所有文件夹”两个菜单项。“压缩”菜单项的功能是可对一个文件夹单独操作,使用方法是先选中一个文件夹然后点击“压缩”就可以了。“压缩所有文件夹”菜单项的功能是不用单独选择文件夹了,点击后将对“收件箱”、“发件箱”、“已发送邮件”、“已删除邮件”、“草稿”全体进行压缩。(责任编辑Jacky)
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