发信人: johnson_1()
整理人: leeyg(2001-06-05 22:55:44), 站内信件
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向系统分析员冲刺（20）——系统的概要设计（1）
JOHNSON
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以下是JOHNSON参与的一个项目，现将其中的概要说明书提供给大家参考。
XXX钢铁（集团）公司社会保险信息管理系统的概要设计说明书（1）
以下介绍的是我参与设计和建设的XXX钢铁（集团）公司社会保险信息管理系
统中的概要设计说明书。提供给大家参考。
概要设计说明书一般包括以下内容：
第一部分 概述 2
第二部分 任务概述 3
第三部分 功能划分 4
第四部分 业务流程: 22
第六部分 主要事务处理流程图 95
第五部分 功能描述 95
第六部分 数据描述 107
第一部分 概述 —— 是说明书的简要说明。
本规格说明书规定了XXX钢铁（集团）公司社会保险信息管理系统的需求。
本说明书主要供系统分析师与项目主管、分析设计师、高级软件工程师交流
使用，也供系统维护员或再开发人员参考。
本系统为XXX职工劳动保险中心委托XXX有限公司开发，该软件系统建立在双
机系统的硬件环境上，采用UNIX作为主机操作系统,Sybase SQL Server 11 作为
DBMS，Windows NT 作为WEB Server 操作系统。此外，本系统预留有与XXX单位所
在地社保局等主管单位的接口。
本系统使用的关键字如下：
社会保险 工伤保险 社会平均工资
养老保险 女职工生育保险 基础性养老金
医疗保险 遗属保险 个人帐户养老金
失业保险 保险基金 过渡性养老金
保险金 统筹基金
个人保险金 企业缴费
个人帐户 个人缴费
遗属 平均缴费工资指数
农村换工 补充养老
企业补充保险 个人储蓄性保险
本说明书参考了《XXX钢铁（集团）公司社会保险信息管理系统计划任务书》
《XXX钢铁（集团）公司社会保险信息管理系统合同》《XXX钢铁（集团）公司社
会保险信息管理系统设计方案》，如果项目的需求方面本说明书与参考资料有冲
突，以《XXX钢铁（集团）公司社会保险信息管理系统合同》为准。
第二部分 任务概述
本系统的任务是为XXX职工劳动保险中心提供计算机网络、数据库技术，使X
XX职工劳动保险中心通过利用本系统实现劳动保险现代化、计算机化管理。
本系统应能完成养老、医疗保险金的管理，完成个人养老、医疗帐户的管理
，完成各种统计、查询、生成报表的工作，完成INTRANET方式的远程查询，完成
电话语音查询。
第四部分 业务流程（大多是图形表示，这里省略）
第六部分 主要事务处理流程图 （大多是图形表示，这里省略）
第五部分 功能描述
一．养老保险基金征集与结转子系统
1． 基本养老保险基金的征集与结转
本模块的主要功能如下:
① 根据劳资处、财务部、投保单位工资月报表及相关个人工资收入信息，计算征
集的基数和额度，再根据滞纳金、息金等参数算出企业缴费和个人缴费应收总帐
款。
② 以本单位交费记录为输入，核减应收帐，记入已收帐。若有欠款，记入未收帐
。
③ 自动产生单位应收帐表，并打印结算单（平衡表）及委托发款单。
④ 根据基金运行情况，考虑利率及其它来源等因素，计算应结转的款项，并加入
相应记录。
⑤ 上缴地方政府：拨付基金，生成拨付表。
⑥ 对已收帐、未收帐、拨付基金、应收帐进行统计并打印报表。
⑦ 以本单位缴费记录为输入，计算各个个人帐户的数额，并记入个人帐户。
⑧ 以单位补缴缴费记录为输入，核减未收帐，记入已收帐。
2． 企业补充养老保险基金的征集与结转
本模块的主要功能如下:
① 计算年度的单位工资总额，生成补充养老保险征集月报，记入应收帐
② 以本单位交费记录为输入，核减应收帐，记入已收帐。若有欠款，记入未收帐
。
③ 自动产生单位应收帐表，并打印结算单（平衡表）及委托发款单。
④ 根据基金运行情况，考虑利率及其它来源等因素，计算应结转的款项，并加入
相应记录。
⑤ 上缴地方政府：拨付基金，生成拨付表。
⑥ 对已收帐、未收帐、拨付基金、应收帐进行统计并打印报表。
⑦ 以本单位缴费记录为输入，计算各个个人帐户的数额，并记入个人帐户。
⑧ 以单位补缴缴费记录为输入，核减未收帐，记入已收帐。
二．养老保险金发放子系统
本系统的主要功能如下:
① 每年元月在离退休人员待遇的基础上自动生成当月应付帐,以后 每月根
据上月基数及当月离退休人员增减合计产生当月应付帐。每月按单位打印养老金
发放明细帐，交财
② 务司代付，并从个人帐户中扣除，不足部分由统筹基金、企业补充养老保险基
金等项目支付，并记入帐务日志。
③ 根据即将出台的养老保险方案,我们既保留现在的退休待遇计发办法,也设计新
方案的退休待遇计发办法（平均缴费指数），及为近两年内能预测的计发办法留
有接口。
④ 如保险人所在单位有未付帐，提示是否发放退休金。
⑤ 计算基本养老保险统筹基金、企业补充养老保险基金、基本养老保险个人帐户
应支出的数额后，生成退休费拨付通知单，记入应付帐。
⑥ 确认拨付后，核减应付帐，记入已付帐。
三．养老保险个人帐户管理子系统
本系统的主要功能如下:
1、个人基本帐户记录：
A. 输入个人基本信息，建立投保人个人帐户
B. 对财务复核确认基金征集已完成的单位，按照到帐时间进行个人帐户实际
分配。
C.对办理转移和离退休已补缴的，系统立即进行帐户分配，同时对该投保人
作标记处理，确保原单位基金到帐后不再分配给此人，对办理转移未补缴的，原
单位补齐后，系统仍然保证该人员随同其它人员一起分配。
D. 对个人帐户计息，历年帐户的本息按年定期，本年帐户按零存整取计息。
E. 个人帐户允许查询和修改，设有严格的修改权限控制。
F. 个人帐户帐单打印，每年一次。定期打印单位帐户公布表。
G．对于需要销户的用户，保存各历史信息，进行销户
2. 个人补充保险帐户记录
A. 建立个人补充保险帐户
B. 按一个绝对额进行一次性登记；也可以对单位每一个职工按不同数额进行登记
。
C. 计算利息。
D. 帐户允许查询和修改，设有严格的修改权限控制。
3. 对个人帐户密码进行修改等操作。
4.在特殊情况下对个人帐户进行个别修改，并记入修改日志。
四．养老保险对帐子系统
本系统的主要功能如下:
① 根据财务公司的帐务记录，计算各单位已收总帐和欠款总帐。
②计算已收总帐和欠款总帐之和以及各基金项目是否与托收单相符，由人工进行
确认。
五、医疗保险基金征集与结转子系统
本系统的主要功能如下：
①个人医疗保险基金的一次性注入
a、 对已投保个人，每年初根据上年度工资总额基数及年龄、工龄等其它相关图
表，一次性注入本年度个人医疗保险基金。
b、 对新投保个人，根据单位对个人年度工资总额的核定几其它相关图表，一次
性注入本年度剩余月份的个人医疗保险基金。
②医疗保险基金的按月征集
a、 单位征集。将投保个人本月工资总额乘系数（可调）作为应收金额，打印征
集通知单送投保单位。并建立投保单位应收记录。
a、 个人征集。将投保个人本月工资总额乘系数（可调）作为单位应收金额，打
印征集通知单送个人所在单位。由单位代收，并建立各投保单位的医疗保险基金
个人交纳部分总额记录。
③医疗保险基金的按月核定
每月根据公司财务部门送交的参保单位缴纳凭证，与应收金额核对。如有欠款则
计滞纳金和罚款，并打印催款通知单送投保单位，并建立实收帐记录和滞纳金记
录。对严重拖欠保险金的单位，冻结单位所有职工的个人帐户。对原来锁定的帐
户，若补交所欠金额，则对该单位职工个人帐户实行解冻。
④医疗保险基金的年终结转
根据实收帐和年初一次性注入资金的差额，考虑利息，计算结转的款项，并
加入个人帐户。
六、门诊医药费采集子系统
本系统的主要功能如下:
医院设立门诊收费处，由IC卡和密码确认病人就诊资格后，根据医嘱输入并
记录门诊收费明细帐，自动计算自费部分和保险金支付部分，并从个人帐户或统
筹基金（对离休职工等特殊人群）中扣除相应部分。若支付资金不足或帐户被冻
结，则由病人现金支付。
七、 住院医药费采集子系统
本系统的主要功能如下:
① 住院登记
a. 对新住院的病人，验明其就医资格后，记录住院时间、押金金额等信息。
b. 对住院期间补交的押金，修改押金记录。
② 医嘱输入
输入病人住院期间的长期医嘱和临时医嘱，计算各项小计金额，如果各项费用之
和超过一定限额，通知病人补交押金。
③ 出院结算
根据医嘱明细帐，计算住院费用总额（分个人支付部分和保险金支付部分）。个
人支付可由现金支付，也可从个人帐户中扣除。保险金支付部分从统筹基金中扣
除。
八．医疗保险个人帐户管理子系统
本系统的主要功能如下:
① 由于医药费错误等特殊原因，在严格审核之后，对个人帐户记录作个别修改，
并记入修改日志。
② 对个人帐户进行修改密码等操作。
③ 对丢失IC卡等情况，锁定个人帐户。
④ 对被锁定的帐户，在满足一定要求的情况下实施解锁。
⑤ 在系统外就医的病人，其医药费符合报销规定的部分，由保险金支付。
九、 医疗保险结算对帐子系统
本系统的主要功能如下:
① 以医院为单位，计算保险中心当月应支付给各医院的医疗保险金总额。
② 检查截止本月所支付的保险金是否已经超过本年度定额，超过部分不予支付。
③ 打印结算通知单交财务部门，支付本月金额的95%，其余5%作为风险抵押金。
④ 每季度末审核医疗费用明细帐，若审核通过，则支付本季度应付保险金的剩余
5%。
⑤ 根据财务部门返回的拨款凭证，通知医院保险金已经支付。
十、医疗保险综合服务子系统
本系统的主要功能如下:
①确定医疗保险金支付范围以内的所有病种、药品及医疗服务项目，建立病种库
、药品库、医疗服务项目库。
②根据市场情况及时对药品价格、医疗服务价格进行调整，并由保险中心审核通
过。
③对新增病种、药品、医疗服务项目进行申报，由保险中心审核。
④生成并打印《门诊医疗情况统计表》、《住院治疗情况统计表》、《病种分析
统计表》等各类报表。
十一．决策分析子系统
本系统的主要功能如下:
① 收支预测
② 按人员的类别查询相关信息
③ 按单位查询相关信息
④ 按险种查询相关信息
⑤ 按其他方式查询相关信息
⑥ 即席查询
十二．语音服务子系统
本系统的主要功能如下:
① 职工由电话进行查询.查询内容包括个人养老帐户余额和个人医疗帐户余额.
十三．WEB查询子系统
本系统的主要功能如下:
① 主页流览保险政策等信息
② 查询个人养老帐户和个人医疗帐户余额
十四．用户查询子系统
本系统的主要功能如下:
① 查询个人养老帐户和医疗帐户余额
② 查询个人养老帐户和医疗帐户的使用情况
十五．系统管理子系统
本系统的主要功能如下:
①用户权限设置为不同用户提供不同的操作权限（用户
授权），限制其工作职能，保障数据的安全性、保密性。
②工作人员基本信息及角色修改
③工作人员增加减少
④本系统提供用户权限设置、数据库备份和数据恢复等。
数据库备份包括：系统数据库备份、用户备份及单个
表备份等功能，充分满足用户的实际需要。数据恢复处理：备份数据的恢复，其
它类型文件的转换和安装。
十六．在职及退休异动子系统
本系统的主要功能如下:
①投保人员的转移
1) 系统内转移时系统先核定该转移人员是否有欠缴情况，如有，必须补缴本
人欠款，补齐后冲减转移人员原单位欠款。从下月起减少该单位投保人数和缴费
基数，增加转入单位投保人员和缴费基数。
2) 异地转移
异地转入：审定该投保人员的基本资料，按本地标准重新核定个人帐户应缴
金额，核定应缴金额与转入金额的差额， 在财务补缴后，进行增加接收。
异地转出，审核该投保人员所在单位是否欠款，如有欠款，必须补齐本人欠款，
补齐后可以办理调动手续，同时冲减原单位的欠款，注销该投保人员的保险关系
，相应减少原单位投保人员人数和缴费基数。
③ 在职人员办理退休
输入该人员退休时工资、比例及其他各项退休待遇，该人员进退休库，其待
遇合计从下月起进该单位应付帐，并停征该人员养老保险金。
④ 农村换工处理
该职工提前退休，其一子女办理新投保，并注明就业类型为'农村换工'，记
下该退休职工与其子女的关联，在该职工达到正式退休年龄时，提示为其子女办
理正式招工手续。
⑤ 离退休人员减少（死亡）处理
为该职工发放一次性抚恤金及丧葬费，若延期办理，则要退付延期期间退休费。
从该单位下月应付帐中减去该职工退休待遇。
⑥ 劳动鉴定
建立劳动健康档案，给劳动鉴定提供依据。同时，录入劳动鉴定表，为退休待遇
的审核提供资料。
本模块的功能如下：
允许符合条件的人员提前退休，享受养老金待遇。
统计各单位的人数，并按单位打印。
按身份、年龄、结论、关键字等进行查询并打印。
十七．基本信息管理子系统
本系统的主要功能如下:
内容包括：投保单位基本信息和投保人员基本信息管理。
1．单位基本信息管理
A. 对新投保的单位，根据单位新开户登记表进行登录开 户。
B.对已投保的单位，可进行数据修改。
C.查询功能，以单位编号为主，也可以根据单位名查询，或提供模糊查询
。
D.并户处理，可以方便处理背兼并企业的欠缴问题，作为历史资料保存。
E.分户处理，对破产、解体企业的相关资料，将原投保人员处理完毕后，
作历史资料保存。
2在职职工基本信息管理
A.核定新增投保人员的基本资料
B.对投保人员改革前缴费工资和工作年限的审定。
C.对投保人员缴费基数的审定，能自动控制工资的上下限（60％～300％）
，并对按政策应进行个人帐户补缴的可自动计算补缴月数和补缴金额。
3离退休人员基本信息管理及待遇审核
A审核新离退休人员的基本资料、包括缴纳年限、待遇条件等
B一次性待遇审核
C根据计发政策审定待遇标准。
D对欠缴基金的必须对齐后再进行分配计算退休待遇
E一次性待遇可以根据离退休的每年作出正常调整。
F离退休人员基本资料查询、修改
十八、遗属保险管理子系统
本模块的主要功能如下:
① 退休人员办理终止后，提示输入其遗属基本信息及遗属津贴，汇总进下月单位
应付帐。
② 定期审核遗属待遇，办理遗属终止。
③ 办理遗属津贴补付、退付处理。
十九、失业保险管理子系统
失业保险费的征集
本模块的主要功能如下:
①根据投保单位工资月报表及相关个人信息，计算征集的基数和额度，再根据迟
纳金等其它参数算出个人帐户和统筹基金应收总帐款。
以本单位交费记录为输入，核减应收帐，记入已收帐。若有欠款，记入未收帐。
②自动产生单位应收帐表，并打印结算单（平衡表）及委托发款单。
根据上月养老基金总额，考虑利率、其它来源等因素，计算应结转的款项，并加
入相应记录。
③上缴地方政府：拨付基金，生成拨付表。
④对已收帐、未收帐、拨付基金、应收帐进行统计并打印报表。
⑤以本单位缴费记录为输入，计算各个个人帐户的数额，并记入个人帐户。
⑥以单位补缴缴费记录为输入，核减未收帐，记入已收帐。
（待续）
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本系列文章将以日记的形式，记叙一个非计算机专业的人士向计算机领域最高水
平考试冲刺的经历。JOHNSON也很愿意同广大的参加水平考试的人士，计算机爱好
者进行交流，JOHNSON的EMAIL是[email protected]
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