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主题:总结:公务员必须经受的关口
发信人: yerk(如空)
整理人: gzcop(2004-06-06 16:14:01), 站内信件
          总结:公务员必须经受的关口

  许多公务员对总结都不太在意,但真正的优秀的公务员,能总结和会总结是必备的基本功,想想公务人员在工作中都不知自已在做什么,如何做的,有什么经验教训,那有多么的可怕,国家由此而造成管理上的损失会多么的大。因此,总结应该是每个公务员在工作中的必修课。

  总结并非是工作的流水帐式的文字,而更多的是为了工作目标而采取的措施及成效。许多成功的总结可以为今后的工作提供借鉴,更会成为公务员的升职考核依据,所以,公务员要认真对待总结,为在管理工作中成熟地应对工作,提高工作效率和质量创造条件。

  写总结不能搞花哨的东西,虽然有时花哨的东西完全可以迷惑业务不通的领导和同事们,但总结是要归档的,是需要后人来检验的,忽视这一点的公务员可能会成为历史和人们排斥的人物,所以,实事求是的总结,认认真真的做事将成为总结思维方式的重点。

  其次总结应该是工作计划执行情况的分析,是管理过程中的有系统的反思,看似简单,实则学问也很大,必须判断工作计划执行中的成效和问题的症结所在,以便于下期在按排工作中有个清晰的思路以克服前期工作中的不足。而工作计划安排的目的性,更是总结中需要大书特书的章节,而最初安排的目标没有达到,就需要在总结中分析原因,找准缘由,及时修正工作计划,提高办事的效率。

  公务总结一般都会采取三段式或者四段式。三段式一般是基本任务完成情况,存在的主要问题和下一步的打算,四段式则需要中间加入一些工作经验的总结。不过不论是那种段落安排,重要是总结过去,安排未来,而对未来工作的指导意义更大。在总结中,大家应该注意新工作工有新的方法的记述,而旧有的工作要有创新的意识来提高大家的兴趣,调动积极性,从而在各个层面上表述好总结时期的经验和教训。

  对于经验或者成绩,实事求是是重要的,即使为了提高总结的档次,人为的拨高一些成绩,也不要让人看了很假,从而造成一个点的虚假而让人认为全篇都是谎话,这样的总结就是失败的总结。而一些总结还要考虑角度问题,比如某个单位检查财务违纪,这样的工作成绩不适于过份的强调查处下级财务违纪多少,因为,这方面的情况越多,越说明你基础管理不好,等于自已煸自已的嘴巴子,所以检查的成绩应适度的提及,而且提及的角度也应该是完善制度建设方面。

  写好总结并不是一件容易的事,需要从思维到手法上强化自已的能力,而且,只有做到工作有成效,总结才会写好,不然纸上谈兵,水中捞月式的总结,写总结的人看了也不见得舒服,想想也是,一件不合体的衣服谁看了谁都会闹心的。

20040605、  


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