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主题:項目日記0129
发信人: frenger(frenger)
整理人: xiange(2004-02-06 21:44:41), 站内信件
由於航班安排問題,一直延遲到淩晨才能起飛,爲了今天上班沒有黑眼圈,事先做好了準備,在飛機上狠狠的睡了一覺。從機場到公司的路上,默默地在頭腦中Review了一次今天需要進行的工作。

春節對於中國人非常重要,很多外地的同事都會多請幾天假,所以回到公司人數並不多,和同事寒暄了幾句,就開始新一年的工作了。打開電腦,發現幾個“幸虧”:

“幸虧一”:在除夕2個多星期前落實了具體假期表,所有人的工作日每人都清清楚楚,無論項目管理還是同事閒配合都不置于癱瘓;
“幸虧二”:在第一個同事放假前將進幾周工作安排要點列出,大家可以靈活安排工作時間,其間增補通過外部e-mail通知;
“幸虧三”:今天沒有安排任何會議,長假期后上班第一天看起來沒有什麽事情,但是把所有放假前的事情撿起來就是一件大事情,如果安排了會議會減少了“撿起事情的時間”同時會議的效率因爲大家沒有“撿起事情”變得非常低;
“幸虧四”:本周沒有安排任何重要提交點,道理其實和第三點一樣。

於是,我整天可以把事情“撿起來”了,“撿”的方法有很多種,我習慣于以下幾種方式:
“撿一”:打開Outlook,重要的提醒、任務、會議一一瀏覽;
“撿二”:將郵箱未讀郵件一一瀏覽並分類存放于不同目錄;
“撿三”:將Outstanding郵箱目錄的郵件重點瀏覽,將其中關鍵郵件轉化為任務、提醒等
“撿四”:將假期前3天内已發送的郵件快速瀏覽,將其中關鍵郵件轉化為任務、提醒等;
“撿五”:將假期前3天内會議紀要瀏覽,檢查跟進事項,並再次提醒相關人員;
“撿六”:將自己重要跟進事項要點和相關同事核對一遍;

最後,將明天起三天内任務排列優先級,制定簡單計劃。

幸虧之餘,撿起了放假前丟下的事情,中間的假期似乎已經一下子離開我很遠,工作的事情又近在眼前了。

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