发信人: frenger(frenger)
整理人: xiange(2004-02-06 21:44:41), 站内信件
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由於航班安排問題，一直延遲到淩晨才能起飛，爲了今天上班沒有黑眼圈，事先做好了準備，在飛機上狠狠的睡了一覺。從機場到公司的路上，默默地在頭腦中Review了一次今天需要進行的工作。
春節對於中國人非常重要，很多外地的同事都會多請幾天假，所以回到公司人數並不多，和同事寒暄了幾句，就開始新一年的工作了。打開電腦，發現幾個“幸虧”：
“幸虧一”：在除夕2個多星期前落實了具體假期表，所有人的工作日每人都清清楚楚，無論項目管理還是同事閒配合都不置于癱瘓；
“幸虧二”：在第一個同事放假前將進幾周工作安排要點列出，大家可以靈活安排工作時間，其間增補通過外部e-mail通知；
“幸虧三”：今天沒有安排任何會議，長假期后上班第一天看起來沒有什麽事情，但是把所有放假前的事情撿起來就是一件大事情，如果安排了會議會減少了“撿起事情的時間”同時會議的效率因爲大家沒有“撿起事情”變得非常低；
“幸虧四”：本周沒有安排任何重要提交點，道理其實和第三點一樣。
於是，我整天可以把事情“撿起來”了，“撿”的方法有很多種，我習慣于以下幾種方式：
“撿一”：打開Outlook，重要的提醒、任務、會議一一瀏覽；
“撿二”：將郵箱未讀郵件一一瀏覽並分類存放于不同目錄；
“撿三”：將Outstanding郵箱目錄的郵件重點瀏覽，將其中關鍵郵件轉化為任務、提醒等
“撿四”：將假期前3天内已發送的郵件快速瀏覽，將其中關鍵郵件轉化為任務、提醒等；
“撿五”：將假期前3天内會議紀要瀏覽，檢查跟進事項，並再次提醒相關人員；
“撿六”：將自己重要跟進事項要點和相關同事核對一遍；
最後，將明天起三天内任務排列優先級，制定簡單計劃。
幸虧之餘，撿起了放假前丟下的事情，中間的假期似乎已經一下子離開我很遠，工作的事情又近在眼前了。 |
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