发信人: frenger(frenger)
整理人: xiange(2004-02-06 21:44:41), 站内信件
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Project Admin. 都還沒有上班，今天的Report自己去做，一早send了e-mail提醒大家把Report交給我。經歷了上年的績效考核，大家都非常重視現在的Report制度，我很快就收集了資料可以編制項目的Report了。
由於階段的變化，每週的Report内容也需要改變，正好是自己編制，順便把整個機制Review一下，把第一份做好，以後交給Project Admin.跟進就方便多了。
整理資料的時候都很不經意的就使用MS Excel，使用這個工具已經成爲習慣了。回想起項目剛剛啓動，做起文檔都用MS Word的時候，看到顧問公司的文檔幾乎全部是Excel，感覺他們有癖好，也不知道爲什麽；後來自己也潛移默化，到現在看到別人用MS Word的時候就很順手要把它改成Excel。
使用Excel，首先是覺得表格可以很直觀地反映問題，一些複雜的邏輯，重復的數據，繁複的對比用表格可以令讀者很容易讀懂；另外，Excel的功能可以方便製作者製作過程中就把條理理清楚，放到讀者手裏又可以根據不同的需要進行加工，對於同一個數據來源，不同的人關心的結果可能不一樣，還有一種情況是製作者可能在開始沒有意識要統計的資料可能在以後數據積累后發現又需要統計了，Excel爲此提供了方便的途徑；Excel還有很多強大的功能，在數據的展現、分析中都起到很大的作用，Excel提供的函數更加令項目中各類統計需要提供了很大的便利……
一般問起IT人會不會Excel，包括之前應聘的Project Admin.，一般10個人有9個人說會，還有1個說用過但是由於不太經常使用所以不太熟。在我看來會Excel的定義有三個標準：
1、 別人提出需要，你可以用Excel實現
2、 把Excel的數據、格式整理成最容易讓讀者明白的樣子
3、 自己使用Excel的數據，分析數據
由於Excel的功能強大，所有功能都精通是不實際的，我嘗試看一些書去弄懂，但是經常由於時間關係打斷沒有實現。後來慢慢覺得達到上面的三個標準，也有三個方法：
1、 別人提出需要，可以利用Excel的幫助功能
2、 自己作爲讀者的時候，留意高質量的文檔中數據、格式的表達方式，有需要就留下來做模版
3、 從書中、培訓課程中了解Excel能夠做什麽，至於怎麽做可以用到的時候再學，然後在自己使用、分析的時候，考慮使用什麽功能可以實現需要，對自己要求高一點，提高就會快一點
今天的Report中很多是用Excel製作出來，感覺還不錯。好的軟件令人越用越順手，Excel是個好的例子值得我們IT人學習。 |
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