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发信人: sam726hk(森美) 整理人: wwwcwd(2002-09-02 19:54:00), 站内信件 |
| 書寫英文信件，無論是朋友之間的casual通信，或是嚴肅的商業文書，用上abbreviations（即簡寫）是非常普遍的，部分簡寫更因大家習以為常，成了不明文的常規。
在競爭激烈、時間等於金錢的商業社會裏，大家為求快捷方便，早已慣用簡寫，甚至有人認為採用某些簡寫可顯出本身非常專業。不過，正統學派認為除了一般獲認定的簡寫以外，為了尊重收件者，應盡量避免簡寫。所謂獲認定的簡寫，為數不少，如：P.S.、E & O. E.、A/R和R.S.V.P.等。 P.S.常用於書信結尾，作為附加的標題。不少人以為P.S.是please see的簡寫，其實是post scriptum的簡寫，意指written afterwards或an afterthought，故此P.S.一定是放在信件的結尾，很多時是放在簽名之下。 E & O. E.則是正統商業信件認可的簡寫，大家可能「識簡寫唔識全寫」。E & O. E.的全寫是errors and omissions excepted，一般作為備註，表示信中若出現手民之誤的話，則請受信一方勿以此執拗。 至於現今較為少見的A/R，以往在貿易公司的書信中，是必定有的簡寫，意指all risks，即「所有風險」，一般是指貨運的風險。 而在邀請卡必定見到的R.S.V.P.，意思是please reply，全寫則是法文的：repondz sil vous plait。 撰文：梅智傑 ----    |
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