发信人: xmzw(小米粥)
整理人: qiang(2001-11-26 09:59:28), 站内信件
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office 2000的“打开Office文档”(包括各组件的“打开”)对话框,由几个用来打开特殊文件夹的按钮,寻找“My Documents”、“收藏夹”等预置文件夹中的文件非常方便。不过,它也存在一个较大的缺点,即用户无法对这些按钮的操作对象进行定制,打开用户自定义的文件夹仍然比较麻烦。如果能够定制“打开Office文档”对话框按钮的操作对象,将会大大提高Office 2000的操作效率。
由于Office 2000支持微软的COM(组件对象模型)技术,可以通过安装插件增强它的功能。WOPR 2000 PlaceBar Customizer就是使用COM技术,专门用于定制“打开Office文档”对话框的工具。它不仅允许用户修改对话框中的按钮功能,还可以为它增加新的按钮(最多十个),满足了用户定制按钮操作对象的愿望。本文介绍如何使用这个工具。
■安装和运行
下载得到的WOPR 2000 PlaceBar Customizer程序名为PlaceBar.exe(424K),在Win 98/2000环境下直接运行即可完成安装,由于它是作为Office 2000的插件安装的,故安装前必须退出所有正在运行的Office 2000程序。安装结束后启动任何一个Office 2000程序(Word 2000、Excel 2000等),打开其“工具”选单,就可以看到其中增加了一条“WOPR 2000 PlaceBar Customizer...”命令。单击该命令就可以打开图1所示对话框,开始定制“打开Office文档”对话框。
■修改和添加
图1“Standard Places”下有五个带有图标的复选项,自上而下与“打开Office文档”对话框左侧的图标对应的分别是“历史”、“My Documents”、“桌面”、“收藏夹”和“Web文件夹”。如果您觉得其中某个按钮很少用,可以按以下方法为它定义新功能:将图1某个按钮右边的复选标记去掉,“User Defined Places”下的#1文字框就被激活,有几个按钮右边的复选标记被去掉,就有几个文字框被激活(最多不超过5个)。用鼠标单击文字框,在其中输入按钮功能的名称,如“打开工作簿”、“D:我的文档”等(这个软件对中文的支持很好),再将不需要的其他字符删除(因为在Win 2000环境下将字符删光再输入会导致系统错误)。然后单击文字框右边的按钮,在“浏览文件夹”对话框中找到要用按钮打开的文件夹,选中后单击“确定”按钮,原来的按钮就被赋予了新的功能。重复上述操作,可以对更多按钮的功能进行定制。如果您对修改结果心中无数,可以单击图1中的“Test”按钮,显示“打开Office文档”对话框查看实际效果,单击对话框中的“取消”按钮可以退出查看。如果满意则直接单击“Close”按钮退出,否则可以单击“Reset All”按钮重新定义。
如果您在“打开Office文档”对话框中操作的文件夹很多,系统默认的5个按钮不够分配,可以将图1中的“Show Small Icons”项选中,此时除了“Standard Places”下的五个图标外,“User Defined Places”下又有5个文字框被激活,您可以按上面介绍的方法为对话框增设5个新按钮(共计10个),并定义不同的打开对象。由于对话框的面积有限,这10个按钮只能显示小图标。
需要说明的是:WOPR 2000 PlaceBar Customizer的操作对所有Office组件有效,您只要定制一次,就可以尽情享受它带来的方便。另外,该工具安装以后可以通过Win 98/2000的“添加/删除程序”对话框卸载,但卸载之后的“打开Office文档”对话框会变回原来的模样。如果您对WOPR 2000 PlaceBar Customizer感兴趣,可以到微软相关站点下载(http://office.microsoft.com/)。
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