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发信人: jonthen(判官阿升) 整理人: jonthen(2004-09-23 11:04:58), 站内信件 |
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2004年9月19号宠物版聚会总结 很开心，又一界的大型版聚圆满结束。这次聚会可以说有喜有悲，但总体来说还算是成功的。这次聚会参加人数达到152人，在规模上和组织的结构上，各职务分工合作上都有了明显的进步。在聚会的活动上有了一个创新点，是以后可以继续保留和参考的。以下就本次聚会的功过分析一下。希望我们的聚会一界比一界更好，能够得到更多人的支持。 一：做的比较好的地方 01.从总务到领队到工作人员，财务人员，摄影人员职务合理分工。 02.聚会前的策划比上几界周到具体 03.集合地点执行较好，没有人出现找不到地方或迟到 04.事先分组，按组就餐，会好很多秩序。 05.事先对聚会景点的了解也使聚会的应对措施灵活很多。 06.关于狗狗的比赛活动比较受到大家的欢迎。 这是本次聚会中的唯一亮点，下次可以继续保留。 07.总的来说，大家的向心力是增强了，浪费在号召上的时间减少了。 二：不足的地方 01.对领队的时间安排与领导效果过于理想化，这或许就是这种类型的 聚会所共有的不足之处吧！ 02.部分领队未有按计划办事，没有一种团结的精神。 03.活动策划没有考虑到意外情况的处理 04.在活动当天各领队对总务的安排未能清楚掌握，出现信息传达断层 05.关于胸牌方面，未能发挥胸牌应有的作用 06.对天气的情况未有深入的掌握 07.原计划的进餐中小组内相互介绍未有很好执行 08.尽管提醒了很多注意事项，但还是有些没有注意，比如一再提醒的 犬主自行收拾狗狗排泄物的规定，我在公园门口还发现未有人清理 09.在策划活动时未有充份注意到人狗同场的特殊性以有参与人员的特 殊性。 10.环节可以再简化一些，让时间更充裕一些，自由活动更多一些 三：以后应该注意的事项 01.继续保留层级组织制度。 02.选择领队时除了需要具备一定人气外还需要注意领队的时间与态度 03.继续理化分组，避免领队过多，对领队人选进行更深入挑选。 04.可以考虑采用更为成熟的分层领导制，比如，总务，副组，领队， 但三级层组织需要几位在人气资格和组织才能上都比较出色的人选 05.增加使用大声公与对讲机，对总务，副组以上都要配上对讲机，如 有条件可以给每一位工作人员和领队都配上对讲机，方便指挥 06.对胸牌实施环节还要继续有效化设计 07.对活动地点较为分散或路行程过于复杂的一定要事先指定好带路人 08.上半年的聚会要注意下雨，下半年的聚会要注意高温 09.可以事前分组，事前安排好车位，并安排在车内相互介绍。 10.可以考虑是否有必要限制非本版内成员参加？无关人员成份太多是 直接导致组织上的困难原因。 11.由领队收费的方法有利有弊，有待商量。 总的来说，聚会的目地，让大家多认识些人，多认识些狗狗，以及参加一些有趣活动的目地已经达到。但还没有做到最好，希望我们共同努力，一起让大家的聚会办得更好！ ---- 
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