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主题:Re:大家讨论下:银行余额调节表应该会计做,定系出纳做??
发信人: sanleexp(相距千里)
整理人: tcwindy(2003-06-22 15:38:33), 站内信件
【 在 cc_mailhouse 的大作中提到:】
:我以前公司是出纳做的!!
:但是我好多朋友公司都是会计做的!!
:应该边个做先规范??
:......
主管/经理及会计是调度资金的指挥人,而出纳是负责直接开票的,虽然盖财务印鉴要经过双方审核,但毕竟出纳是最后一步的执行者,跟银行柜台的关系也最熟,经常还可以通融“特例”一下,若他在里面做什么手脚,不到对账是看不出来的。很多公司平时对银行账目基本是不闻不问的,几个月后突然发现短款几十万,然后出纳也跑路了的例子也有。那说是财务主管的问题吗?当然有责任,但更多是不清楚流程,或者偷懒,制订了不合理的控管方式造成的。
我做过出纳,也做过主管,但现在什么都不是:)就对银行账的问题而言,还是很有心得的。我自己就做过无数遍,当年刚工作第一件大事就是对清14个银行两年的月表,逐一地盘:)到后来每个月只对对数,三十来个账户只用出三四份调节表。
我觉得应该是——出纳取单,做初稿,给会计核对,最后的调节表一定要财务负责人签字认可,加盖财务章,并拿到银行盖相应业务章。尤其是相平的账户,很多人就不做调节表了,其实也应该做的,就一份空表,也要同样处理。并且月月存档,每年整理一份备查。若其中涉及和银行调账的事情,不论责任在哪边,都要有负责人的意见一并归档,属于银行的问题要有银行的相关人员签字,以备后效。
我说的只是理想状况,如果企业小,资金量不大,也可以简化。行业不同,执行程度也不同:金融、房地产业等资金量基数大的,应该很重要;流通、咨询等资金流动性强的,可能就不是那么严格了;生产企业里,因为账户多,管理应该格外注意。
总之,千万不要小看银行调节表,从它里面可以看出很多问题呢:)做调节表是管理资金的一个具体方面,要体现风险意识,贯彻“致衡”的观念。也不算一见小事了。我工作后的第一份财务分析报告就是分析各账户对公司的贡献率,算累计基数真是累死人呢:)
说了这么多,是不是有点小题大做?见笑见笑……


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