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主题:【SAP 产品概述】 :控制
发信人: lau1999()
整理人: lau1999(2002-11-25 18:36:59), 站内信件
当今动态的市场、越来越短的产品周期以及越来越激烈的竞争致使人们对现代管理会计(控制)的要求远远超出了仅仅记录、归档及分发信息等传统任务。

现代成本控制要求一个能协调地计划、监控和管理各种工具的全面集成化系级。这样一个系统要协助所有贯穿内部组织机构的业务活动都面向市场。控制应用程序提供了一个用于控制的高级而复杂的系统,能根据特定的需求对之进行组织与修改。

所有的管理会计应用程序共用同样的数据源并使用一个标准化的报告系统。用户界面的同一结构使这个系统极容易操作。软件把高度标准化与系统可修改性相结合,从而使其运作方式就是企业要进行运作的方式。该系统包容各个国家的具体要求,这种能力意味着它很适合于控制跨国的业务活动。

系统能密切地监控所有成本、收入、资源及期限。每项业务交易都完全集成到整个系统中。这样给出的数据就可以用来对计划成本与实际成本进行全面的比较,而其基础是一个有关企业各个部分的成本、收入与利润计划的全面调节过的系统。

这个系统包括:成本中心会计和基于业务活动的成本核算,用于短期成本控制;定单与项目会计,用于分析与控制企业资源的使用;产品成本核算,用于分析有关生产和产品的业务活动;获利能力分析,用于分析售出的产品与服务;利润中心会计,协助一个全面的会计系统,用于指定的时间区间或一般的时间区间;企业控制,与一个强大的执行信息系统共同服务于高层管理部门。

管理会计数据被完全集成到系统的量值流程模型中,管理着后勤、销售和财务会计的业务活动。结果是,管理部门掌握有关计划与管理公司各个部分的非常有用的信息:从研究与开发、原材料管理与生产、一直到销售计划与推销活动。

成本与收入的监控可贯穿所有职能部门。差异或有问题的项目一旦出现就能被分离出来,并可采取措施去纠正。战略决策将基于可靠的信息,而且系统还将有助于对这些决策所导致的业务活动进行监督与控制。

1)成本中心会计。

这个模块为制造行业、贸易行业与服务行业中的公司提供了控制

所有成本中心的间接费用的理想工具。它大量的功能与灵活的报告系统为下列领域提供了特别的支持:预算;成本控制,使用预算与实际成本之间的对比;报告与分析。

每项业务交易都记录到有关的成本中心里。数据则同时或定期成批地传送到接收系统,如产品成本模块或获利分析模块。

2)基于业务活动的成本核算。

通过计划与监督公司里的业务活动和资源,能确保成本被尽可能精确地记录与分摊。这使得计划成本与实际成本之间的差异在早期就被发现。

更详细的分析将确定这些差异产生的原因,并为纠正这些差异提供指南。

3)定单和项目会计。

每个企业都使用某种定单系统来应付多种多样的业务活动。这种多样性要求大量的功能性,包括对这些定单详尽地计划、监督和结算。

定单与项目会计应用程序是个全面网络化的管理会计系统,带有定单成本结算的详细操作规程。该系统收集成本,决定所需要的种种结构,并用计划与实际结果之间的对比来协助对定单与项目的监控。

备选的成本核算方案及成本分析提供了获取可靠管理信息的途径,从而有助于优化一个企业对其业务活动的计划与执行。

4)产品成本核算。

现代管理会计中的成本核算程序变得越来越面向业务运营过程。

产品成本核算应用程序满足当今的服务与制造行业中多样的业务过程所提出的种种要求。

这个应用程序不仅有成本核算与成本分摊功能,它还覆盖了几乎所有其它方面的控制职能,包括收集有关的后勤与技术方面的数据,对单个产品与服务进行结果分析等。产品成本核算模块能用于对成本结构、成本要素及运营过程进行监控,并生成对单个对象或对整个一段时期的预测。它还能进行基于价值或数量的模拟估算。

这样得出的信息可用于对企业运营过程的集成进行优化,无论是从经济的角度还是从质量的角度。

5)获利能力分析。

哪一类产品或市场会产生最好的效益?一个特定定单的利润是怎样构成的?这是两例最常见的问题,只要是处理面向产品或面向市场的业务就都会遇到。获利能力分析模块将帮助找到答案。

销售、市场、产品管理、战略经营计划这四个领域将从获利能力分析所提供的第一手面向市场的信息获得最多的好处。

该模块使用销售成本会计技术来提供有关效益的最新信息。它利用销售与利润计划程序来增进决策过程的有效性,同时以成本估算来衡量所有业务活动的效能。公司因而能判断它目前在现存市场中的位置,并对新市场的潜力进行评估。成本与收入都完全集成到整个控制系统中,其分摊可以不仅是各个产品,还可以是各个责任领域。

获利能力模块非常适合制造行业、贸易行业或服务行业中的公司。

6)利润中心会计。

这个应用程序提供了一个软件方案,面向那些需要对其战略经营

单位进行定期中期获利能力分析的企业。对每个责任领域,该系统使用期间会计技术来收集业务活动成本、运营费用以及结果,从这些信息可以确定每个业务领域的效能。

7)公司管理。

直觉和信息是成功地进行管理的两个主要因素。直觉在很大程度上是靠各个经理的个人素质,但决策过程中所用的信息其质量则直接取决于收集与准备数据的系统的能力。

执行信息系统(EIS)为控制部门提供了一个软件方案,它能从企业的各个不同部分收集数据,再进行加工汇总使之成为可眼务于企业决策的格式。执行信息系统有其自己的数据库,收集和管理来自外部或其它应用程序的信息。报告的结构可设计成适合特定的需要,还可以指定方法对数据进行分析与研究。这些功能清楚地表明执行信息系统有足够的灵活性,是从事现代公司管理的理想工具。
 



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竹坞无尘水槛清,
□□迢递隔重城。
秋阴不散霜飞晚,
留得柘荷听雨声。  

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