发信人: lau1999()
整理人: lau1999(2002-11-19 14:37:32), 站内信件
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SYMIX的应收帐提供了一种帮助企业管理帐单并收回所有的款项的工具。会计人员可以利用应收帐强大的财务功能,有效地跟踪:发票、应收款、借贷通知单、客户信息。
应收帐客户主文件
SYMIX的客户主文件与应收帐功能和客户订单输入功能是紧密集成的,它存放着客户的详细信息。包括:名字、地址、联系人、信用额度、销售活动、通讯记录
此外,SYMIX的客户文件维护:信用历史、暂停信用的客户、当前未结的订单余额、应收帐详细历史、文字说明。
发票
SYMIX的灵活性可提供自动、手工两种发票方法:
自动发票-
通过与客户订单输入功能的集成,使应收帐发票处理变得非常容易。当订单发货时,发票数据即准备就绪并且应收帐也同时产生。这不仅节省了时间,还减少了处理的环节。应收帐自动发票进行直接的处理,允许用户:产生发票、指定缺省科目、在应收帐处理文件中查看进行的处理、查看批文件。还可列出所有的发票,借,贷,客户付款,另外不通过SYMIX产生的发票可以加入此文件:进行必要的修正、将其过帐到应收帐分配日记帐中。
如果在过帐之后需要修改,借项或贷项通知单将保证帐户的平衡和完整。SYMIX的内部 安全性将保证只有授权用户才能修改和查看处理。
手工发票-SYMIX也支持手工发票,对于不是由SYMIX客户订单产生的应收帐是很有用的。
EDI发票-对于使用SYMIX的EDI解决反方案的用户还可以使用EDI发票。
多语言发票-为了满足客户的需求,SYMIX允许用客户的语言的标签建立发票。
分配付款
快速发票付款-SYMIX提供一种快速发票付款,可极大减少付款时间。只要说明哪个客户需要付款,SYMIX将列出客户的所有未结帐,已分配的现金将对应相应的发票。
付未结款项-如果客户付款但未说明具体的发票号,SYMIX可自动将其对应一未结帐户。以后,此帐户还可以重新打开并且将付款贷记指定帐户。
一个付款对应多个帐户-SYMIX允许集团用户科目结构,允许用一个帐户对应任意数的客户帐户。
在线客户通讯日志-有效的应收帐要求准确及时的客户信息。SYMIX提供的客户通讯日志允许您存储跟踪所有的客户通讯。
用客户通讯日志可记录与具体客户的电话交谈记录,或用它作为一个客户承付款诺的备忘录。其它希望跟踪的信息包括:联系人、跟踪日期、客户问题、客户服务问题
帐龄报告,催款信,财务罚款
SYMIX的帐龄报告给企业有关过期应收帐的信息,报表可以根据下面排列:发票日期、到期日、姓名、数字、销售员
通过设定适当的时间期段,您可以非常方便地查到过期应收帐的信息,还可以定制报表的格式以满足广泛的需求。如果必要,SYMIX将自动计算过期的应收帐的财务罚款。
信用暂停
信用暂停的特点对于不按时付款或超过设定的信用限度下列情况的客户非常有用,它可以停止发运未完成订单的货物给信用暂停的客户直到信用恢复。订单输入人员可以从任何订单看到客户的信用信息。
客户结帐单和报表
通知客户过去月份发给它们的发票可以打印客户结帐单。此外,还有各种灵活的报表可供使用,包括:付款处理表、现金收入到期、客户分析、应收帐日记帐处理
银行对帐
SYMIX的应收帐允许维护多个现金帐户。银行对帐文件跟踪每个现金帐户,并产生对帐单。任何银行处理都能对帐。包括:现金支票、存款、服务费、利息
灵活的结帐
SYMIX应收帐提供灵活的基于日期而非期段的月结帐。这意味着在当前月未处理进行之前已经可以处理下月的事务了。
内置的安全性(同总帐)
---- 竹坞无尘水槛清,
□□迢递隔重城。
秋阴不散霜飞晚,
留得柘荷听雨声。 |
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