发信人: lau1999(风之大者)
整理人: lau1999(2002-11-06 20:59:38), 站内信件
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八、銷售、發貨管理及銷售分析
1. 價格表：〈□含稅或未稅單價條件 □依幣別訂價 □依報價條件訂價 □
依交運地點訂價 □依銷售計量單位訂價 □單價可設定生效及失效日期〉
2. 折扣方式：〈□可依產品類別(產品線、次產品線、使用者自訂產品分類等)
或各別料項設定產品折扣 □系統計算折扣後價格時，可依幣別及金額大小
設定整數或小數取捨方式 □可設定數量折扣，折扣可以折扣金額或折數表
示 □提供取代正常售價之特定促銷價格及折扣管理〉
3. 單價控制：〈□可依訂單及Pro forma Invoice之類別，控制其單價是否可調
整低於設定之單價 □系統自動追蹤記錄報價、Proforma Invoice、訂單、
發貨單單價之修改(亦可追蹤數量及需期之修改)〉
4. 報價、Proforma Invoice及訂單之審核：〈□報價、Proforma Invoice及訂
單可設定經Work Flow或線上審核，才變成有效單據 □經Work Flow審核
時，可設定不同條件及狀況時之審核流程 □若不經Work Flow或線上審核，
報價單轉Proforma Invoice或訂單、Proforma Invoice轉訂單也可以權限控
制 □提供已開始跑流程單據之修改控制〉
5. 附屬費用(如運費、保險費、安裝費、服務費用、附屬工程費用及包裝費等)
處理：〈□報價、Proforma Invoice至訂單，均可不用標準料號，另外表示
附屬費用 □附屬費用對應之會計科目可預先設定，系統自動拋轉傳票 □
附屬費用也可單獨轉收入傳票，不一定要伴隨正常出貨 □分批出貨時，可
分批分攤附屬費用，產生附屬費用之收入分錄〉
6. 報價流程：〈□報價時系統提供即時歷史報價及成交之價格與數量資訊 □
提供報價之毛利預估 □報價時系統可提供價格表單價供參考 □報價單
可直接轉成Proforma Invoice或訂單 □提供報價單備註說明及列印 □
可列印各品項詳細規格〉
7. Proforma Invoice流程：〈□提供Proforma Invoice之毛利預估 □
Proforma Invoice可直接轉成訂單 □提供Proforma Invoice備註說明及列
印 □可列印各品項詳細規格〉
8. 訂單流程：〈□提供訂單之成本及毛利預估 □提供客戶信用額度管理□可
控制不同部門，不可互閱對方訂單 □可針對訂單品項維護製造交期 □訂
單可於出貨前以撿(備)貨單通知備貨 □訂單可於備貨前作Allocation □
提供Order Confirmation □訂單可轉採購單 □訂單可轉調撥單 □訂單
可轉工令單 □訂單Bill To & Ship To客戶可不同 □客戶可對應多交貨地
址 □提供訂單備註說明及列印 □可列印各品項詳細備註 □不同類別
之訂單，系統自動產生對應之成本傳票，包含作銷貨成本及作費用者〉
9. 產銷協調：〈□提供不同接單型態之生產計劃規劃及模擬工具，如Make-to
order，Make-to-stock，Assemble-to-order □提供插單之產能及材料需求
模擬 □提供ATP資訊 □提供庫存可供組件製造組數查詢 □提供依組件件
號查料作業 □銷售預測可以區分部門分別維護或統一維護〉
10.多角貿易：〈□多角貿易時之進貨單價，可由使用者自行依供應來源加件號
設定、或依固定折扣設定 □多角貿易開發票時，系統自動依設定產生多角
貿易之銷貨收入及銷貨成本傳票，成本以多角貿易之採購金額認列 □多角
訂單稅務發票金額，系統自動以訂單金額與採購金額之差額開立(作佣金收
入)〉
11.發票及銷售傳票處理：〈□電子發票可設定成電腦給號，或人工選號，且可
設定多組電子發票，用以控制發票序時序號 □電子發票可與人工發票並存
□使用者可選擇出貨同時開立發票，或發貨單與發票分開開立 □提供電子
發票作廢功能 □提供出貨未開立發票查詢及列印 □可針對客戶設定應
稅發票之稅額計算方式，方式區分為總額乘以稅率及分項乘以稅率再加總兩
種 □不同品項可以依設定於傳票產生時，作不同之銷貨收入科目 □非
營業收入發票亦可套版列印 □提供零稅率清單列印 □提供更換電腦
發票的功能，可作一張發票換一張發票、多張發票換一張發票或是一張發票
換多張發票的處理 □若有需要，不同之營業部門在開電腦發票時，可以共
用相同之發票號碼區間〉
12.預收款及收款處理：〈□收款處理時，系統自動尋找應收款沖抵，一些銷售
費用，如郵電費、佣金、手續費等可自動分攤至各利潤中心 □收款時，系
統可以處理收款幣別不同於應收帳款原幣之狀況 □若為外幣之收款，系統
會自動計算匯兌收益或匯兌損失 □提供繳款單(收款清單)列印 □提供
客戶對帳單列印 □若收款金額之總數大於應收帳款之餘額時，多出之金
額，系統會自動將其轉入預收貨款 □收款處理時，若尚有預收款餘額，可
以用其沖抵應收帳款 □提供預收款作業，系統可列印電腦發票及自動拋轉
預收款傳票〉
13.銷貨退回、折讓及換貨處理流程：〈□提供退回及折讓沖款傳票功能 □提
供退回未沖應收查詢 □可處理發票已申報、未申報；換發票或開證明單狀
況 □現金折讓及銷貨折讓可以分別產生不同會計科目傳票 □銷售統計
時，現金折扣會獨立統計 □提供換貨處理及後續不良品處理流程〉
14.發貨管理：〈□提供產品製造及銷售之Lot/Serial 追蹤管理 □提供
Packing List列印 □提供貨品置放客戶或經銷商處寄售之相關管理 □可
以不經訂單而作直接出庫處理〉
15.銷售統計分析：〈□支援使用者自訂報表及查詢 □支援Drill Down功能 □
提供以多種圖表方式表示之統計分析資料 □提供以Excel呈現之多欄式統
計分析報表 □提供接單、出貨、毛利、Backlog等資訊 □提供預算與實
績比較之目標管理機制 □提供簡易報表功能，只要以簡單之選項方式即可
跑出報表 □資料之彙集可以月、季、半年、一年為單位 □可比較任何時
間之資料 □報表中各欄可作差額、差額百分比及比例等計算〉
16.統計分析-客戶屬性分類：〈□區域 □國家 □地區 □內/外銷 □自訂
客戶類別 □聯屬公司/非聯屬公司 □Bill To客戶 □Ship To客戶〉
17.統計分析-產品分類：〈□產品線 □次產品線 □自訂分類(兩種) □件
號〉
18.統計分析-其他分類：〈□公司別 □出庫部門別(五層) □接單部門別(五
層) □業務員 □銷售計量單位 □自訂訂單類別 □訂單性質〉
九、產品及製程
1. 產品結構：（□支援 Engineering BOM、Production BOM、Customer Order
BOM、Work Order BOM □件號與材料結構之關聯可為一對多 □件號與材
料結構之關聯可為多對一 □提供材料結構子件之替代 □提供「副碼」，
同階相同之子件可出現一次以上 □提供子件使用之「版本碼」，可查詢不
同期間所使用之子件 □提供子件使用之「備料代號」，滿足不同送料地
點、送料時段、送料方式之備料管理 □提供子件之「訂單日期調整」，做
為安全時間於特定結構之調整 □支援選用件及附件 (Option /
Accessories) □提供接單組裝 (Assembly-to-order)使用的計劃材料表
(Planning BOM) □局部虛件號 (Local Phantom)設定 □支援浮動小數點
之單位用量(Quantity Per)至小數六位 □支援設計變更管理 (設變記錄、
版本控制、檢查迴路、設變通知)）
2. 製程：（□件號與製程之關聯可為一對多 □件號與製程之關聯可為多對一
□可設定多組工作曆，如部門別工作曆、工作中心或生產線別別工作曆、MRP
計算使用之工作曆 □相同製程工時資料可設定不同作業人數以及其效率之
換比，以反映正確之工時績效）
十、主生產排程
□提供主生產排程整合(MPS Consolidation)，計算出各期推算庫存、可承諾
數，發出計劃訂單、行動訊息，作為決策輔助 □可對不同之生產及接單模
式，提供多樣之計劃策略 □可設定預測對象，提供淨預測(不含已接訂單)
或毛預測之模式，及沖銷對象 □支援需求時柵(Demand Time Fence)以及計
劃時柵(Planning Time Fence) □提供主生產排程模擬，關鍵零組件需求模
擬擬、關鍵工作中心產能負荷模擬 □支援材料表「替代結構」 □提供
POQ、LFL、FOQ等批量法則 □提供安全時間，較加長前置時間更能有效解決
遲交問題 □提供避險庫存(Hedge Inventory)
十一、材料需求計劃
□提供「再生法」及「淨變法」 □提供行動訊息，先將在途訂單催入後，
才依不足量發新單 □內部計算精細到日、外部審視提供日、週、月 □使
用保留量之觀念 □提供POQ、LFT、FOQ等批量法則 □提供「資料溯源」
(Pegging Data)，記錄「毛需求」及「計劃收料」的資料來源 □支援材料
表替代結構 □提供安全存量、最小訂購量批量、倍數、固定訂購數量 □
提供安全時間，較加長前置時間更能有效解決遲交問題 □提供避險庫存
(Hedge Inventory) □提供未來庫存金額及採購、外包金額推算報表
十二、採購管理
1. 採購流程：（□支援請購、訂購、審核、發單之作業流程 □支援人工、
材料需求計劃(MRP)、合約、再訂購點(ROP)..等多種請購方式 □MRP提供
行動訊息，對在途之訂單重新計算建議交期及數量，採購員可依此資訊催料
□提供請購、訂購、發單、驗收等狀況之追蹤資訊 □提供非標準品請購作
業 □請購可區分類別，如生產用料、費用、固定資產）
2. 採購單價：（□單價可設定至廠商、計量單位、計價單位、幣別、報價
條件、生效日期、失效日期、訂購批量及倍數 □可設定數量區間對應的折
扣後單價 □訂購作業之單價嚴密控管，按預設資料拉出 ，訂購數量自動考
慮預設之計量單位、批量、倍數、數量價格折扣）
3. 作業輔助：（核准之訂購資料可依設定條件 ，自動彙總採購訂單 ，減少
作業成本 □採購訂單可FAX、E-Mail或轉成XML透過Internet發至廠商
□記錄採購過程中有經過修改之單價、數量、需期、廠商的資料，提供主管
追蹤 □提供訂單類別、庫存分類、庫存次分類等之期間採購金額統計 □
提供多頁、多欄、多用途之備註）
十三、庫存管理
1. 庫存：（□可設定廠、庫、批號、參考碼(可視作架位、等級、容器…)等庫
存控管層次 □提供庫存量、待報廢量、調整量、待驗量等庫存狀態明細
□提供庫存分類、庫存次分類、庫存自訂分類等統計關鍵欄 □提供入出庫
單據及入出庫異動別分類 □提供呆滯料之統計查詢 □提供報廢作業、待
報廢料之統計查詢 □提供A B C 分類作業表 □提供保留量之明細查詢 □
提供直接原料之非生產用途(例如研發、自用等)領料及相關成本傳票自動拋
轉 □提供料帳不合調整、待報廢調整功能，以反映在真正作盤盈虧及報廢
作業之前的庫存帳及成本帳差異）
2. 收貨：（□計量單位與計價單位不同時 ，可鍵入計價數量 □可以鍵
入收貨暫存區，以利品檢人員找尋 □系統可依作業單位控制其可入庫之庫
別 □系統可利用數量及金額，作允許超交之限制 □外包件可以直接移轉
另張外包單或入廠商庫存 □系統可依據收貨時所鍵入之發票資料，於應付
帳款傳票產生時，自動更新申報用發票資料 □收貨錯誤，資料可由資訊人
員還原至未交狀態）
3. 盤點：（□年終(中)盤點包含庫存盤點、在製品盤點 □可作費用類庫
存盤點，自動提供用品盤存金額 □支援抽盤作業 □支援輪盤作業）
4. 調撥：（□調出流程支援允調、備料、調撥出庫系列流程控管 □調入
流程支援需求維護、需求傳送、調撥入庫確認系列流程控管 □調撥可視為
MRP之來源別，由系統建議由他廠調撥件號、數量及需期；適合多廠協力之
使用環境 □可將調撥需求視為獨立需求，納入 MRP之需求，調撥當成MRP
之在途量考慮 □系統可將MPS料項在途之調撥當成排訂MPS時，計算ATP
之供給面來源）
十四、工令管理
1. 工令開立：（□提供MRP 催交料或緩交行動訊息 □不預開工令時，可以生
產排程方式產生工令，入庫時子件倒扣入帳(重覆性生產) □預開工令時，
可由銷售訂單、MPS、MRP轉開工令，及人工單張、批次開工令 □可依
BOM產生料表(一般)或使用者自訂料表(改組/重修) □可使用替代結構代碼
開立工令或直接作子件替代）
2. 查料發放：□提供庫存可供組件製造組數查詢、多張工令同時查料發放，
並對缺料資料，提供明細包括：庫存量(廠內、廠商庫存單位之庫存量與待驗
量)、保留量(所有單號對該件號之保留量)、在途量(在途工令、外包、採
購、請購、調撥)
3. 備料：（□不可分割料項之餘料選擇退料或留存於現場倉庫 □備料查
詢，領料不足提示，實領數量減去不良數量再與應領料量比較 □備料列
印，多張工令同時備料，顯示總數及明細；單張工令備料，可指定備料組
數，及備料代號(子件分群組備料)）
4. 領料扣帳：（□一般(先領子件料 再報組件入庫) □倒扣入帳(報組件入庫
同時領子件料，即倒扣入帳工令) □混合 (件號主檔設為倒扣入帳之子件，
使用倒扣入帳，否則作一般領料) □可作工令間之領料移轉 □子件使用代
用件號時，系統自動計算替代用量 □可設定應領料量是否考慮損耗率 □
可設定超領管制）
4. 入庫：（□提供批號/序號及製造號碼管理機制 □可設定領料不足入庫
管制□不良回報，可回報組件件號、元件件號或局部虛件號 □製程外包，
可將部分製程外包(工令轉外包)）
5. 結案作業可設定結案條件：（□完工入庫量不足管制 □完工入庫量基
礎之超領管制 □完工入庫量基礎之短領管制 □欠缺製程工時資料管制
(成本) □不良品未分析管制(品管) □未回饋實際工時管制(績效)）
7. 稽核：（□日常稽核不符合結案條件工令，管理者可列印、e-mail工令異常
狀況報表，要求回報 □提供依件號別之日累、月累實績查詢及報表 □依
工作中心別、工令別及廠商別等觀點之期間不良品統計 □提供產品線、次
產品線年度生產計劃，與實際產出比較分析表 □使用者可利用批號追蹤功
能，查詢某不良元件號之來源及其使用之去處，以追蹤產品品質問題）
十五、重覆性生產
1. 作業準備：（□排程輔助：系統可依重覆性生產工作中心之工作曆，作
排程及重排 □可設定工作中心生產不同產品時之換線作業準備時間 □使
用者可選擇以替代材料結構作倒扣入帳）
2. 備料及完工：（□從備料倉庫將庫存移轉至扣帳倉庫時，系統會提示滿
足排程之需求量及備料倉庫與扣帳倉庫之庫存量 □完工入庫時，自動更新
該料項之排程的完工入庫數量，使用者可很容易的追蹤排程之執行狀況 □
倒扣入帳錯誤時可以作沖回的動作，不良品鍵入錯誤時亦可以作沖回的動作
□提供批號/序號、製造號碼管理）
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竹坞无尘水槛清，
□□迢递隔重城。
秋阴不散霜飞晚，
留得柘荷听雨声。 |
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