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发信人: lxchuan(青魔手) 整理人: lxchuan(2002-07-06 10:40:39), 站内信件 |
| 工作多年，只用过两个财务软件，唐人软件和灵狐软件，唐人软件是DOS版的，灵狐软件是WINDOWS版的。现在就自己使用灵狐6.0软件中发现的一些设计缺陷，说说自己的看法。
1、凭证查找：原来的凭证查找只能按照月份，一个月一个月地查找。后来，曾经有一段时间，不记得是谁给我安了一个版，查凭证可以按照定义好的时间段查找了。但好景不长，因为来修理软件毛病的人每次带来的版（尽管都是6.0）都不一样，后来不知道什么时候就把这个功能去除了。我也是嫌麻烦，没有再找人来维修了。 2、帐簿打印：原来唐人软件的打印是可以把所有要打印的明细帐都生成，并且有一个明细帐目录，一看就知道哪个明细帐在哪一页；打印的时候也可以选择只打印有余额、有发生额的帐页。灵狐则没有这个功能，只能在打印的时候按CTRL键，一个一个定义，挺麻烦的。当然按SHIFT键也可以，不过就是有时候不注意把不是最低一级的明细科目也打印了，造成重复打印。有时候又会把一些即没有余额又没有发生额的帐页也打印出来了，浪费纸张。 还有，就是帐簿打印的宽度问题，因为有些人喜欢把摘要写得非常详细，6.0是按照最长的摘要来定义帐簿中的摘要宽度的，实际又产生另一个缺陷，就是本来应该打印到一张帐页却打印了两张帐页，解决办法是要求我们每个帐页都打开看看，看是不是太宽了！但是，我们除了日常打印一两张帐页之外，最主要的是每年1月要打印去年一年的帐页，那时候连着2、3天我的打印机就没停过。我们没时间去仔细看每个帐页是不是太宽了。我觉得解决的办法是设计好总宽度，其他栏目都按照最长的数字来取宽度，剩下的就是摘要的宽度，左右两边和下面不要留太多的空白（灵狐6.0软件总是留得太多了），看起来美观度也不足！ 3、汇总表：灵狐6.0的汇总表显示的期初余额是上个月的余额，这和我们的需要不符，要想在一张纸上同时打印年初余额和年末余额（实际工作中这样的对比是少不了的）是不可能做到的！列的隐藏功能只能一列一列地隐藏，无法象EXCEL那样同时定义几列一起隐藏，有点麻烦。我每次打印汇总表都要隐藏本月发生额和本年累计发生额，如果不隐藏的话，一张A4纸是无法打下的。 4、固定资产：固定资产帐只是每个月的明细帐，无法看到一年的明细帐，如果要查一个固定资产一年提了多少折旧，只能按一个月的折旧额乘以12，但一旦某固定资产发生了增减变化（每月折旧额也会相应地变化），该固定资产全年的折旧额就很难查找了。某个固定资产的折旧是在哪个月发生了变化是看不出来的。除非打印出每个月的折旧表，然后逐月去比对。这也太麻烦客户了！ 固定资产的汇总功能也很一般，要汇总每个类别全年折旧额、增加额、减少额就做不到！ 5、报表：灵狐6.0好像还没有现金流量表的自动生成，好在也是一年做一次，没有自动生成问题也不大，不就是一年手工做一次嘛！ 6、项目核算和往来核算：这个功能原来被吹得很厉害，不过真正用过之后才发现它的麻烦。原来，大部分资产、负债科目我都设定了二级科目——项目核算和往来核算。但打印余额表的时候非常麻烦，如果只是单纯打余额表，只能打印出“往来款——项目核算”和“往来款——往来核算”的总的余额，要打明细只有再打印“其他应收款——往来核算”、“其他应收款——项目核算”，“其他应付款——往来核算”、“其他应付款——项目核算”，如此等等。这样，要打印2、3个小时才能打完全部的明细余额表。我公司是1999年开始用灵狐软件，2000年初发现这个问题，不过当时2000年的帐套已经起用了，无法更改。所以，在2001年度坚决地弃用了项目核算和往来核算。现在我打印全部的明细帐余额只要10多分钟，用15页纸就可以打完了。以后，又有兄弟公司购买了灵狐软件，问我怎么做初始化的时候，我告诉他千万别用项目核算和往来核算，麻烦得要命！ 7、管理员的权限：我公司是一套班子，做几套帐。除了做本部的帐之外，还负责好几个下属中外合作房地产项目公司的帐。我是负责本部帐的会计，其他人负责中外合作房地产公司帐务。因为其他人要做下属中外合作房地产公司的帐务，要增加、删除科目，所以一定要给他们管理员的权限。但是，正因为给了他们管理员的权限，本来不归他们管理的本部帐务，他们也是可以随意更改，这就产生了一个矛盾！我觉得最好操作员、管理员的设置是在一个帐套里面的，即使是一台电脑，只要更换了帐套，就要输入该帐套操作员密码。这样，帐务的保密性才能做得比较好！ 8、数据库的稳定：灵狐出现过好几次上月末余额和本月初余额不符的现象。灵狐的技术人员只是解释说数据库不够稳定，他们也不知道为什么会这样，出现这种情况后，一般他们只是进入后台的数据库修改一下了事。好在这种情况在3年半的时间里只出现过3、4次，还不算太多、太频繁！ 说了这么多，并不是表示我对灵狐软件已经深恶痛绝！：）公允地讲，灵狐软件还是可以的，我打70分。 灵狐的售后服务还是不错的，一般出了问题，人来得及时，并且来了一般都能解决问题，和以前唐人软件比起来，要强得多！有意思的是，灵狐软件的维修人员一般都是男的，唐人软件的维修人员一般都是女的。唐人软件的维修人员经常是来了，半天都解决不了问题，老要打电话回公司去问人，灵狐软件的维修人员就很少这样。 灵狐软件这几年的发展非常地迅速，这从他们办公地点的搬迁就可以看出来！刚认识他们的时候，办公地点还在黄埔大道的广信红棉阁、牡丹阁（下面有摩托罗拉公司）上面的2个套间里（不知道是三室一厅还是两室一厅），显得很寒酸！过了一年，他们的办公地点搬到了科贸城，那里我没去过，不过肯定比红棉阁、牡丹阁那里要大！去年的时候，他们搬到了科贸城旁边的一幢40、50多层的大厦，全玻璃幕墙，还特意组织我们客户去参观过，确实好！可以鸟瞰全广州，很牛的感觉！呵呵！ 说了这么多，只希望灵狐软件能做得更好，操作更方便，查询更容易！希望以后再用，遗憾可以少些，再少些！！ ---- 
武林有七毒，最毒青魔手!别人都说挨了青魔手的人生不如死，只想越快死越好，的确没有夸张！！ |
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