发信人: lxchuan(青魔手)
整理人: lxchuan(2002-07-06 10:40:39), 站内信件
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工作多年,只用过两个财务软件,唐人软件和灵狐软件,唐人软件是DOS版的,灵狐软件是WINDOWS版的。现在就自己使用灵狐6.0软件中发现的一些设计缺陷,说说自己的看法。
1、凭证查找:原来的凭证查找只能按照月份,一个月一个月地查找。后来,曾经有一段时间,不记得是谁给我安了一个版,查凭证可以按照定义好的时间段查找了。但好景不长,因为来修理软件毛病的人每次带来的版(尽管都是6.0)都不一样,后来不知道什么时候就把这个功能去除了。我也是嫌麻烦,没有再找人来维修了。
2、帐簿打印:原来唐人软件的打印是可以把所有要打印的明细帐都生成,并且有一个明细帐目录,一看就知道哪个明细帐在哪一页;打印的时候也可以选择只打印有余额、有发生额的帐页。灵狐则没有这个功能,只能在打印的时候按CTRL键,一个一个定义,挺麻烦的。当然按SHIFT键也可以,不过就是有时候不注意把不是最低一级的明细科目也打印了,造成重复打印。有时候又会把一些即没有余额又没有发生额的帐页也打印出来了,浪费纸张。
还有,就是帐簿打印的宽度问题,因为有些人喜欢把摘要写得非常详细,6.0是按照最长的摘要来定义帐簿中的摘要宽度的,实际又产生另一个缺陷,就是本来应该打印到一张帐页却打印了两张帐页,解决办法是要求我们每个帐页都打开看看,看是不是太宽了!但是,我们除了日常打印一两张帐页之外,最主要的是每年1月要打印去年一年的帐页,那时候连着2、3天我的打印机就没停过。我们没时间去仔细看每个帐页是不是太宽了。我觉得解决的办法是设计好总宽度,其他栏目都按照最长的数字来取宽度,剩下的就是摘要的宽度,左右两边和下面不要留太多的空白(灵狐6.0软件总是留得太多了),看起来美观度也不足!
3、汇总表:灵狐6.0的汇总表显示的期初余额是上个月的余额,这和我们的需要不符,要想在一张纸上同时打印年初余额和年末余额(实际工作中这样的对比是少不了的)是不可能做到的!列的隐藏功能只能一列一列地隐藏,无法象EXCEL那样同时定义几列一起隐藏,有点麻烦。我每次打印汇总表都要隐藏本月发生额和本年累计发生额,如果不隐藏的话,一张A4纸是无法打下的。
4、固定资产:固定资产帐只是每个月的明细帐,无法看到一年的明细帐,如果要查一个固定资产一年提了多少折旧,只能按一个月的折旧额乘以12,但一旦某固定资产发生了增减变化(每月折旧额也会相应地变化),该固定资产全年的折旧额就很难查找了。某个固定资产的折旧是在哪个月发生了变化是看不出来的。除非打印出每个月的折旧表,然后逐月去比对。这也太麻烦客户了!
固定资产的汇总功能也很一般,要汇总每个类别全年折旧额、增加额、减少额就做不到!
5、报表:灵狐6.0好像还没有现金流量表的自动生成,好在也是一年做一次,没有自动生成问题也不大,不就是一年手工做一次嘛!
6、项目核算和往来核算:这个功能原来被吹得很厉害,不过真正用过之后才发现它的麻烦。原来,大部分资产、负债科目我都设定了二级科目——项目核算和往来核算。但打印余额表的时候非常麻烦,如果只是单纯打余额表,只能打印出“往来款——项目核算”和“往来款——往来核算”的总的余额,要打明细只有再打印“其他应收款——往来核算”、“其他应收款——项目核算”,“其他应付款——往来核算”、“其他应付款——项目核算”,如此等等。这样,要打印2、3个小时才能打完全部的明细余额表。我公司是1999年开始用灵狐软件,2000年初发现这个问题,不过当时2000年的帐套已经起用了,无法更改。所以,在2001年度坚决地弃用了项目核算和往来核算。现在我打印全部的明细帐余额只要10多分钟,用15页纸就可以打完了。以后,又有兄弟公司购买了灵狐软件,问我怎么做初始化的时候,我告诉他千万别用项目核算和往来核算,麻烦得要命!
7、管理员的权限:我公司是一套班子,做几套帐。除了做本部的帐之外,还负责好几个下属中外合作房地产项目公司的帐。我是负责本部帐的会计,其他人负责中外合作房地产公司帐务。因为其他人要做下属中外合作房地产公司的帐务,要增加、删除科目,所以一定要给他们管理员的权限。但是,正因为给了他们管理员的权限,本来不归他们管理的本部帐务,他们也是可以随意更改,这就产生了一个矛盾!我觉得最好操作员、管理员的设置是在一个帐套里面的,即使是一台电脑,只要更换了帐套,就要输入该帐套操作员密码。这样,帐务的保密性才能做得比较好!
8、数据库的稳定:灵狐出现过好几次上月末余额和本月初余额不符的现象。灵狐的技术人员只是解释说数据库不够稳定,他们也不知道为什么会这样,出现这种情况后,一般他们只是进入后台的数据库修改一下了事。好在这种情况在3年半的时间里只出现过3、4次,还不算太多、太频繁!
说了这么多,并不是表示我对灵狐软件已经深恶痛绝!:)公允地讲,灵狐软件还是可以的,我打70分。
灵狐的售后服务还是不错的,一般出了问题,人来得及时,并且来了一般都能解决问题,和以前唐人软件比起来,要强得多!有意思的是,灵狐软件的维修人员一般都是男的,唐人软件的维修人员一般都是女的。唐人软件的维修人员经常是来了,半天都解决不了问题,老要打电话回公司去问人,灵狐软件的维修人员就很少这样。
灵狐软件这几年的发展非常地迅速,这从他们办公地点的搬迁就可以看出来!刚认识他们的时候,办公地点还在黄埔大道的广信红棉阁、牡丹阁(下面有摩托罗拉公司)上面的2个套间里(不知道是三室一厅还是两室一厅),显得很寒酸!过了一年,他们的办公地点搬到了科贸城,那里我没去过,不过肯定比红棉阁、牡丹阁那里要大!去年的时候,他们搬到了科贸城旁边的一幢40、50多层的大厦,全玻璃幕墙,还特意组织我们客户去参观过,确实好!可以鸟瞰全广州,很牛的感觉!呵呵!
说了这么多,只希望灵狐软件能做得更好,操作更方便,查询更容易!希望以后再用,遗憾可以少些,再少些!!
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武林有七毒,最毒青魔手!别人都说挨了青魔手的人生不如死,只想越快死越好,的确没有夸张!! |
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