发信人: hosonzuo()
整理人: jackey.wu(2002-04-16 13:37:40), 站内信件
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预算
Oracle 总帐提供了多种有力的、方便的预算工具来更好的计划和控制预算。利用Oracle 总帐，用户将宝贵的时间花在分析预算上，而不是数据的输入。
业务需求
利用Oracle 总帐可以实现：
生成从上到下、自下而上、中间向两头的灵活的预算
输入预算日记帐并且提供审计报告
用电子表格进行预算，上载至Oracle总帐
自动改写回收的发展预算或者修改财务分析
生成多种不同的预算，并且比较这些差异
根据现在的预算或以前的实际数快速生成新的预算
控制访问预算的权限
用计算实际数的同样方法计算预算
用简单公式生成预算分配
生成详细预算
在货币报告中生成预算和实际数的差异报告
主要特征
无限的预算版本
可以生成想要的任何数量预算版本。比如，想为内部、外部和补偿报告维护不同的预算，或者想修改由于经济条件和商业目的改变引起的预算，只需复制现存预算来进行修改。可以在任何报告中使用预算，甚至比较不同版本的预算。
预算组织
可以用预算组织来分散预算。在机构、公司或者成本中心中定义预算来分散一个组织中的预算，或者用一个预算组织来集中处理预算。另外，可以在企业预算组织中分配密码来决定由谁输入预算数据。
Oracle 总帐可以方便的规定预算组织
预算输入
输入新的预算数替代现存的预算数。根据需要输入几种预算：每周、每月、每季度或者每年。另外，也可以用多种速记方法来加快数据的输入。
用人工或者预算规则输入预算数
预算日记帐
可以生成预算日记帐进行审核。将预算日记帐过帐到增加的预算金额中
集成电子表格预算
总帐桌面集成器提供了基于电子表格的简便的预算输入屏幕和离线操作的模式。用预算向导根据预算和预算组织自动生成预算电子表格。可以从Oracle 总帐中下载现存的预算，或者生成新的预算。用预算规则或者公式和模式人工输入预算差额，然后自动生成预算曲线，并根据多种曲线比较预算和实际之间的差异。这样就可以将预算电子表格保存在个人电脑中，在任何时候都使用它。如果对这种预算比较满意，可以将它自动载入Oracle 总帐中的新预算中。
用桌面集成器集成电子表格预算
集成OLAP预算
用Oracle 财务分析器 (OFA)的复杂预算能力发展多维分析框架的预算。一旦完成预算，就可以自动将预算数值写回Oracle 总帐。
预算公式
预算公式可以生成任何固定数额和帐户余额的组合，包括实际数和预算数、统计数、本期累计和本年累计或其他预算。比如，可以用上一年的实际数据，统计数据生成一个草拟预算。可以复制一个已经存在预算公式，而不用从头开始。生成的预算公式可以复杂或者简单，用它可以生成灵活的预算和进行预算分配。
成批预算
成批预算利用简单的公式在部门、机构之间进行预算分配。利用公式中父值，可以不用分别指定子帐户而进行分配，根据实际、支出保留数、预算或者统计余额生成大量的预算批，以递增的方式运行多次成批预算时，不须要冲回上笔分录。
电子表格接口
用户也许喜欢使用诸如Lotus 1-2-3这样的个人电脑中已有的电子表格。Oracle 总帐的电子表格接口可以让用户将实际和预算数据从自己的电子表格中送到总帐。
预算的多种载入方法
预算转换
可以折算预算数据，可就需要用财务报表生成器生成任何币种报表的预算和实际之间的比较报告。
主要/详细的预算
Oracle 总帐可以生成主要预算用于控制低级的详细预算的授权。定义明细预算和主要预算来生成预算层次。在处理预算的任何时候，即时审核和报告超过控制极限的预算。
用主要/详细预算控制预算
业务需求
使用Oracle 总帐可以实现：
将预算分成无数级别
用上层管理代表限制条件下的预算决议
防止违反预算条件
规定超过限制条件的预算，这些条件还没有最终确定
主要特性
无限的预算级别
建立一套无限宽，无限深度的预算体系，可以根据需求灵活的组织预算
相连的预算
生成限制预算数的主要预算。这可以使用户保证低级预算是在高级预算限制条件之内生成的。
追踪同主要预算的预算数
异常报告
列出预算超过强制条件的帐户。可以即时或者用标准报告列出帐户。
灵活的预算限制条件
可以输入详细预算的数据，这些数据可以超过主要预算规定的限制条件。这种特性可以防止用户仅仅因为其他的管理者早输入预算数据而被冻结在预算过程中。
集中业务审批（CENTRA）
CENTRA是公司之间的控制系统，可以允许用户输入、批准、和确认公司之间的业务。所有业务涉及的子公司都必须批准业务简单的控制方式简化了单位之间的月底对帐，因为审核过程为公司之间的业务生成了审记线索。另外，CENTRA使用户记录不同帐套、不同科目表中的业务。当输入跨帐套业务时，CENTRA可以自动在每个帐套生成相应的日记帐。
业务需求
使用CENTRA可以实现：
转换和审批组织内与其他单位相关的手工内部交易
定义并自动生成公司之间的经常性业务
报告公司间的业务
简化公司之间的对帐过程
用CENTRA控制企业里各单位之间的业务
主要特征
即时转换和审核公司之间的手工业务
CENTRA为全球企业提供了控制中心点，通过它可以转换和审核公司间的手工业务。系统用工作流指导审批流程，防止公司之间的帐目不平。
CENTRA在商业单位——甚至用不同货币、日历、和科目表生成的帐目之间自动发送公司之间的人工业务。在典型的审核流程中，发送者提交业务给接收者进行审核。当发送业务和接受业务各自等于余额和补偿额时，CENTRA才能被审核。
定义并生成公司之间的经常性业务
在一个周期性发生的业务，用户可以规定并生成公司之间的经常性业务。这种特性可以使用户定义框架或者标准的经常性业务。从一个周期到另一个周期，用框架生成不同金额分录，用标准业务生成稳定金额的条目。
公司之间的业务报告
每个商业实体可以生成报告来审核接受和发送的业务。CENTRA提供了下面的报告来审核公司之间的业务：
业务细节
未审核的业务
周期业务活动
简化对帐过程
CENTRA系统通过减少对帐时间缩短结帐周期。CENTRA业务处理提供了集中控制公司之间的业务的方法，比如，自动业务计数，业务类型和公司之间的帐户。用户可以用这些方法在结帐周期内快速确认和匹配商业实体之间的业务。另外，由于发送方和接受方都必须在过帐之前统一公司之间的业务，所以CENTRA将减少公司间帐户的不平情况。
桌面集成
总帐桌面集成器是Oracle 总帐的延伸，提供桌面环境下，方便、熟悉而且是一个完整的会计循环。利用Oracle 总帐强大的功能和电子表格的灵活，总帐桌面集成在会计循环的每个阶段都与桌面集成。用户可以生成预算、记录业务、运行财务报告或者任何应用标准报告、分析财务报告余额。
业务需求
使用总帐桌面集成器可以实现：
为现存的总帐日记帐、预算、和报告用流行的桌面电子表格程序作为界面
在桌面设备和软件、相关装配、职员培训和支持成本中平衡现存的投资
在Excel中以离线方式输入日记帐和预算并生成有关报告，然后直接将其导入总帐
根据在Oracle 总帐中规定了预算元素自动生成预算工作表
用预算规则，比如展宽了元素的数目，以及由公式和模式生成的表格，输入预算
用多种图表类型，比如柱图，线图，甚至3D图，来生成预算和实际之间的图形
在预算工作表中通过在帐目和数量中增加描述来调整预算
自动生成可以修改和重复载入的日记帐工作表
通过复制和粘贴分类额度输入日记帐工作表
用多种方式定义财务报告，这些方式包括在电子表格中直接输入报告特性，利用相关的窗口，或者可配置的特性
用分层报表观察器方便的显现和操纵报告
用客户化的格式从Oracle应用中提交和发布报告到电子表格或网页中
监测从Oracle应用中提交的并发请求
组织并发请求状态，为即时访问提供常用表
以从电子报告余额追溯到根本的财务细节中的方法来分析财务报告
主要特性
基于电子表格的预算
预算向导提供了基于电子表格的预算的输入屏幕，利用它仅仅只需简单的数据输入和建立离线环境下的模式。在Oracle 总帐中根据预算和预算组织用预算向导自动生成预算电子表格。可以从Oracle 总帐中下载现存的预算余额或者生成新的预算。用预算规则、公式和模型人工输入新的预算余额。然后自动生成预算图表，用多种图表比较预算和实际的余额。然后保存这种预算表格在线的个人电帐上，可以在任何时候使用它。如果用户对这种预算比较满意，可以将它自动载入到总帐里。
基于电子表格的日记帐输入
Oracle 总帐用流行的表格数据技术生成的日记帐表格可以自动生成电子表格。直接输入日记帐到电子表格中，用户可以利用诸如复制和粘贴、拖动、甚至公式等电子表格的捷径来计算日记帐金额。总帐桌面集成器使利用帐户数据、安全规则和参考信息来校验数据，这样可以自动载入日记帐到总帐中，但是在载入之前，可以保存并审批。
基于电子表格的报表定义
报表向导提供了同财务报表和财务报表生成器(FSG)的接口。报表向导为所有层次的用户提供了报表支持。新手可以在电子表格中定义简单的报告，中级用户可以使用相关的表格和窗口，高级用户可以使用比单独使用电子表格输入数据更快的可配置的特性。最重要的是，表格界面可以使用户在舒适的电子表格中管理报告过程。同时，仍然可以使用FSG的特性：重用和互换报告体，用服务器处理高性能，为系统资源的有效使用报告进度。
可以规定习惯模式的报告主题，从而可以使用习惯的模式，比如颜色、字体和标识。
报表向导包括内容集生成器，它是一种允许用户根据总帐的科目表帐户系统定义内容的报告。每次组织合作系统时，可以快速生成系统报告。随着时间的推移，可以生成时间体系的报告集合。这种特性可以根据不同体系生成相应的报告。
用报表向导定义报表
请求中心
请求中心是一种集成的报告工具，通过它可以从任何Oracle应用产品中提交、监测、发布财务报表和标准的报告和列表。用户可以自动在网站、电子表格或者普通文裆中发布报表。
当在网页中发布报表，可以平衡oracle的发布、定购、带动需求报告分配的模式。请求中心自动将用户的报告输入到公司局域网上，减少人工分配报告，并且需要提供即时的信息。
请求中心也监测并发请求，它将在用户的报告、日记帐载入、预算载入完成时，向用户的屏幕上发送消息的方式来通知用户。这个工具不仅同时监测由总帐桌面集成器提供的并发程序，而且监测由任何Oracle应用程序根据数据库提交的并发程序。一旦完成，用户可以在其他编辑器看见并发请求记录。可以加入特殊请求来对并发请求进行分类，从而可以即时的访问热线。
毫不费力地为准备好了给高级主管的报告
分析向导
在多维用户界面中即时分析报告金额
分析向导连接同OLAP分析能力相关的动态报告追溯。它能使用户不预定义追溯路径从财务电子报告中直接追溯报表到总帐中。分析向导为用户列出了支持特殊报告的完整帐户范围，包括汇总科目、详细科目、日记帐。可以用追溯选项和下拉菜单裁剪财务信息，使用户显示帐户描述，滤掉无用的帐目，也可以即时了解财务信息。
科目编辑器
科目编辑器是一种用力的工具，可以用于生成、维护、模拟、观察、打印总帐科目。它的拖曳式的用户界面是直接、灵活、易学的。
业务需求
使用Oracle 总帐可以实现：
简单的拖曳用户界面就可以生成和修改科目结构中的任何段
观察和打印系统图从而获得对组织结构的即时理解
通过复制现存的系统来快速生成另外的系统，然后修改
主要特性
生成结构
用科目编辑器可以方便的生成新的层次结构，只需从段值列表中拖动现存值或者增加新值。光标的变化可以表明可以拖动或者不可以拖动值。当用户增加新值时，系统会自动打开窗口，让用户输入诸如说明、有效日期、过帐、预算来限定其属性。
多种视觉布局
科目编辑器可以根据任何帐目段的图表观看系统，还可以由3种方式来观看系统：立体，垂直，水平。可以同时方便的生成多个窗口和管理多个结构，所有窗口皆可客户化。
用科目编辑器快速仿真一个替代结构。
建模与模拟
用户可以快速的仿真另一层次。比如，可以自动复制一个现存的系统，单独对它进行修改和调整，然后打印和分配重建系统结构。
特定情节的层次结构
多方面的授权与财务执行者自由进行报告和分析无限制的系统结构，不管特殊结构何时使用。
多方面的允许进行假设分析和报告、扩展管理的能力来获得关于最好业务流的信息。结合多方面和科目编辑器，总帐提供了一种开放的场所，在这里管理队伍可以方便的区分帐户结构并生成需要的系统。 |
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