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主题:Oracle Asset资产管理
发信人: hosonzuo()
整理人: jackey.wu(2002-04-16 13:37:40), 站内信件
资产管理

概述

Oracle Asset是一个全方位的资产管理程序,有助于你进行准确的资产盘存和设备库存,并保证你永远选择最理想的会计和税务战略。

Oracle Asset是Oracle 应用系统的一部分,是商业应用所不可缺少的一套程序,它能帮助公司不断进取,在分秒必争的市场上奋力拼搏。

高效性

用Oracle Asset的工作流程,可以提高资产追踪的效率。资产分类中缺省折旧规则。批量追加接口可以从任何馈送系统的信息建立资产以提高准确性和工作效率。你可以通过描述性细目、转让、发票或租赁信息找到你的资产进行交易。你还可以在资产组的基础上进行交易。

合理化的业务流程 

Oracle Asset的业务流程减少你学习的困难,提高你研究和解决问题的能力,并增加你的工作效率。所有的Oracle工作台让你能以灵活的方式找到关键信息,按照你所定义的格式查看结果,并有选择地执行适宜动作。例如,Oracle Asset工作台可以让你在资产细目、转移、发票或租赁信息的基础上查找到你的资产。通过查找到的资产,你可以审查财务、地点和其它细节性的资产信息,执行转移,审查采购及其它原始信息,报废资产。

综合性的资产盘存支持

Oracle Asset支持你的资产负债表,将资产盘存简易化。灵活的位置码有助于快速查找资产,或找出资产所处的特殊位置。Oracle Asset还提供报表,以提供给负责增加固定资产、转移、报废或其它方面的固定资产管理者,保证资产盘存的准确性。

准确的折旧追踪

因为使用折旧原则,而不是预编程序,所以非常符合你商业上的独特需要和自身要求。你可以定义折旧原则、折旧帐薄和财务信息以符合你的财务报表的需要并满足你的税务要求。

最理想的税务战略

Oracle Asset帮助你取得最大的税收利益,并且避免交付不必要的税款。你可以定义无限数目的独立税薄,然后你就可以为每一个征税当局选择一个不同的折旧战略。你还可以一次预测几个税薄的税收折旧,并选择出最适合你公司的战略。

适应性

今天对Oracle Asset进行修改以符合你的业务需要。以后当你的组织变更时,不需要变更业务来符合软件。例如,当你的组织变动时,使用Oracle Asset你可以轻易顺应会计和税收法规的变更,并进行大量的资产业务变动。

强有力的图解功能

易于获取关键性的信息,大大提高你的工作量。Oracle Asset多功能的图形界面简单易学,并为熟练者配置了加速器。直观窗口、鼠标操作、图标、内置drill-down使业务处理和查询更快捷、更方便。

资本支出控制

Oracle Asset从头到尾全面管理你的在建工程项目。你可以对在建工程项目期内的支出进行追踪,并在项目结束时将这些支出资本化。你还可以预测资本支出、项目折旧费用,并根据预测对实际资本支出进行管理。

开放式

Oracle Asset帮助确保你的记录的连贯性和时效性。使用Mass Additions(批量追加),你可以从任何馈送系统将资产信息加载到Oracle Asset中去,如帐户应付款。Oracle Asset还通过自动生成总帐系统所需的所有资产日记帐分录,而与总帐形成一体化。

批量追加

从任一馈送系统管理信息。对目前资产加行、合并行或分行。

Oracle Assets 处理你所有的资产类型

完全统一

Oracle Asset与其它Oracle应用系统完全一体化的财务、生产、分销、人力资源、管理和项目会计的需要提供综合性的分布式客户机/服务器解决方案。使用Oracle的市场领先技术,你可以快速地综合财务和业务信息以满足你的特殊需要,而不用考虑系统、格式和设计功能的不同,裁减或扩展你的系统以跟上商业的动态发展。Oracle的工程标准保证Oracle应用系统现在和将来都将给你的软件投资以最丰厚的回报。

 

主要特性

资产盘存

追踪资产:资产数目、资产描述、特征号、系列号、位置、雇员、折旧费用会计、租赁、订单、发票 
追踪非折旧资产,包括:支出的项目和土地 
标签管理 
定义资产辅助部分 
追踪租赁的资产和无形资产 
网上进行资产查询分析各种租赁结构,选择最合理的战略清理以往年度的档案,保存收档的资料 
资产业务

通过资产追踪信息联机查询 
联机增添资产 
从馈送系统用批量追加进入资产 
摊提或调整费用:成本、折旧方法、寿命、比率、生产能力、残值。 
为一组资产改变折旧信息 
转拨资产:全部或部分、目前或以往、公司间、使用批量转拨 
报废资产:以成本数和单位数、全部或部分、目前或以往、使用批量报 废、恢复原额、清理收益或费用、显示附属部分、损/益计算。 
折旧

可用户定义的规则基础上的折旧 
定义摊派和报废规则 
从以下折旧方法中选择:直线折旧法、余额递减法、年限总和折旧法、产量单位折旧法、ACRS和MACRS、统一费率、递减价值折旧法、红利折旧法 
预计折旧支出 
折旧预留残值 
折旧薄

定义折旧薄以满足你的商业需要 
每薄中使用不同货币或日历 
用无限数的折旧薄 
用多套会计帐薄 
税务会计

将资产业务输入税薄 
保存独立的税务资料,包括:支出、折旧、残值、折旧方法、摊派规则 
调整以往年度的税收累计折旧 
据服务日确定折旧日期 
折旧成本和费用最高限额 
投资税额减免 
递延折旧 
调整后的现行收入(ACE) 
灵活的结构

满足你的需要:会计自定义字段、分类自定义字段、资产主要自定义字段、描述性自定义字段、位置自定义字段 
资产分类定义折旧规则 
选择资产编号方案 
定义你自己的折旧日历 
资本支出

管理在建工程项目 
定义资本预算:多预算、加载预算、实际对比预算 
报表

举例查询 
使用标准报表呈递 
标准报表包括:调节报表、业务报表、责任报表、税收报表、预算报表 
联机查看所有报表 
 

增置 

Oracle 资产管理允许从三个不同方面录入资产信息。为了避免重复加入信息,运用批量增置功能可以自动增置大项的资产。如果需要人工增置资产,对于普通资产可以用快速增置窗口可以节约时间。用这个窗口来增置资产仅仅只需录入6条信息:说明,类别,帐套,成本,所在地,和总帐折旧费的科目号。资产管理对大项的资产信息用缺省(default)值,比如资产类别中详细说明了的折旧方法。


Oracle Assets提供了灵活的增置方法。

业务需求

利用Oracle Assets,可以实现:

自动增置资产 
快速增置共享类别信息的资产 
对每种报告权限建立一个单独的折旧帐薄 
将资产分配给不同的雇员,不同的区域,或者总帐的不同帐号 
追踪租赁信息,分析备用租赁结构,观察分期付款进度表 
追踪资产保修信息 
主要功能

批量增置

用批量增置可以自动增置大项的资产。在Oracle应付帐款和Oracle项目管理中的项目,可通过适当的发票可以增置财产。

快速增置

仅仅利用录入一个窗口的6个字段就可以实现人工快速资产增置,余下的项采用资产分类时设置的缺省值。

详细增置

用详细增置方法来处理其他的资产增置。输入每个资产的详细描述,包括资产类别,清晰的序列号或者生产厂家信息。对个别的资产,还可以用资产类别缺省值替代。



用资产管理的详细管理窗口可以为一个资产提供借贷和其他的详细资料。

追踪资本化或者费用项目

用Oracle Assets追踪资本化或者费用项目,但是Oracle Assets不会为费用项目计提折旧。

多种折旧帐

根据自己的税务和会计报告要求的来建立多种折旧帐。一种资产在不同的折旧帐中可以有不同的折旧方法。例如,在税务帐套和公司帐套中,一种资产可以有不同的折旧方法。

共享资产

在同一个公司帐套中,会计帐整体共同利用了一种资产,可以利用百分比或者使用单位次数来分配折旧费

资产类别的弹性字段

Oracle Assets允许为所有的资产类别定义子类别。例如,如果创建了一个计算机设备的类别,还可以创建个人计算机,终端,打印机等子类。

灵活的资产编号方式

人工输入自己的资产编号或者让Oracle Assets自动分配。自动资产编号可以是指定一定范围的编号。

资产的子部件

Oracle Assets可以记录下一种资产和另一种资产的关系,所以可以独立的追踪和管理可分离的资产成分,而且还可自动将多种子资产归集到父资产中。另外,还可以根据父资产的折旧期限来指定于资产的详细折旧期限规则。

租赁分析

可以输入必要的信息来准确地管理和跟踪租赁资产。Oracle资产管理允许执行了财务会计准则,使委员会以资本化验证来判断这种租赁是资本性租赁还是营运性租赁。同时,它还可以评估多种租赁结构,从而决定最佳租赁策略。另外,还可根据分期偿还时间表来决定资本性租赁支付的本金和利息资产占用情况。



评估预定借贷结构可以使用借贷支付窗口

租贷的改进

可以准确的追踪贷款的改进方式。贷款改进的期限限制了用于生成的新资产的贷款的期限。

跟踪资产担保

在Oracle Assets中可以详细说明和跟踪制造商和卖主的担保。



查阅担保信息

过去和当前的增置

在当前的项目中输入资产增置的日期,或者在过去的结帐期内输入过去的资产增置日期,折旧程序将自动计算出所得增置的折旧数,以及在当前结帐期内所花费的增置。

无形资产

用Oracle Assets对无形资产进行折旧。无形资产是没有实物的长期财产,比如:专利权,著作权,商标,租赁权和方案等

 

批量增置

批量增置可以在应付帐系统中直接通过发票在Oracle Assets中追加资产和调整成本。批量增置的实现过程是通过将有效发票从Oracle Payables 发送到Oracle Assets的接口表表格中,然后可以决定是否实现增置。批量增置过程是完全自动化的,不用重复输入数据就能快速、有效的实现资产的增置和调整资产系统。

批量增置可以在Oracle Projects中对项目进行资本化,它为管理项目和收集资本的结构提供了有效的机制



Oracle Assets使您在您的应付帐系统中轻松的实现资产的增置和成本调整

 

业务需求

使用Oracle Assets可以实现:

在应付帐系统中的发票行实现资产的增置 
除了应付帐系统还集成其他系统 
数据输入最小化 
处理转为资产前的多行发票 
通过将发票追加到已有的资产中来实现成本调整 
从其他资产系统中转换数据 
主要功能

从Oracle Payables中实现批量增置

Oracle Payables发送发票,这些发票在确定总帐日期之前,将被作为资产帐目,可被核准或者过帐。如果想如同对资产一样了解费用项目,也可以将费用项目输入Oracle Assets中。

从Oracle Projects中实现资产的增置

利用批量增置可以对项目进行资产化,这样可以完全控制资本性项目的成本

审核批量增置

可以利用审核批量增置功能来决定发票行是否有必要被转为资产。如果批量增置是一项资产或者某资产的一项,就可以追加或者调整资产,相反可以删除批量增置。



审核批量增置,准备过帐

将单个增置项分成多个增置项

可以将一个增置项分成几个单元,从而得到几个增置项。比如:一种增置有7个单元,可以将它分成7个新的增置项。

合并多个项为一个项

用合并增置窗口来合并分离的增置为一种增置。从不同发票中将多个单一的增置合为单一的资产。

合并多个项,再将其分为多个项

合并单独的增置为一个增置,然后再分为多个项。比如:合并两个发票行,一行为10台计算机,另一行为他们的销售税。然后再将它分为10项,每项包括1台计算机和它的销售税。

将新的增置加入到现有资产

将新的增置加入到现有资产中作为调整的成本,资产随着增置的增加而增加。用增置过程将票据追加到资产目录中作为同结构相关联的经费。比如:收到一张不同项的发票,而这些不同项属于不同的资产结构。这样可以将发票中的不同项加入到不同资产结构的相应项。再如,供应商列出一个项目,但是由不同的几行发票行,如成本、税收、和运费组成,可以合并这些发票行,即使他们不在同一张发票上,再将这个项目作为一个项加入到资产结构中。

用增置来集成其他的系统

Oracle Assets可以从其他系统的信息中自动创建增置资产。Oracle Assets已经集成了Oracle Payables,它还可以很容易的集成其他的系统。另外,还可以利用增置过程从外部系统中转换资产到Oracle Assets。

 

过程构造

过程构造资产是要构造一段时间的资产,不同于用于采购的完整资产。当购买原材料和投入劳力来生成CIP资产时,可以利用Oracle Assets来管理CIP资产。利用Oracle Assets可以处理CIP事务的帐目。

业务需求

使用Oracle Assets,可以实现:

利用详细增置,快速增置,或者批量增置窗口可以增置CIP资产 
当需要改变投资的资本时,可以调整、转换、完全报废CIP资产 
在应付帐系统中识别CIP支出,使用批量增置来创建新的CIP资本或者将票据追加到已有的CIP资产中 
在业务中投放完全资产,并开始折旧 
在处理CIP资产事务时,自动为资产的总帐创建分类帐 
主要功能

增置

为了创建CIP资产,可以手工输入零成本资产,或者用增置过程详细说明。资产类型为CIP的资产将不会折旧,直到用它进行投资。如果在同一个项目中有几种独立的CIP资产,可以分配相同资产的主要项到每一个CIP资产中,这样就可以容易的设置大批资产。CIP资产支出现在合作帐。

成本调整

在整个项目过程中,Oracle Assets都可以在CIP资产中进行资产调整。Oracle Assets规定将CIP资产的成本作为票据项目成本的总数归入资产中。可以通过调整、追加或者减少票据来调整CIP资产的成本。再进行成本调整之前,可以审核所有的票据。



在CIP资产中进行成本调整

转移

同投资一样,将CIP资产分配给不同的雇员、不同的区域、不同的折旧开支帐号。如果了资产转移影响了资产负责表,比如资产在公司之间的转移,Oracle Assets可以创建正确的分类帐。

报废

如果取消建设项目或者将其同其他的CIP资产相连,必须报废最初的CIP资产。但是Oracle Assets将把所有的CIP资产都报废。当收回一项CIP资产时,Oracle Assets会生成相应的分类帐。

资本化

当完善了CIP资产结构后,将其投入某一项业务中,Oracle Assets可以使其开始折旧。可以将全部资产或者项资产投入一个事务中。如果投错了CIP资产,可以很容易的撤销投资。

协调CIP资产

Oracle Assets提供了一整套结帐报告,这样可以使CIP资产汇入总帐中,还可以清楚的了解将CIP资产从应付帐系统中提出到将其投资出去的这段时间中的所有票据情况。

折旧帐本

Oracle Assets可以轻松的分配资产到折旧帐本和改变资产的财务信息,比如折旧方法。Oracle Assets管理折旧,创建分类帐,管理延期的折旧和折旧项目,独立地为任何折旧帐计算盈利和损失。



Oracle Assets方便的纪录资产的折旧

业务需求

使用Oracle Assets,可以实现:

使用批量的无限制的独立的折旧帐 
管理折旧,结束每种帐的折旧周期 
与任何总帐相连 
再储备金帐目报告中审核折旧费用 
从公司帐和税收帐中为总帐追溯到分类帐 
为每一种帐制作财务调整,或者复制税务帐本复制金额 
再每一套帐中,为资产进行开销或者分期付款的结算 
为分期付款结算详细说明分析付款的开始时间 
主要功能

批量的独立的折旧帐

根据结算帐单和税收报告的要求建立批量的折旧帐。一种资产可以只属于一种公司折旧帐,但是可以属于很多的税收帐。每一种帐可以由不同的帐号,不同的日程,不同的折旧规则。在每一种帐中,一种资产可以由不同的财务信息。比如:税收帐中的成本是不同于财务报告帐中的成本。



分配资产为折旧帐,调整财务信息

多种帐套

在总帐中可以为不同帐创建折旧帐,然后生成分类帐

灵活的折旧日历

可以根据需要建立财政年度,折旧年度,按比例分配的日历。比如定义财政年度为根据要求的每年起始时间变化为4-4-5日历。每种帐使用不同的日历。Oracle Asset可以将每年的折旧数平均得分到每个期间,或者根据每个期间的天数进行平均分配。

年终结算

Oracle Asset允许在每个折旧帐中独立进行年终结算。当管理上一个财政年度的最后一个期间的折旧时,Oracle Asset自动生成日立并且为新的一年按比例分配周期。

计算每个周期的折旧

对每一个折旧帐独立地运行折旧程序。每当一运行折旧程序,Oracle Asset就计算折旧开销,理算和更新累计折旧和一年中每天的折旧。当运行折旧程序时,Oracle Asset自动关闭当前折旧周期,开始下一个折旧周期。

超过资产生命周期的折旧

如果资产使用直接或者无息的折旧方法,在它的有效期后几年,这种资产都将折旧。在有效期内,Oracle Assets将使资产折旧到残值,在有效期后的几个周期,将继续使资产折旧,直到设置的折旧容限。

折旧方法

Oracle Assets提供了很多标准的折旧方法

直接折旧 
年总数 
200%的衰减平衡(使用直接折旧) 
150%的衰减平衡(使用直接折旧) 
ACRS(使用直接折旧) 
MACRS(使用直接折旧) 
固定比率的衰减平衡(使用减少值)

可以说明任何需要的其他方法。在每一项帐中,可以使用不同的折旧方法。

储备金总帐报告

当运行公司帐本和税收帐的编制程序时,Oracle Assets将自动生成公司帐本和税收帐本的分类主备金总帐报告。




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