发信人: hosonzuo()
整理人: jackey.wu(2002-04-08 13:25:33), 站内信件
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SAP R/3产品概览
SAP销售两项主要产品，即用于主机环境的R/2和用于开放性客户/服务器系统的
R/3应用软件。客户可分别将这两种应用软件作为核心系统安装，也可只安装其中
一个或几个功能模块部分，也可成套购买。SAP软件的长处是即时的集成，将公司
的业务程序与应用软件结合起来，并在该组织的各个层次(部门、地区、全球范围
) 能立即进行修改。R/3软件为各种规模、各个行业的企业提供有力的信息管理。
R/3软件是企业在争夺市场份额、追求利润的竞争中一个重要的战略工具。各种规
模、各个行业的企业都可运用R/3为其建立灵活的软件基础。正如为大型跨国公司
提供信息管理一样，R/3应用软件也能为中等规模的公司服务。R/3 软件不受公司
规模、行业和国界的限制，可运用于广泛的领域 ，并有很强的适应能力，提供强
有力的信息管理。SAP根据业务程序的要求去思维和行动，为公司开展国际业务提
供多种语言版本，操作范围广、性能优良。
SAP产品的尖端性能和实力是其它商业应用软件所无法比拟的。SAP根据各种
功能软件的要求开发了一系 列适用于预设业务程序的产品。这些程序可随时从
SAP资料库中提取并输入到所安装的SAP应用软件中去，满足客户对应用软件的特
殊要求。还可定期开发新的业务程序，使客户增设最先进的软件产品满足不断变
化的业务要求。
R/3具有中文、日文和西里尔文等十四种语言的版本，为各个国别开发产品时
考虑到不同货币、税收和财务报表方面的要求.
R/3采用三层客户/服务器结构，这是SAP用户、合作伙伴和产业分析家公认为
能以操作范围广、实用性强和性能优良、解决当今最大的信息管理挑战的法宝。
R/3系统体现了功能性强与技术程度高的完美结合，这也是集成标准软件所必
需具有的特征，同时R/3系统还以其高瞻远瞩的信息管理系统为优化业务程序提供
正确的业务设施。在与客户进行深入交流的基础上不断开发R/3软件并取得成就。
在开发工作中我们采用了诸如面向对象(Object Oriented)等最新技术，并使之为
客户带来实际利益。
R/3 模块概览
R/3 系统是信息管理工具领域的新品种和佼佼者，它拥有的两大优势使其成为各
种规模的公司乃至所有业界的首选目标。优势之一，它是一种非常完善的解决方
案，囊括了所有的业务功能。优势之二，与相关的业务之间保持着密不可分的联
系。
R/3系统具有广泛的功能性和高水准的集成性，可以满足全方位的商务需求
，其中包括财务会计、销售与分销、物料管理、生产计划、人事管理等等。
财务会计FI
SAP 财务系统是一个 集成的高效商务管理 系统，可以适应您公 司瞬息万变
的财务状 况。作为一个现代化 的、国际性的会计软 件，SAP FI 模块将 各个会
计组件的数据 有机结合，为您提供 全面、系统的报告， 您可以从中得到所要
了解的一切内容。并 且，SAP FI 模块的 数据透明性和用户友 好性都达到了前
所未 有的高水平，制定财 务决策的工作从来没 有现在这样简单！
FI 财务会计 管理决策的坚实基础
带有贯穿整个企业的数据集成功能、适用于世界各地的 FI 总分类帐会计
应用我们的集成化总分类帐，您可以了解公司的关键性交易数据，其中也包
括公司间的业务过程。SAP FI 财务系统符合国际认可的、使用各种会计科目表和
货币单位的会计准则（IAS、GAAP、GOB 等等）。您可以并行处理总分类帐和明细
分类帐。借助于灵活的报表功能，您能够以最合乎要求的结构生成资产负债表，
然后根据需要，查看以各种形式组织的、各个细节层次上的数据。应用明细报表
展开功能，您可以选择资产负债表中要查看的某些分项，直至通过光凭证归档系
统查看原始凭证。
优化财务程序
通过实施一个最新的工作流程管理系统，SAP FI 模块可以优化业务处理过程
。应用这种过程优化技术，您可以轻松、准确地指导和监测财务运作过程。根据
您公司的财务审批规范，待处理凭证可以在财务部工作人员之间正确地进行转移
。只要满足您所规定的条件，凭证就能够以最快的速度过帐。与工作流程集成的
财务日历，能够在职员报表结构一级为您提供所有计划活动的总览。
更为有效的应收款帐户和应付款帐户处理方式
全面支持跨国业务的系统可以重现您的国际性大公司的组织结构。它支持所
有与管理事务相关的规范和准则，包括数据输入，处理内部和公认的报表格式，
以及付款事务和银行、流动资金管理功能等等。
FI 应收帐款和应付帐款组件与采购和销售应用程序紧密结合，确保您更有效
地处理所有项目。多个全自动处理过程可以减少人工处理的工作量，从而使得大
量的重复性工作可以完全脱离手动控制。
付款和催债业务可以实现全自动化。对外通知、余额确认和帐户报表等来往
信件只需按一下按钮即可生成。超过 90% 的款项往来可以通过电子帐户报表进行
结算。应用系统内置的变量输入方法可以快速、简便地处理一次性帐户、定金和
汇票。
另外，标准系统中还安装了一个综合性报告系统和一个功能强大的信息系统
，可以用于对未清的应收帐款和应付帐款以及特定的供应商和用户组进行分析。
通过将帐户进行组合，您可以同时管理多个客户的信用状况，以便进行信用
控制，并在超出既定限额时运行相应的告警报告，提醒您注意。
高度灵活的资产管理
功能卓越的 SAP 资产会计系统在进行资产折旧时可以为您提供更大的自由度
。您可以自行定义折旧资产的数量及其特征，以及如何在集团公司会计系统中管
理外币。折旧码可以使您应用各种折旧方法。折旧模拟可以为您提供有关未来折
旧情况的各种预测。有了资产分级系统和它的自动复制数据功能，新资产输入目
前已成为一项非常简单的工作。SAP 商务工作流软件包可以使您简单、有效地进
行资产主数据的大量更改和集中报废工作。有了这些工具，您可以非常轻松地处
理成百上千个资产。采购新资产时，可以应用全方位的集成处理功能：对于一个
已经过帐的采购单，在收到货物或发票时可以自动更新资产值。集成的自动预算
控制可以在整个企业范围内对资本投资进行监测。功能全面的 SAP IM 投资管理
组件可以为这个领域提供更多的综合性支持。
快速、可靠地创建财务报表的 SAP 合并系统
您可以基于各种货币单位和时间频度（从月份到年度）定义合并实体。合并
系统与运营型 SAP 系统紧密结合，并具有自动合并功能和综合性集团公司报表功
能，所以，合上帐簿，您仍然可以了解公司的运营状况。在各个财务报表内，可
以对公司间的业务往来进行面向凭证的统驭；可以自动派生出附加数据，用于对
公司间的应付款和应收款进行抵销；可以进行跨系统的数据转移。以上功能能够
大大减少生成财务报表所需的时间。SAP 系统还可以通过自动输入界面和用户友
好的 PC 数据项，在没有 SAP 软件的情况下，执行一些附属功能。为确保数据的
一致性，您可以自定义确认规则。合并系统的所有相关领域（从公司间帐务抵销
到投资合并）都支持过帐凭证的自动生成功能，并且能够根据您的特殊要求简便
、录活地进行定制。用户友好的报表功能可以展开到业务凭证一级，可以打印查
帐索引，并进行交互式报表分析。生成计划报表或模拟时，可以利用 FI 系统中
的概念。
管理会计CO
CO 模块根据您公司组织结构的各个层面，描述了完整的内部价值流。此模
块可以清楚、简洁地表示您公司的成本构成和各种影响因素，对制定决策具有不
可限量的价值。
CO 管理会计 完全集成的控制系统
对财务会计和管理会计的完全集成
R/3 系统中，可以实时协调外部和内部会计系统。管理会计中所需要的每一
个帐户都定义为成本要素，两个会计领域可以使用同一数据源。您可以将每一次
过帐指定给 CO 模块中一个特定的成本中心、成本对象或获利能力段。
作为决策支持系统的 CO 模块
您可以对 CO 模块进行配置，以便执行各种管理会计过程--从实际成本核算
和灵活的、符合会计准则的标准成本过程，直到在基于作业的成本核算中并行使
用各种方法。成本对象控制模块可以应用特定的功能支持各种生产类型，如加工
业或重复性的制造业。
应用成本中心和内部订单功能，有效地进行间接成本控制
您可以将公司的组织结构重建为成本中心会计 (CO-CCA) 中的层次结构。使
用内部订单记录每一项任务（如促销活动、客户服务等等）中实际发生的间接成
本。对于已入帐的某一作业，您还可以应用多种分配方法，根据百分比、统计数
字或数量分配实际发生的成本数额。使用内部作业分配原则，您可以分析公司内
部作业的消耗。
使用有区别的成本核算方法，增强产品成本控制
“产品和服务的成本是多少”这个问题是管理会计中的关键问题之一。产品
成本会计 (CO-PC) 模块使用不同的评估策略和可选的生产数量，确保尽可能精确
地规划每一种产品的成本。对于“如果数量和/或价格发生变化，将出现什么情况
”这类问题，您可以快速地得到正确答案。使用自由定义的汇总步骤（如按产品
组），您可以按批量或期间显示每种产品的生产成本。CO 模块可以对计划/实际
成本和目标/实际成本进行比较，确定每组数值之间的差额，从而迅速发现生产过
程中的弱点。而且，您还可以区分消耗性或损毁性成本与在制品。
长期获利能力和收入控制
获利能力会计系统分为两个功能区：获利能力分析 (CO-PA) 和利润中心会计
(CO-PCA)，也可以将两种方法结合使用。每一项相关的业务都可以实时传递到用
户定义的获利能力分析系统。使用信息系统中提供的多维获利分析报告，您可以
全面了解贡献毛益会计模块中的数据。借助于用户友好的报告生成器，可以非常
方便地定义特别报告和公式报告。
带有基于作业的成本核算的新管理会计方案
基于作业的成本核算 (CO-ABC) 可以对您公司的成本构成提供面向过程和跨
功能模块的分析，从中您可以找到公司成本的决定性因素，并发现其中存在的问
题，以便及时地作出反应，采取相应的措施以改善成本状况。您不仅能够达到经
营目标，对于有广泛影响的战略性问题，您也可以及时发现并加以解决。可以在
全新信息的基础上，制定有关最佳的投资、产品、销售和服务策略的综合决策。
物料管理MM
MM 优化的采购业务、库存管理、仓库管理、发票校验和一个完善的信息系统
，都是 SAP 物料管理系统 (MM) 所具有的特征。该系统可为您提供最令人满意的
功能。
MM 物料管理系统 由高效的物料管理中获益
节省时间和资金的成功采购活动
在处理采购文档期间，R/3 系统可以执行所有的例行工作，并提供缺省数据
。而且，无论采购请求是来自计划部门、成本中心还是销售订单，R/3 系统的集
成性可以确保采购人员准确判定申请者。必要时，还可以通过灵活的审批过程审
核采购文档。采购人员随时可以使用一些必要的采购工具，将请求转换为采购单
。采购单中包含供应商的最新价、供应商报价和长期合同价。在每一项采购业务
中，都可以自动进行价格比较。并且，借助于供应商评估功能，可以选择能提供
最佳产品质量和服务水平的供应商。这些功能可以将采购成本降到最低。采购单
历史记录可以自动更新，确保您掌握每一项业务的最新运行状态，例如，您可以
随时了解货物或发票是否已经收到。
准确的库存管理，有利于进行动态计划
只要一收到货物，R/3 系统就会检查交付的物料和数量是否符合订单的实际
要求。可以通过 SAPmail(r) 通知采购人员已到货，以及是否存在与订单不一致
的地方。库存管理可以自动将这些数据转移到质量管理 (QM)，以备进行检查。执
行每一项收货/发货业务之后，可以立即更新物料的库存量。同时，在财务会计
(FI) 中更新接收货物或发送货物的价值，包括运送费用（如运费、报关费和税）
在内。您可以决定是进行全面的库存盘点，还是激活循环盘点过程。在所有过程
中，您都可以使用 R/3 提供的用户友好的输入工具和自动分析功能。R/3 系统支
持包括 LIFO 和 FIFO 在内的多种评估程式，可以使用包括 ABC 分析在内的一组
完整的库存控制功能。
通过有效的策略优化您的仓库管理
您只需采用正确的储存和库存转移策略（如 LIFO 或 FIFO），即可达到提高
库存周转效率，降低仓库成本的目的。有了仓库管理组件，您可以非常轻松地管
理即便是最复杂的仓库结构。根据您的需求，可以以块、高架或固定的集装箱为
单位有效地管理库存。运输途径会尽可能地缩短。R/3 仓库管理可以全面使用条
形码技术，从而节省宝贵的时间，并减小错误率。库存管理以及销售和分销 (SD)
模块与仓库管理紧密集成，简化了储存和库存转移工作。而且，R/3 中安装了一
个集成的通讯接口，可以确保仓库管理模块与仓库控制部门之间进行顺畅地通讯
。
无需担心超额付款
发票的准确性对您的公司当然具有重要意义，发票校验组件为您提供准确的
订货数量和金额，以及现金折扣和税额，以便您核对发票。只有在发票中的价格
和数量与采购单中有差异时，才需要应付款帐户的会计进行干预。可以对数量、
价格或日期等设置容差范围。一旦超出了容差范围，系统就会自动冻结对这张发
票的付款。利用全自动操作的 Evaluated Receipt Settlement (ERS) 系统，R/3
系统目前可以实现“收到即付”功能，这主要得益于 ERS 系统的下述功能：对于
按照 ERS 订单接收到的货物，系统可以分期段生成发票。发票过帐之后，数据可
以自动传递到财务会计 (FI)、资产会计 (FI-AA) 和管理会计 (CO)。新型的后勤
发票校验功能可以将发票校验从财务会计模块中分离出来，从而允许 R/3 分布在
多个系统上。
领先一步
采购信息系统和供应商评估系统为您提供与供应商谈判时需要的所有关键信
息。采购单、收货数据和发票一经输入，即可体现在采购信息系统中。而且，供
应商评估系统可以为您提供与供应商有关的所有信息，从而根据您设定的各个条
件，如交货的及时性、产品质量和对合同条款的遵照程度，筛选出合乎要求的供
应商。您的决策将建立在详细分析价格、物料或物料组、交货信息和价格历史记
录等各项内容的基础上。
集成的服务管理
有了 R/3 物料管理系统，您不仅可以适时地得到所需货物，而且还可以使用
一组完善的工具快速、可靠和及时地进行采购、收货和服务验收工作。
零售/分销SD
SD 销售与分销系统是处理您的订单任务的可靠工具。一旦输入您的销售订单
，SAP SD系统便立即更新所有相关的部分。此种实时联机信息存取的好处，将节
省您的时间，使您能够集中精力处理新收到的订单。
SD 销售/分销系统 您可以集中精力处理重要的销售业务
提供有关竞争对手的联机信息，跟踪销售和促销活动，更好地管理销售过程
“SAP 销售支持”组件提供了一个易于使用的工具，用于管理有关销售线索、
销售电话、各种报价和竞争对手经营活动的信息。您可以应用这些信息规划和管
理销售过程，并开拓新的业务源。有权限的员工可以随时访问最新数据。借助于
这个销售支持系统，您可以定期开展市场促销活动，从而为您的客户和潜在用户
提供最新信息。
对用户友好的订单输入功能降低了误差限，节省了时间
处理订单所需的信息可以从与客户、销售活动和物料等有关的最基本数据中
自动集成，并体现在销售订单中。例如，在订单处理过程的前期，系统即可对不
同客户的交货地址、付款条件和收单方提出建议。并且只需使用一个关键字或一
条定义就可以存取物料编号。需要时系统还可以提供配置选项。即使订单中包含
来自不同仓库的物料，R/3 也可以轻松地处理这些情况。它还能够针对每个订单
项检查客户的信贷限额，如果有必要的话，还可以冻结某张订单。如果订单中的
信息不完整，可以将这张订单暂时搁置，等到其余的信息有效时再加以处理。
为您的客户提供最优良的服务
选择灵活的“SAP 订单处理”组件，您可以大幅度提高客户满意度。客户只
需使用采购单或物料编号就可以发出订单。如果订单中的某一项有所更新，销售
人员可以立即为客户提供一个合适的方案。此模块与“物料管理 (MM)”和“生产
规划 (PP)”模块紧密集成，这样在接到订单时，您就能够对可用物料的数量进行
细致地检查。您可以立即将最早的可行交货日期通知给客户。客户可以通过邮件
、传真、SAP-EDI(r) 或 Internet 自动接收确认通知。为了适应每个用户的不同
需要，您还可以调整凭证的语言和货币单位。借助于简单易用的定价组件（这一
组件可以在订单输入期间自动执行），本系统可以轻松地管理即使是最复杂的价
格结构。只需稍作努力，就可以为每一项目确定最佳价格方案。
标准的及时交付功能
装运人员可以根据他们的安排，使用简单易用的系统功能对装运过程和到期
日进行管理。系统可以列出将要到交货日期的所有销售订单，并且可以选择是全
部交货还是部分交货，是仅对一张订单交货还是集中交货。同时，系统即开始对
有效数量进行拣配，您也可以在“仓库管理系统”中进行拣配操作。
自动对客户出据发票
在订单和交货过程已完成的基础上，系统自动对所有到期项目出据发票。您
可以让客户选择如何创建他们的记帐凭证。系统能够根据您与客户达成的协议，
对于每一项目或集中对于数项交易出据发票以及借项或贷项凭单。记帐凭证可以
通过邮件、传真、SAP-EDI 或 Internet 直接发送给客户。同时，收入和应收款
将立即显示在“财务会计 (FI)”和“管理会计 (CO)”模块中。所有的信息都是
实时和最新的，并且伸手可及，您可以据此迅速地分析市场，并作出明智的决策
。
认清市场的发展趋势，保持领先地位
SAP 通过“销售信息系统”为决策人员提供最强大的支持功能。订单、交货
或出据发票活动输入到系统之后，与之相关的信息即刻在“信息系统”中得以更
新，这就确保了您所存取的信息总是最新的。您可以自由决定信息的显示方式。
例如，在对销售活动所出据的发票中，您既可以使用易于解释的列表来表示每个
客户、每件物料或每个地区，也可以使用信息含量丰富的图形。通过使用“销售
信息系统”，您可以在预测市场趋势和动向方面处于超前地位。
工厂维护PM
无论您是为自己的公司还是为客户执行维护任务，都需要一个功能强大的软件系
统为您提供支持。借助于 R/3 PM 系统多方面的功能，您可以成功地规划和控制
所有的维护任务。
PM 工厂维护 有助于降低成本的有效维护过程
有效地总览复杂的工厂系统
利用 R/3 PM 系统，您可以简单、明确地以功能意义上的地点、各项设备、
装配线和备件构造一个工厂系统。可以通过图形标志总览复杂系统的结构。您还
能够使用 R/3 文档管理系统 (DMS) 快速调用详细的图表或技术图纸。通过与地
理信息系统 (GIS) 的一个接口界面可以很容易地查找特定的组件或设备。一个对
用户友好的安装/卸载功能模块可以记录下所有的系统配置，并提供连续的使用历
史记录。
保持一贯的最新性，满足维护的需要
维护通知有助于您及时发现运营中的问题，以免延误一些重要任务。其中可
以显示出您所需的所有信息（如故障位置和设备状况）。您可以通过灵活的选择
功能快速浏览记录的通知，然后将这些通知转换为维护订单。还可以使用一个灵
活的系统评估整个工厂系统的状态，并在发生任何变化时得到通知。
跟踪常规维护费用
一张维护订单的计划和实际成本在从预算到结算的过程中经常会发生变化。
在需要成本信息时，您可以通过这张订单的操作历史很容易地获取现有数据。R/3
PM 系统灵活的订单管理功能使用图形计划板检查和规划资源，您可以对故障报告
做出快速反应。使用常规维护任务清单，可以在订单中快速定义复杂的常规维护
任务。自动创建的采购请求确保及时获得所需物料。
使用预防性维护措施避免系统故障
R/3 PM 系统可以生成期段性维护工作所用的计划订单，以提高工厂系统的稳
定性。各项相关任务可以快速输入到一个任务清单中，以备参考。可以以计数器
读数、计量和时间间隔定义最优的维护间隔。还可以将任务清单和维护间隔链接
到特定设备，以便在相应的时间自动生成维护订单。
发现潜在的问题和弱点
PM 信息系统 (PM-IS) 有助于您做出非常英明的决策。维护通知或订单一旦
生成，数据就可以自动输入到 PM-IS。结合使用预先定义和可重定义的分析过程
，可以发现工作过程中的问题和弱点，为您提供优化系统、任务和供应商时所需
的信息。
使客户感到满意的 R/3 服务管理
使用 R/3 服务管理系统，可以快速、简便地管理客户现场的常规维护任务。
借助于该软件的全方位集成功能，您可以对整个过程的成本、资源和计划有一个
全面的了解。
PM 系统包括：
PM-EQM Equipment and Technical Objects 设备和技术对象
PM-PRM Preventive Maintenance 预防性维护
PM-WOC Maintenance Order Management 维护订单管理
PM-CRP Capacity and Usage Planning 能力和应用计划
PM-PRO Maintenance Projects 维护项目
PM-SMA Service Management 服务管理
PM-IS Information System 信息系统 |
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