发信人: hnyjchuhong(楚泓)
整理人: hnyjchuhong(2002-02-07 22:39:40), 站内信件
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第一條 為本公司所有資訊安全之考量,使用網際網路與電子郵件系統有所依循,故制訂本管理辦法．
第二條 員工應於其業務正常程序範圍內，合理使用本公司提供之網際網路與電子郵件系統．
第三條 除使用內部員工網站外，員工不得利用網際網路與電子郵件系統為下述之不當行為：
1. 非職務所需，下載傳送及使用MP3、VCD、游戲軟件及其它聊天或娛樂功能之軟體工具或系統．
2. 利用公司網路從事非跟個人工作有關之交易行為．
第四條 禁止員工為下述行為：
1. 非經該單位主管授權，建立非公司分派之E-mail帳號．
2. 非經單位主管指定可儲存於攜帶式工具，所有檔案皆應儲存於該機硬碟並備份於SERVER中．
3. 非職務所需，於上班時間使用線上股市交易系統．
4. 非經授權將公司資訊傳送給非相關職務的員工．
5. 瀏覽色情網站及複制、轉載、下載、傳送及收發有關猥褻和色情資料．
6. 上班時間使用ICQ，上網聊天．
7. 參加遊戲連線．
8. 非經授權將公司機密文件傳送給非相關職務的員工．
9. 非法進入或使用本公司之主機系統，及非法或非經授權變更或持有其他員工的電腦密碼．
10. 傳送涉及損害、騷擾、攻擊、恐嚇、侮辱及毀謗他人名譽的電子郵件或其他不實的謠言與資訊．例如散播毀損其他公司名譽之笑話．
11. 惡意散佈電腦病毒．
12. 非經授權將公司機密文件或資訊傳送經本公司以外之其他人．
13. 未經許可擅自竄改、毀損、刪除、竊取或盜用本公司之主機系統上的資料、資訊、檔案及軟體，或更改伺服器之設定．
14. 利用公司網路資源從事不法的交易行為，例如：販賣槍枝、毒品、禁藥或其他違禁．.
15. 其他未於上列之不法情事，視對公司影響程度給於懲處，並對於提報的同仁給於相對的獎勵．
第五條 員工從事第四中任一項當之行為，除依規定予以懲處外，若造成本公司損害者，則應負損害賠償責任並放棄先訴抗辯權；另違反刑事規定時，本公司亦將同時追究刑事責任．
1. 違反第四條第一項至第二項規定者，予以『警告壹次』處分．
2. 違反第四條第三項至第五項規定者，予以『警告貳次』處分．
3. 違反第四條第六項至第七項規定者，予以『小過壹次』處分．
4. 違反第四條第八項至第九項規定者，予以『小過貳次』處分．
5. 違反第四條第十項至第十一項規定者，予以『大過壹次』處分．
6. 違反第四條第十二項至第十三項規定者，予以『大過貳次』處分．
7. 違反第四條第十四項規定者，予以『免職』處分．
第六條 拱寫專業電子郵件，必須注意以下幾點：
1. 直接切入重點．盡可能在每段就說明主旨，切勿將重要訊息放在郵件第二頁，大部份的並不喜歡閱冗長的電子郵件．
2. 善用主題欄．主題欄應該寫明電子郵件的主旨，例如，會計部門需要購買新的辦公桌，讓收件人一目了然，並肯知道郵件是否具有急迫性．主題欄過於模糊,容易遭到收件人忽略，甚至刪除．
3. 清楚告訴對方你的期望．不要讓收件人在看完郵件後，仍然不知道你寄發電子郵件的原因．
4. 容易閱讀的形式．郵件中段落不宜過長，可以採點列方式濃縮資訊，並且適時在郵件中增加空白處，以減少收件者在閱讀時的壓迫感．
5. 慎選收件人．只寄送郵件給相關者．常常隨意四處散發電子郵件，別人可能會開始忽略你的郵件，亦會成網路的負擔．
6. 檢查郵件語氣．寫完電子郵件後，從頭到尾讀一次，注意語氣是否夠專業、郵件中有沒有字句可能引發誤會、用一個溫馨的開頭或結尾，會不會讓對方的感覺更好些等．
7. 最後總檢查．按下寄送郵件的按鈕前,確定郵件中有無錯字、標點符號使用是否有誤，以及是否將所需附件附上．
8. 附件檔案盡量使用檔案SERVER共享的方式公佈，如有必要以附件發出，以不超出1M為原則，並執行使用壓縮．
第七條 本辦法經總經理核準後生效，修訂時亦同．
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