发信人: qiang(网际浪子)
整理人: qiang(2001-12-03 21:50:32), 站内信件
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【 在 ansc 的大作中提到:】
:比2000好吗?
:......
Microsoft Word XP中的主要新增功能
易于设置格式
Word 提供了广泛的新途径,以优化文档中的格式设置。
使用“样式和格式”任务窗格可以创建、查看、选择、应用甚至清除文本中的格式。您也可打开“显示格式”任务窗格来显示文本格式属性。
选择有相似格式的所有文本
清除文本中的格式
查看、创建和应用格式
您也可在键入时检查格式的一致性。Word 用蓝色波形下划线标记不一致的格式。
此外,您也可以控制自动更正和粘贴,而不必单击工具栏按钮或打开对话框。“自动更正选项” 和“粘贴选项” 按钮直接显示在文档中以精细调整这些任务。
创建协作文档
Word 使您与同事之间的协作变得更加容易。
可使用经改进的“审阅”工具栏用于文档协作。修订以清晰、易读的标记表示,而不再遮盖原文档或影响其布局。启用修订时将显示修订标记,修订标记也作为一篇文档的两个版本之间的比较结果出现。
批注框显示插入或删除的内容、格式更改和批注
Word 同时增强了比较和合并功能。除了与修订相结合,改进功能还包括了全面的准确性和稳定性、可跟踪更多类型的更改和创建包含比较的第三方文档的选项。
分发审阅的文档是一个完整、集成的过程。如果发送一篇用于审阅的文档,当审阅者接收文档时,Word 自动创建审阅申请表,启用并显示审阅工具;并提示您在审阅的副本返回时合并更改。您可以使用这些审阅工具接受或拒绝更改。
语音和手写识别
使用语音识别可通过您的语音选择菜单、工具栏、对话框和任务窗格项目。
通过单击“语言”栏上的按钮可使用语音识别
使用手写输入识别可在文档中输入文本。可使用手写输入设备(例如图形写字板或个人电脑写字板)或鼠标进行输入。可以将自然手写输入转换为键入的字符,或保留文本的手写形式。
Word 中的其他新增功能
常规任务
改进的表格和列表格式 Word 提供了表格的拖放复制、自定义表格和列表样式,以及改进的排序。您也可以设置项目符号和编号的格式,使其不同于列表中的文本。
改进的校对工具 Word 改进了对适当名称和自定义词典的处理。
增强的记忆式键入功能 Microsoft Word 将识别 Microsoft Outlook 中的任何收件人姓名,并用于记忆式键入的建议。
多项选择 可以选择文本中不连续的区域,以便在不同的位置设置文本的格式。也可以用“查找”功能来选择并设置相似文本的格式。
更方便的字数统计 使用“字数统计”工具栏可以检查文档中的当前字数,而不必重复打开“字数统计”对话框。
简化邮件合并 Word 利用任务窗格的功能为您提供一种崭新的途径创建套用信函、邮件标签、信封、目录以及大量电子邮件和传真通讯组。“邮件合并向导”易于使用,并且提供了大量的高级功能。
隐藏空白区域 在页面视图中,通过隐藏文档顶部和底部的空白区域,可以快速消除屏幕中多余的空格。
绘图画布 新的“绘图画布”使在文档中插入、放置、分层和调整绘图对象的大小更加简单。
图表示例 使用“绘图”工具栏的图表工具可以添加不同类型的图表。
图表(射线式)
图表工具栏
绘图尺寸控点
绘图边框
改进的水印 您可以方便地选择图片、徽标或自定义文本,并将之用于打印文档的背景。
安全性
新增“安全性”选项卡 安全性选项(例如密码保护、文件共享选项、数字签名和宏安全性)现已被收集在“选项”对话框的“安全性”选项卡上。
保护个人信息 可以从文档中删除个人信息,例如文件属性(作者、经理、单位以及上次保存者)、与批注或修订相关的姓名以及其他用户从智能标记下载 URL 的能力。
Web 文档和 Web 站点
改进的 CSS 支持 可以使用 Word 加载、删除并管理级联样式表 (CSS)。级联样式表为设置部分 Web 页或整个 Web 站点的格式提供了一种方便的途径。若要更改页面的格式,可以更改样式表,而不必编辑每一个 Web 页面。
改进的图片项目符号 图片项目符号的功能类似于 Word 中的其他项目符号。不同的图片项目符号可以用于不同的级别,以增强其在通信信息中的使用。
经筛选的 HTML 若要减小 HTML 格式的 Web 页和电子邮件消息的大小,可将其保存为经筛选的 HTML 格式,以删除 Microsoft Office 程序使用的标记。该功能推荐给有经验的网页设计人员,他们对 HTML 文件中出现的标记有特殊要求。
未锁定的数据
智能标记 在 Word 中使用智能标记执行操作可节省时间,而这些操作通常需要打开其他程序来完成。例如,可以从文档中将人名和地址添加到 Microsoft Outlook 联系人文件夹,只需单击智能标记再选择操作即可完成。
“智能标记操作”按钮
智能标记标识符
邮件合并中流畅的数据连接 执行邮件合并时,使用“选择数据源”对话框可以进行到数据源的无缝连接。
改进的到 Excel 数据的链接 链接到 Microsoft Excel 工作表中的数据时,可以用“粘贴选项”按钮 来确认对文档中对象所作的格式更改在更新源文件中的对象时没有丢失。
和语言有关的功能
翻译 Word 提供基本的双语词典和翻译功能,并可访问万维网上的翻译服务。
符号和国际字符的插入 Word 提供了改进的方式将此类型字符添加到您的文档中,一种方法是通过改进的“符号”对话框,另一种方法是使用 Alt+X 键盘快捷方式。
对其他字符集的支持 使用 Microsoft Windows 2000 时,Word 现在支持键入泰语、印地语、泰米尔语、格鲁吉亚语、亚美尼亚语、越南语、波斯语、乌尔都语和其他复杂语言。
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