Access2000特性
信息易于查找和使用
具有Web特性的信息共享功能
丰富的信息管理分析工具
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丰富的信息管理分析工具
Access用户频繁地创建数据库,这些数据库对他们的商务很富有成效而且不 可或 缺,最终使用户产生了扩展数据库的需要。在某些情况下,最初打算用于个人或 小部门 使用的普通Access应用程序会很受欢迎,从而需要部署到整个组织机构。例如, 一家小 企业的某个Office用户创建了一个Access数据库,随着时间的推移,企业发展了 ,忽然 有了将数据库功能从桌面应用程序(例如,Access)扩展到到企业级数据库(例 如, Microsoft SQL Server)的需要。 在过去,Access通过"Access升迁工具"插件和以ODBC(数据访问标准)链接 到 Microsoft SQL Server的能力,提供了与Microsoft SQL Server的有限集成。但 是, Access高级用户和开发人员需要更高的互操作性。为什么不能将Access的易用性 和企业 级数据库(例如,Microsoft SQL Server)的功能结合起来呢?在Access 2000中 ,我 们正是这样作的。
■ Access和Microsoft SQL Server的区别是什么?
桌面应用程序Access和企业级数据库Microsoft SQL Server的大致连续相关 。这两 种数据库解决方案是互补的,在不同的终端上操作并满足不同用户的需要。要在 特定情 形下选择适当的数据库取决于多个因素,其中包括可伸缩性(用户数目,数据大 小)、 可靠性(关键任务数据,如企业工资册还是潜在销售联系人)和可用的数据库经 验 (Office用户还是专业数据库管理员)。 客户端/服务器数据库(如Microsoft SQL Server)与文件服务器数据库(如
Access数据库)不同的是,它可为企业任务关键性数据提供更好的可伸缩性和可 靠性。 Access数据库典型的服务对象是个人和小团体(10-20个用户),数据不会超过一 兆字 节,在桌面上即可方便地进行数据处理。Microsoft SQL Server可以容纳TB级的 信息, 支持数千个用户,并提供其他企业级数据库功能。例如,数据库联机时,Micros oft SQL Server通过提供执行管理和维护的能力提供24x7的支持。Microsoft SQL Se rver还 可以通过"两相提交"防止数据丢失,这在电源事故、网络故障和其他原因引起传 输中断 的情况下是特别有用的。
■ Microsoft SQL Server互操作性
Access 2000支持数据访问标准OLE DB。这就允许Access 2000直接连接到 Microsoft SQL Server,而不必使用Jet引擎(Access中传统的默认数据库引擎) 。高 级用户和开发人员现在可以创建将Access界面(客户端)的易用性和Microsoft SQL Server的可伸缩性和可靠性结合起来的解决方案。对于真正的客户端/服务器来说 ,处 理过程发生在Microsoft SQL Server。高级用户和开发人员也会欣赏Access的界 面,因 为执行数据条目的最终用户会发现它同其他Office应用程序一样好用。此外,Ac cess高 级用户和开发人员可以通过掌握Access和Microsoft SQL Server知识提高自身价 值。
■ Microsoft Access项目
在创建新数据库时,Access 2000为用户提供选择以便决定后端数据存储(传 统默 认数据库引擎或Microsoft Access项目)。由于保留了默认方式,因此新的数据 库用户 在选择"文件"菜单下的"新建数据库"时所体验到的感受同以前不会有区别。不过 ,高级 用户和开发人员则可以利用这项新选择。 Microsoft Access项目(即 .adp文件类型)将Access用作前台客户端,它具 有多 个后端数据存储的二选一选项。创建 .adp文件时,用户可以使用三个后端数据库 之一 :Office中可用的Microsoft 数据引擎(MSDE)、SQL Server 6.5或SQL Server 7.0。 Microsoft Access项目不包含表格或查询,但可直接连接到包含表格、存储过程 、视图 和数据库图表(多关系窗口)的后端。
■ 客户端/服务器向导
由于Access以其易于使用的向导而著称,所以该功能也被推广到了客户端/服 务器 领域。一系列的向导使Access高级用户和开发人员更方便地创建客户端/服务器数 据 库。 Access用户可以使用流行的Access向导,如报表向导、窗体向导、按钮向导 和各种 控件向导,同时还能使用与Microsoft SQL Server的后端相对的Access界面。这 些向导 已被更新,以便支持新的客户/服务器结构。
■ 客户端/服务器设计工具
Access 2000首次允许用户直接编辑SQL Server端的对象。在Microsoft Acc ess项 目设计视图中进行操作时,新的设计工具允许用户方便地创建和管理服务器端对 象,例 如表格、视图、存储过程和数据库图表。这使目前的Access高级用户和开发人员 可以更 容易地将数据库知识扩展到客户端/服务器环境。
■ 基于Microsoft SQL Server的管理工具
Microsoft Access 2000允许用户在Microsoft SQL Server中执行和管理常规 管理 任务,例如,复制、备份与存储、以及安全性。此外,Access已重新评估标准数 据类 型,以获得更大的兼容性。
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