发信人: qiang()
整理人: qiang(1999-08-22 21:32:38), 站内信件
|
远望资讯·《计算机应用文摘》99年第二期
WPS2000 之 简 介 篇
2000年的到来,给几乎平静的软件开发业带来了一片涟漪,
甚至在今年战火已经拉开帷幕,软件巨头微软将Windows NT正
式命名为Windows 2000,甚而把即将发行的Office也定名为
Office 2000,而我们的国人岂能将我们的大好江山让于洋人,
还好我们有金山公司在,我们还有我们自己的文字处理软件
WPS 2000在。在本期的软件专题中我们特为你准备了详尽的资
料,让你对WPS 2000有一个详细的了解,并对我们的国产软件
摇旗呐喊(因为作者的英文水平实在太差)。
一、产品简介
还记得在我初学电脑的时候,接触的第一个软件就是基于
DOS的WPS,事过境迁,WPS的最新的Windows版本即将上市,而
且已正式命名为WPS 2000,她将是一个全新的版本,是中国人
自己量身定做的办公软件。目前开发工作已基本完成,正在做
最后的完善工作。为确保产品质量,金山公司在12月起已经向
市场发放一批β版供用户测试,正式版将在1999年3月发布。
自从1989年金山公司全力推出WPS文字处理系统以来,版本
已多次升级,功能不断增强。她以操作简便、功能齐全、使用
方便等优点在中文字处理领域市场上独领风骚,备受用户青睐,
成为中文字处理软件的典范之作。
WPS 2000是在WPS 97一推出即备受广大用户欢迎之际,为
用户设计的后续版本。WPS 2000有针对性地对WPS 97进行了大
刀阔斧的改进,增加了许多新开发的功能。目前,WPS 2000已
进入最后测试阶段,很快就可以与广大用户见面了。WPS 2000
与众不同的地方在哪里呢?
全新的界面 WPS 2000在设计上采用了最新的Windows 95/98
界面风格,用过Windows 95/98或其他Windows软件的用户很快就
可以上手。WPS 2000继承了过去WPS易学易用的传统,很容易赢
得用户的好感。从我们收集的用户来信看,许多用户在肯定了
WPS 97的成功之后,又为WPS 97提出了中肯的意见,希望在界面
上下功夫。这也是我们下决心全面改进WPS 97,为关心支持我们
的用户提供功能齐全,界面全新的WPS 2000的原因。WPS 2000的
界面从里到外,从工具条到对话框都有很大的改进。
适合中文处理的需要 众所周知,中文的行文格式,写作习惯
和西文差异很大,金山公司特别强调WPS 2000处理中文文档的特
点,毕竟中国人自己设计开发的字处理软件更有把握一些,
WPS 2000不仅兼容更多的文件格式和图象格式,在文字修饰和对
象的处理上,在艺术汉字和特大字打印方面,增添了更多的种类
变化,用户可以充分地利用WPS 2000的先进功能美化文档和打印
输出。
适合不同层次不同类型的用户需要 WPS在过去DOS时代深入人
心,它给几千万用户留下了深刻的印象。用户的文化水平,操作
水平千差万别,而WPS 2000一如既往地照顾了老用户的习惯,甚至
可以兼容过去的DOS下WPS快捷键和菜单风格。 即使用户对Windows
下的文字处理软件没有经验也不要紧,WPS 2000可以定制操作界面,
由简到难,循序渐进。最典型的就是WPS 2000的工具箱,它主要是
为了让很多没有Windows 字处理软件操作经验的人学会使用WPS 2000
而设计的。WPS 2000的基本使用很简单,但某些操作起来比较繁琐
的功能,很可能有一定经验的老用户也不容易一下掌握,工具箱能
够根据对象的不同而提示与该对象有关的操作命令,实现“所见即
所用”。
功能取舍安排得当 WPS 2000定位在Office办公软件,所以它处
理的对象主要是公文、图表一类的正式文件。随着时代的进步,印刷
品告别了过去铅与火的时代,现在轻印刷设备普及开来,许多单位可
以自己出版一些内部刊物,需要一种功能较强的字处理软件,而
WPS 2000以其诸多实用功能满足了这部分用户的需要。对办公室文档
常出现的文档格式如表格、文字、图象、图文框、统计图,甚至声音,
视频都能轻松处理。
当然,如果是一位高级用户,他可能需要更多的功能,比如他需
要出版一本专业书籍,WPS 2000也能满足这类用户的需要。目录提取
功能可以帮他迅速编辑目录,中文校对功能帮他校对文字,编辑公式
功能帮他编辑复杂的数学化学公式,如果需要发送文件可以用“发送
邮件”功能以E-mail方式将文件发送出去等。
但WPS 2000始终把设计的重点集中在绝大部分用户需要的功能上,
不开发绝大部分用户都不用的功能,这样可以降低开发成本,一方面
可以照顾用户的利益,另一方面唯其如此,也才能占领市场,让
WPS 2000普及开来。
紧随时代潮流 WPS 2000决不轻视当今计算机行业的新技术给人们
带来的冲击。新增加的网络功能和多媒体演示功能大大增加了它的实用
性。多媒体播放功能让用户方便地编辑和演示文档而不需要专门学习。
在INTERNET方面,WPS 2000的邮件发送功能和网上升级功能都让用户感
到WPS 2000与网络紧密结合。
对硬件要求低 Office 97固然是一套优秀的软件,但它实在太庞大,
低档机无法流畅运行。WPS 2000功能虽然丰富但对硬件要求不高。仅仅
普通486机型,30多兆的硬盘空间就能顺利运行WPS 97,由于体积小,安
装容易,运行速度也较快。
WPS 2000充分考虑了各层次用户的需要,它把中国源远流长的文化
内涵深深融入到软件当中,因此特别适合中国人处理中文的特点,象“目
录提取”、“文件加密”、“字数统计”、“支持长文件名”等这些非常
实用的功能充分体现了WPS 2000体贴用户,处处为用户着想的设计思想,
其它象“支持IME整字/整词输入”、“支持拖放打印”、“存盘时生成BAK
文件”、“文字修饰新增勾边效果”、“鼠标单击选中行、双击选中段、
三击选中全文”、“支持字体平滑技术”、“支持全屏模式”、“支持对
象沿线排列”等比较细微的地方又考虑到高级用户的需求。
二、WPS 2000的魅力所在
金山公司继于1997年推出WPS 97之后, 又为广大用户奉献了WPS的最
新版本WPS 2000,她在WPS 97的基础上做了大量的改进和扩充,并继承了
WPS易学易用的特点,面向中国的办公和家用字处理软件市场,支持中文
Windows 95/98, 全面支持各种32位操作平台 。
WPS 2000 的界面采用最新流行的软件界面风格 ,进一步优化菜单、
对话框和工具条 ,美化界面,使操作更为简便灵活。WPS 2000 在以前版
本的基础上,进一步加强了文件编辑和排版、文字修饰、表格和图象处理
的功能,改进文字校对的算法和用户接口,兼容更多的文件格式,增加了
工具箱、图象工具,目录提取功能、图形符号库、语音控制、INTERNET网
络功能。
首先让我们看一下WPS 2000的操作界面,从界面上我们就可以看到WPS
发展的历程,接下来我们为你详细的介绍他何以如此的受作者的青睐:
魅力1 文件操作
文件操作是WPS 2000 最重要的部分,为了用户使用方便。WPS 2000的
大多数命令都可以用菜单、工具条、语音、工具箱实现。新建文件可以根据
已有的模板建立,也可以另外自创模板或将编辑的文件存为模板文件。
WPS 2000支持长文件名,兼容多种文件包括文本文件(*.txt),rtf文件,
超文本文件(*.htm,*.html)文件。WPS 2000还可以直接读入写字板(*.wri)、
中文Word(*.doc)、Rich Text Format(*.rtf)、超文本HTML(*.htm)等格式
的文档。
WPS 2000为编辑的文件提供了文章摘要信息,自动记录创建和修改日期,
自动统计字数、段数、行数、页数,允许作者加入文件的标题、作者和备注。
可以显示辅助信息以控制版芯,在存盘时可以选择加密方式,文件可保存为
模板文件或换名存盘。如果打开了多个文件还可以一次保存所有文件。系统
有定时存盘功能,修改旧文件能够自动备份。
魅力2 文字和段落
为了方便用户对文件编辑排版,WPS 2000提供了文字和段落的样式管理。
样式是用一个指定的名字标识和保存的一组有关字符、段落、对象框特征的
选项集合,它可以让用户一次就能定义一组格式。例如字体、大小、对齐及
间距。定义好的样式既可以单独用于某一个文件也可以存为样式文件供其它
WPS文件套用。在WPS 2000中,用户可以使用的样式有文字,段落样式。
WPS 2000的样式管理可以很方便地将整个文档编辑过程中的格式进行统一管
理。使用样式可以同时设置文字,段落的多种属性,减小了文件占用的空间。
通过定制和使用合适的样式,可以最大限度地减小文档编辑的工作量。保证
文档格式的前后一致性。
对文字和段落的处理有专门的文字工具条供选用。并且在菜单命令中有
专门的菜单命令负责字体、字形和字号的选择,文字修饰有空心、加框、立
体、阴影、渐变、勾边等多种效果,并集中在一个对话框中统一处理,空心、
阴影、渐变程度和色彩可以精细调整。还可设置上下划线、上下标、并可选
择划线种类和颜色。对段落的处理通过缩进来完成,可在标尺上调整左缩进,
2000还提供了国标码和大五码相互转换的功能。
WPS 2000自带十余种TTF字库,可以保证在打印大字时平滑缩放,外挂
的TTF字库还能供金山艺术汉字调用。
在 WPS 2000 中建立新文档时,WPS 2000对纸张大小、方向、页号及其
它选项可以灵活设置,这些选项包括:纸张大小、页面方向(纵向或横向)、
页边距、页眉和页脚、页号、文字横排或竖排、分栏和稿纸方式等。WPS 2000
在系统操作方面也有一些具体的参数可以调整,如自动存盘时间,操作和显
示界面等,若用户不指定这些选项则系统使用缺省的设置。
魅力3 编辑与打印
文件编辑是文字处理软件的最大特点,当然也是WPS 2000的核心部分。
WPS 2000的文件编辑强调了在工具箱指导下编辑和修改文件,并为不同级别的
用户提供了不同级别的菜单。同时有多种工具条供选用。编辑状态可在正常模
式和全屏模式之间转换。用户在新建文件时可从现有的模板中选择一种模板建
立新文件,也可以直接用默认的模板建立新文件或自建新模板。支持对象拖放,
可在文档中插入多种对象,包括多媒体、图形、图象、表格、符号、页眉页脚、
目录、条形码、公式和单元、可以嵌入和链接的方式插入新对象,如WORD文件、
金山艺术汉字、写字板文件等。鼠标有多种操作方式,如双击可选定段,三击
选定全文等。选定的对象可以复制剪切粘贴,垂直滚动条滚动时可以显示页码,
标题,可以在已编辑的文档中灌入文件。或将选定的文字输出成文本文件。查找
替换方式有多种,可使用通配符,可使用书签和目录快速定位。
WPS 2000在页面设置中允许自定义纸张,允许改变页眉页脚的位置,纸张边
距会自动随页眉页脚的位置改变而相应调整。稿纸方式允许选择不同颜色,不同
规格的稿纸。文字方向可以选择横排竖排,竖排可以选择从左到右或从右到左。
打印预览可以选择双页,上一页,下一页,满意了可以当场打印。打印可以选择
奇数页、偶数页、或指定页号、当前页。打印方式可以选择反片输出,打印到文
件,并可以指定打印份数。其最大的缺点是 WPS 2000在打印时调用的是Windows
的打印驱动程序,本身不提供打印驱动程序。
WPS 2000的文字框可以置于页面文字的前面或后面,上面或下面。框中的文
字和页面上的文字一样,可以进行格式编排、竖排和分栏。文字框内只能输入文
字。
魅力4 表格
表格是中国人所习惯使用的资料填写方式。各类文档中经常采用各种表格来
说明和对比有规律的数据和资料。WPS 2000对表格的支持达到了前所未有的程度 ,
它能在文档中创建报表、定制表格、绘制表格。WPS 2000中的表格是以框的形式
插入在文档中,表格可以有表题,表头和表体。表体可以用来输入、存储和管理
数据或文字。可以在表元中输入文字、图象或对象,手工修改表格时可以自由划
线和擦线,自由划斜线,表格可整体自由缩放,表元可合并和分解,表格行高和
列宽可灵活调整。表格可以行列转置、自动排序、表体内可灌入多种数据库文件 ,
表元的数据可根据已有数据自动填充,WPS 2000兼容过去DOS版的WPS,CCED表格 。
魅力5 对象框
在WPS 2000的对象框中可以插入文本、图形、图象、表格和OLE等对象,插
入上述对象之后的对象框,分别叫做文字框、图形框、图象框、表格框和OLE框。
WPS 2000对象的选定、复制、粘贴、删除、移动、缩放的方法都是相同的。排版 、
对象属性的设置方法也是相同的。WPS 2000的升级版还要增加对象框的样式管理 。
以下是对象框的分类叙述:
1)图形、图像
WPS 2000的图形工具条提供了直线、矩形、菱形、圆角矩形、椭圆、正
圆、曲线、多边形、单行文字、标注文字、连接线,立体图形等图形工具。
你可以建立一个图形框,将图形画在框中,也可以直接将图形对象画在页面
上。
WPS 2000 支持图文混排,可以在文档中直接插入多种格式的图象文件,
并能对插入的图象进行裁剪、改变亮度和对比度、透明化处理等操作。
WPS 2000 可以直接读入的图象的格式有:*.bmp、*.dib、*.pcx、*.tga、
*.png、*.gif、*.jpg、*.tif、*.wmf、*.eps等。对图像的处理可以使用图
像工具。图像框内只能插入图像。
2)对象的嵌入与链接
WPS 2000全面支持OLE(对象的链接和嵌入),使用户可以在WPS 2000文
档中链接或嵌入其它应用程序中所建立的对象,构成复合文档。OLE功能的实
现可以使得用户在编辑时能够以文档为中心而不再是过去的以应用程序为中心。
图象、图形、表格、声音注解、文件等都可以被描述成对象。
3)公式与符号
公式编辑提供了在文档中编辑和插入公式与单元的工具。在WPS 2000中,
可以灵活地使用公式和公式单元在文档中插入各种复杂的数学化学表达式和
公式单元。为专业人员提供便利。WPS 2000可以通过使用各种公式单元组合
成美观实用的数学或化学公式,计算机,交通等各专业的特殊符号及各种符号
的有机组合。WPS 2000提供的数学化学公式和公式单元严格遵循行业标准,所
有符号和公式格式符合专业人员的阅读和书写习惯。用户如果有特殊要求,
WPS 2000也可以通过定制格式改变缺省的格式标准。
魅力6 Internet功能
Internet目前在国内已经开始普及,为了适应这种变化,WPS 2000增加了
对Internet的支持。WPS 2000内部集成了Internet功能。支持HTML文件的输入
输出,可以所见即所得的方式调入HTML文件进行编辑,并可以把一般文档存为
HTML格式。你甚至可以用WPS 2000做一个简单的主页。编辑完文件以后想要发
给接收人直接在WPS 2000中选“发送邮件”,填写E-mail地址和主题,系统就
会启动你默认的邮件发送软件。将来WPS 2000出了升级版,比如增加了语音文
字录入功能,增加了文件管理功能,升级可以在网上进行。有什么疑难问题可
以不离开WPS 2000的操作界面访问金山公司的主页得到解答,通过Internet发
送意见回馈表。
魅力7 多媒体演示
多媒体指文字以外,能调动人的多种感官参与和接受的媒介形式。随着多
媒体电脑的迅速普及,WPS 2000增加了对多媒体文件的支持功能。WPS 2000可
以插入图片,声音和视频文件。还可以将当前正在编辑或已存在的一般文档进
行演示播放,为大型会议和讲座的演示提供了制作和播放工具。
在WPS 2000文档中,可以插入以下几种多媒体对象:AVI文件,CD音轨,
MIDI,WAV声音文件。演示过程中还可加入一些音像设置并能将设置存入文件中
供多次播放。如页面切换方式,背景音乐等。WPS 2000为用户提供全面的多媒
体演示解决方案。
魅力8 语音控制
语音控制是WPS 2000的特色功能。它初步实现了WPS 2000编辑命令的语音
控制。在键盘,鼠标器之外,WPS 2000又为用户提供了第三种命令的输入手段。
语音作为最自然,最基本的交际手段用于文字处理是一种新的尝试。以后的
WPS 2000升级版还要考虑加入语音文字录入模块。
魅力9 中文校对
WPS 2000的中文校对的功能采用了现代汉语语法规则制导下的模糊分词技术 ,
可以校对文档中的中、英文字词和语法错误。
魅力10 条形码
目前各种商品的注册广泛使用条形码来作为识别。例如出版书籍时的书号、
各类证件、商场中的商品标识等等。在商场中通常要打印条形码标签,来配合自
动售货机使用。WPS 2000提供了六种常见的条形码的编辑制作。此外,WPS 2000
还附带了实用程序有金山词霸、金山艺术汉字、特大字打印,但这些都不在
WPS 2000内部,使用时可参看用户手册的相应章节,这里就不详叙了。
魅力11 目录提取和目录插入功能
使用WPS 2000的目录提取功能可以在一篇文章中通过属性和样式提取出目录 ,
以便于迅速定位。目录插入功能可提取的目录插入文档中去,省去了人工输入,
不仅杜绝了输入的差错,更新也很方便。
提取目录时,用户可以根据样式或属性进行提取。如果用户使用的标题都采
用了样式来定义标题,那么用样式提取目录非常方便。否则就根据属性提取目录 ,
不同字号的文字被当成不同级别的标题。
提取目录并不能把目录永久保留在文档中,如果需要在文档中插入目录,可
以使用插入目录功能此时系统自动将提取的目录插入到文档当中,作为文档的一
部分保留下来。
三、补充说明
说了这么多WPS 2000的特点,那么它到底能用来干些什么呢?我们搜集了
一些WPS 2000的作品,以对他的强大功能做补充说明:
---------------------------------------------------------------------- ----------
远望资讯版权所有
-- ※ 来源:.月光软件站 http://www.moon-soft.com.[FROM: 202.96.151.222]
|
|