发信人: skywindsea(凤羽琴音·无语)
整理人: skywindsea(2001-03-03 09:34:32), 站内信件
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如何使用Microsoft Outlook的分类列表(3)
ZDNet China
消失的联系表
你应该警惕有一点小麻烦。假定Phineas Farquahrt就在“Hourly”分类列表中。而你想从你的联系人列表中删除他。可惜，你忘记了Phineas还在“Hourly”分类列表中。
下次你发送消息给“Hourly”列表时，一份消息的拷贝将被发送到Phineas原来的地址。Outlook记起过去曾有一个人的名字是Phineas，而且记得他的旧地址——尽管他已经从你的联系人列表中删除。
在此可能确实有一些潜在的尴尬，因此注意同时更新你的分类列表。
大量Outlook的小技巧
你可能想要不时地发送消息给成打的——甚至是上百的——人，并且你不想让他们的全部电子邮件地址显示在“收件人”框中。你或者是觉得收件人框太混乱，或者是想保密收件人的电子邮件地址。应用分类列表很容易完成。
首先，在你的联系人列表中设置一个名为“受抑收件人列表”的条目，并加入你的电子邮件地址。然后设置一个分类列表——比如“怪物”——包括了所有的收件人。
当你完成了准备发送给大量人的消息，在收件人框中使用“受抑收件人列表”。然后将“怪物”分类列表粘贴到秘密抄送框中。瞧瞧，不错吧？
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