发信人: skywindsea(凤羽琴音·无语)
整理人: skywindsea(2001-03-03 09:34:25), 站内信件
|
如何使用Microsoft Outlook的分类列表(2)
ZDNet China X.P.
新建分布列表
配置分布列表的最简单方法：
确认你想在分布列表中添加的每个人都已经在你的联系列表中。你当然能够给分布列表手工添加条目，但最好还是应用联系人列表。
点击：文件>新建>分布列表。在名称框中输入分布列表的名字。注意名称可以是任意字符――你甚至可以使用空格，标点符号等等。
点击：选择成员，从你的联系人列表选择名字。
你也可以在新的分布列表中选中现存的分布列表为成员，成员会动态更新。例如，假设你有一个“Hourly”分布列表，其中包括了你的工作组的所有小时工。同时你还有另一个“Salaried”分布列表，它包含了你工作组中所有领取薪水的雇员名单。如果你新建了一个名为“Everybody”的分布列表，并将“Hourly”和“Salaried”加入到里面，“Everybody”分布列表就会覆盖你工作组的所有雇员名单。
完成以后，点击保存并关闭，你的新分布列表就可以使用了。
分类列表有一些相当可观的内在智能功能。其中一个是，Outlook将消除相同的地址。让我们举前面的例子，你有一个名为“Everybody”的列表包含两个名单，“Hourly”和“Salaried”。如果你发送一个消息给“Everybody”，Outlook可以足够明智地查出Phineas Farquahrt出现了两次，并且自动地避免发送两份消息拷贝给Phineas。虽然你有权发现Phineas在两份列表中，Outlook却不会通知你。
另一个功能，Outlook会在向外发送消息之前立即重新检查电子邮件地址。假定你建立了一个消息，指定发送给“Everybody”分类列表，点击“发送”。虽然在实际装载消息以前，你已经进入联系人列表更新“Hourly”雇员的一个电子邮件地址。Outlook能够聪明地在发送消息之前立刻选中那个地址。
|
|