发信人: skywindsea(凤羽琴音·无语)
整理人: skywindsea(2001-03-03 09:34:06), 站内信件
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如何使用Microsoft Outlook的分类列表(1)
ZDNet China X.P.
在Outlook中建立分布列表，就不会在发送电子邮件时遗忘某个人的名字。
你是否经常给相同组的人发送电子邮件？我知道自己是这样的——例如，我会频繁地发送同一消息给和图书计划有关的每个人，或者我想广播单一的消息给“Woody’s Watch”新闻通讯的所有编辑们。当然，你可以总是使用手工方法之一发送一个消息给许多人。举例说，假定如果你能够记起收到消息的每个人的名字，你只需输入他们的名字，或部分他们的名字，由分号分开。Outlook会根据你的联系列表自动填完地址，除非遇到某种不明确的分类，在此情况下会寻求你的帮助。比如，如果你在收件人中输入“clau;”而你的联系列表包含了Claudette Moore, Claude Almer和[email protected]，Outlook会要求你从这三个联系人中选择你想要的。收件人框填满所有相关的地址，你的消息会飞向网络。其他事情也类似。
你可能知道使用收件人或抄送按钮，并且Outlook将显示你的联系列表中所有名字的名单。你可以点击一个名字，移动到收件人，抄送和密件抄送框中，点击确定，使得所有名字归位。
除此以外，如果你和我一样，总是遗忘某个人。我记不清我给一组人发送过多少次的消息了，只是想找出被遗忘在外的那个人。
什么是分类列表？
你可以在Outlook 98和2000中找到分类列表。Outlook 97没有分类列表。
分类列表是包含名称的联系人集合。举例说如果你有一个名为“编辑”的分类列表，你在收件人框中每次输入编辑时，Outlook就会了解你正在写的消息要发送给编辑分类列表。Outlook用来填满发送给分类列表的一封消息的电子邮件地址的真实机制是非常直接的：当你点击“发送”发送一封消息，Outlook检查有可用的分类列表，就会在分类列表中查询所有条目，随即将选中条目填入收件人(或抄送，密件抄送)框。它在你的发件箱保存了电子邮件消息之前完成这一切。当你点击了“发送”，分类列表条目就不见了，取而代之的是不可改变的电子邮件地址，这一点很重要。因此，举例说，如果你给编辑分类列表发送消息，点击“发送”，然后返回并在你实际装载消息之前给编辑分类列表添加一些人，该消息将发送给所有旧的编辑分类列表中的人们，而不是新的一个。 |
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