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发信人: jonthen(判官阿升) 整理人: jonthen(2004-09-20 09:55:43), 站内信件 |
| ******聚会活动组织流程细节与主要事项安排********
界于能让更多网友更清楚细节，本版决定公布一部分组织细节，对于怕烦的朋友完全不用理会，你只要按要求带上狗绳，带上一个快乐的心情就好了~~ 一，上午活动 1.认识各工作人员与领导人员 下车后自由休息，拍照五分钟。由总务组织让大家认识一下各位领队与工作人员 2.发队旗与点名表与胸牌（要工作人员配合） 3.各组列队并由领队点名（队员与领队配合） 4.大合照（方案一）分四排站立，承扇形展开合照 4.分组合照（方案二）每两组一张合照 5.通知领队聚餐地点 二，中午餐 1.餐前介绍（说明如何就餐） 2.餐后介绍（说明几点何地集合） 三，狗狗赛跑 1.到场排列 2.各领队排列（请各位领队围坐） 3.各队友围坐（请各位到各自的领队身后围着坐） 4.在场内立四对旗，形成四条跑道 5.要求选大中小型狗四只为一批，戴好狗绳后，由主人带跑，最先绕跑道跑完四圈者为之胜 6.颁发奖品（由工作人员颁发） 四，小组接力赛 1.事前演讲 2.宣布游戏规则 3.各组推选四只狗狗，推选出来后先请第一第二第三第组的参赛者站到旗标后面排成一列，其它组员稍后，我们先进行一到四组的比赛，接下来由第五到八组来一个回合，再由第九到十二组一个回合，十二组到十四组一个回合。接下来将每回合的胜者再比一次，最终优胜者的所有队员都可获得奖品。 4.颁发奖品（由工作人员颁发） 五，表演与讨论 1.事前演讲 2.设最搞笑奖，最听话奖，最合协奖， 3.各颁奖一份 4.解答大家提出十个问题。 六，自由活动时间 （有待落实） 滑草场凭胸卡购票25元一张，还有漂流的地方50元一个人，还有可以让狗狗去玩水的小溪流，这是免费的，因为距离较大，请各位领队尽量能够带领自己本队的成员一起玩，如果确实不能统一，请大家记住，在下午五点半在（）地集合，集合后由领队点数，并由财务公布财务收支与返还费用。 （财务为我们计数，并准备公布账务） 七，注意事项 1.集合处不点名，到达目地地后由总务组织点名 2.各领队，工作人员，财务人员，都必须自带笔一只 3.9月10号或9号采点，确定在哪合照，在哪进餐，哪里为进餐后的集合地，在哪为活动地方，是否凭胸卡购票25元一张滑草，确定能在餐台上标写组号。 八，需进行的工作 1.买小红布，或用做队旗的纸 2.买奖品，第一个活动（3*2=6）第二活动（15）第三个活动（3） 九，需要准备的物品 1.胸牌并分组 2.队旗（15支） 3.队员点名表 4.活动流程表 5.活动旗标（8支） 6.奖品（24） 十，需要征集的物品 1.计时器（秒表） 2.手提式扩音器 十一，需要配备人员 1.工作人员（两名） 2.摄影人员 3. 十二，领队，财务，工作人员，摄影人员，总务需要做的事务 工作人员： 1.携带各项物品(队旗，旗标，各队点名表，奖品) 2.分发队旗与点名表 3.收回点名表计算总人数 4.分发奖品 摄影人员：摄影人员主要是确定合照时摄影，其它环节摄影人员可自由选拍 领队：领队负责收费、通知集合地点、集合点集合点名、发现有本队网友可能会迟到请先电话通知队友、在途中或进餐席中组织本队网友互相介绍、组织本队友参加集体活的任务。返程集合后从财务手中收到返还费用，并按要求返还给所有参与人员。同时领队需要密切配合总务，共同完成本次聚会。 财务：财务将于截止报名当晚或领队过来交上报名资料与费用当晚，见证收入多少。 费用由总务携带，因为总务要对这次活动一切账务安全负责。总务按排支出，并取得支出凭证，午餐后总务将所有费用支出凭证，剩余款项交给财务。由财务计算各项费用的收入与支出，并由财务确定每人应返回多少。返程集合时由财务将该小组应退费用交给该组领队。该组领队应尽可能在网友离开前将剩余费用交到网友手上。 总务：总务负责整体策划，实施，联系各方面事务，为领队解答问题，帮且领队引导网友，报名截止后负责收取各领队的报名资料与活动费用。并以此为准。之后跟据报名资料去购买并制作胸牌，另购买相关的活动奖品。总务一切出匀需取得凭证，以便交给财务算账。 ---- 
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