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发信人: szlhhong(大林) 整理人: fanny101(2004-05-19 10:44:39), 站内信件 |
| 这是新贴，一想到就写出来共享的。
前段时间公司人很少，外出办事的时候就直接和老板说一声就出去了；但是如今不一样，人多了，老板也记不住哪个人去哪里？去做什么？ 有一天老板和我说过，某某人去哪里啦！有没有向他汇报？会不会出去做私事啦！我觉得很奇怪，于是我也开始在猜测老板的心理；事实上这种情况在很多大公司是常见的，也许有一天我出门办事了，老板如果记不起来也可能会这样想的。就象昨天吧！我本来前天下午就向他请假说昨天会晚一点上班，因为要带儿子去医院做检查；他立即答应了。可是昨天你们知道他说什么吗？他说“你不是说要早点回去吗？不是说今天有事要去办吗？”我说“早就办完了，是我儿子要去医院做检查，是昨天下午和你说的，你忘啦！”“哦！” 类似这种情况很多，但是问题如果经常发生，那么也就可能会给老板带来经常性怀疑属下员工的做事能力啊！或为公司付出的能力啊！ 可是话说回来，作为他的助理，我也不可能天天用头脑帮他记事，我也不可能天天想知道哪个员工去哪里。于是我想出了这样一个办法： 1、制订《员工外出制度》。 2、制订《人员外出单》和《公务用车派车单》。 3、制作一块白版，上面写满这些经常外出人员的姓名、外出地点、外出事由。 4、操作方法：人员搭车外出的，填写《人员外出单》，该单在行政部文员处，填写好之后交给部门经理签名，外出人员取走报销联，行政文员留正联，之后文员就将外出单的资料写在白版上。开车外出的，填写《公务用车派车单》，操作方法就与人员搭车外出的相似。 这种方法在我以前公司的时候也是我做出来的，这种方法能很有效的让老板及上司知道属下人员去哪里了，去做什么事了，对于经理人来讲，也能取到一个帮助记忆的功能。 不过做是我做的，也是引用了以前一个三资企业的方法，只是做了改变和操作。你们都知道一些生产工厂，他们在上班的时候都不能出厂的；而如果要外出就必须由他的领导或相关领导开出放行条之后他才可能外出。 这种方法以后会得到越来越多的大公司使用。也是一个很简单又很有效的方法，可以了解公司所有人员的外出情况也可以知道其它部门人员的动向。 ---- 立即加我为好友吧！我将是你网络的好友也会成为你现实的朋友。 
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