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主题:*********2004年3月21日网易广州社区宠物版聚会总结**********
发信人: jonthen(判官阿升)
整理人: jonthen(2004-03-26 01:33:53), 站内信件
这次聚会是我们网易宠物版2004年的第一次大聚会,本来预计人数在60人之间,实际参加人数达到140人,比预计增加一倍多,比上界2003/11月的聚会超过有将近1 倍,场面非常强大。总的来说,我们的这次的聚会是成功的,反应良好的。虽然有些美中不足,但这都是留给我们下次进步的机会。希望下次我们能够办的更加的好。

这次聚会得到了很多很多网友的帮助,我在这里要感谢谢莹莹,一直比热心的帮手搞好事前的宣传与收费工作,BB,肥宝,冷血天使也是非常的支持,在刻狗牌的那天帮忙跑上跑下的。还有小扣子,在聚会当天拿着大声公为大家分发狗牌,实在花了不少精力,还要感谢不良牛为大家上门收钱,动感猪猪帮我做了不了网友身份证,熊猫猫打印了所有胸卡。还有细龟,handson,啊啊啊,提供了对讲机与大声公,帮了我们不少忙。以及所有的工作人员的配合,没有大家我们一样不行。虽然这次的分队计划并未实施,但应该完成的也都已经完成了,希望下次继续加强就是了。

总结我们这次出现的问题有以下几点
1. 部分参加人员迟到十来分钟,导致出发时间拖后半个小时,尽管事前一再强调过时不候,可我们还是候了。
2. 相信有很多网友根本不清楚我们的车程约有一个多小时,加上早上准备的时间,只不过才两三个小时,于是有些朋友就在中途上厕所了,并且是先斩后奏,缺少团队精神
3. 我们去到当地已经是十一点左右了,因为在中途还停过几次,需要等待自驾车队。这是在计划时没有考虑周到的。
4. 在到达目地点后,我还忙着收钱,这点是下次决不可能再次出现的情况。
5. 因为大家都拖着狗狗,所以在响应的速度上没有这么迅速,这点是下次在时间安排上需要注意的地方。
6. 相对来说一天来回的时间较紧,不适合搞有比较丰富活动安排的大型聚会,下次聚会可以考虑一下跟团游两天,活动丰富些。要是一天的话就只能是象赶鸭子上场一样,去吃餐饭,放放狗就回来了。
7. 虽然此次设置了多层领导的组织模式,作为开始尝试的第一次是可以原谅的。这种多层领导的模式需要的是一支非常配合非常团结的队伍,而我们都是自发性组织,大家各有工作的情况下,是很难做到很出色的表现。比如有工作人员公务较忙,不能或不愿参加某些本来应该出场的会议。加上分工不明确不合理,工作人员表现不一,心态不一。导致了诸如事前发现的对讲机不能调频到一起,总务与财务工作还是没有分开,原则不够坚定等问题。下次聚会应该精简工作人员,选几位得力助手分别负责各方事务,做到分工明确,目标完成就可以了。工作人员要求有团队精神,有充裕的时间。
8. 此次聚会因为时间拖延与人数众多的原因临时取消了互相介绍环节,这确实有点可惜。
9. 在互赠礼物那一环,本来的设想不错,但没有实施。目标是达到了,但过程没有达到。这点有待下次改进
10. 如果想做一次准备充份,活动丰富的大聚会,必须要求提早报名提早交费,事发后不接受临时报名人员。否则将会增加很多麻烦事。所以希望下次相要参加的朋友尽快报名。

这次聚会的每个人平均费用70元,自驾车人士平均费用41元,因为一些账目的原因还有剩余六十元左右现金在我处。有待处理

经过这么多次的聚会,真的让人学会了不少,见识了不少,相信大家也是深有体会。尽管每次参加都会有些不如意的事情,但作为一种自发性的网友组织也算是非常难得了。希望以后大家尽量多多献计献策,为大家做更多大家的事!




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