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項目管理學習筆記之七審查和實現計划,實現目標

作者:未知 来源:月光软件站 加入时间:2005-2-28 月光软件站

                      項目管理學習筆記之七審查和實現計划,實現目標

作者: CCBZZP


        到現在為止,如果你看了我前面的筆記,那你應該明白,你所有的時間都用于項目計划了,你已經做的或者到目前還沒有做的都注定了項目的命運. 這決不是夸張, 如果你在項目管理中使用了結构化項目管理方法,你將能:
    1>. 了解項目目標的細節.
    2>. 計划將會更細一些,之后粗一些,至少能說明剩下的里程碑.
    3>. 已經确定誰為領導.
    4>. 已經將工作清單上的工作分配給團隊成員.
    5>. 确信每個人都理解了工作藍圖,并且知道他們每個人的結果是怎么樣結合在一起.
    6>. 知道每個人的希望,並在希望的成果和計划之間留有空間.
        有了這樣的一個穩固的基礎,你就可以開始啟動項目. 在這個階段你已經盡所能的考慮了意外的事件,如果你已經考慮了一點或根本就沒有考慮,對你而言將會有很不好的消息. 如果你要哭,我建議你現在就准備哭吧. 項目經理哭吧哭吧也不是淚.
       如果你的項目沒有失敗,那將是好事情,我將祝賀你,因為你離成功又進了一步. 但是沒有或很少有項目一點坏消息都沒有的,如果有坏消息的話,可能會使你的項目走向災難,也會使你陷入混亂,你希望從項目中得到的東西將會失去.我只能給你兩個建議: 或者制定出新的計划,或者逃開,雖然名聲會受到損害.
       如果你做出正確的計划,并且包含了我前面強調的細節,那么你所做的只是使項目前進的一种可能.我們要努力使這种可能變為可實現性. 我們的計划包含了每月,每周和每天需要完成工作的一部分. 如果工作按照我們的目標進行,那么我們就能按時完成每一階段的任務,保持了項目的進度,從而完成項目. 我們可以通過4個參數的相互作用來保持進度,它們是:功能性,交付日期,工作量和質量.
       十步法將會使你從項目管理是否完整的煩惱中擺脫出來,使你不再從黑夜的惡夢中惊醒,因為它告訴你何時完成哪項工作,何時做那种工作. 當我開始做項目管理時,我承擔一個新項目時,我要尋找所有的每一份和項目有關的資料文檔,技術資料,背景信息資料等. 然后我開始閱讀並充實我的思想,使我的經驗更丰富,使在我的大腦中形成項目的完整圖像.
       在本階段,我們將完成如下的工作:
       1>. 項目目標的詳細描述.
       2>. 盡可能詳細的工作清單和盡可能詳細的計划.
       3>. 一個項目領導.
       4>. 基于工作清單的人員工作分配,并且覆蓋所有的工作.
       5>. 事情變得糟糕時的風險儲備計划.
       換句話來說,你已經具備項目計划應該有的東西,向項目進發吧.

       這里有個項目計划,給大家參考!
    項目計划的組成                              所用的步驟
    ------------------------------------------- -----------------
    0 相關文檔
    1 引言                                      1
    2 項目描述
      2.1 工作說明                              1/2
        2.1.1 需求規格說明
        2.1.2 高層設計
        2.1.3 低層設計
        2.1.4 實現
        2.1.5 ALPHA測試
        2.1.6 BETA測試
      2.2 交付物                                1
        2.2.1 軟件
        2.2.2 文檔記錄
        2.2.3 服務
        2.2.4 驗收標准
      2.3 完成標准
    3. 開發計划
      3.1 工作分解結构(WBS)                     2
        3.1.1 需求規格說明
        3.1.2 高層設計
        3.1.3 低層設計
        3.1.4 實現
        3.1.5 ALPHA測試
        3.1.6 BETA測試
      3.2 工作計划                              2
      3.3 工作量                                2
      3.4 時間進度                              2
      3.5 里程碑                                2
      3.6 資源負載                              2,3,4
      3.7 預算                                  2,3,4
      3.8 關鍵條目                              5
      3.9 項目組織結构                          3,4
    4. 資源需求
      4.1 人員                                  3,4
      4.2 設備                                  2,5
      4.3 培訓                                  2,3,4,5
      4.4 其他                                  2-5
    5. 假設                                     1-5
    6. 尚未解決的問題                           1-5
    估計的依据是: 工作量和勞動力,時間進度和偏差余量.
    軟件項目最后失敗的原因有多种,但經常是因為:
    1>. 工作超出了預計時間.
    2>. 需求變更失控.
    3>. 出現了意料之外的事情.
    4>. 沒有人估計需要多少時間,需要多少人力,需要多少成本等.
    5>. 沒有預測到的技術問題導致延期.
       不可否認,确實會發生這樣的情況,但是通常失敗的原因是缺乏基本的計划和遠見. A結构化項目管理給你提供了証据,証明你說的是正確的,在這种情況下,你就擁有精神上的优勢,堅持自己的觀點,如果項目足夠重要,他們會允許按照你的計划去做的,不過你還要處理好与客戶的關系等等.
       項目要特別注意計划階段,因其占据PSI分數的70%, 計划階段注定項目的命運. 到目前為止,我們計划階段得分為40分,這40分說明項目要做的首要工作,是絕對要讓其它的事情讓路的頭等大事,是要完全遵循以下的過程的:
      1>. 用連續的分層結构定義目標.
      2>. 修改計划,使目標更加明确和細化.
      3>. 設立組織結构,有一個領導.
      4>. 計划任務分工,責任到人.
      5>. 設立存儲空間.
      6>. 創造适當的期望值.
      在做這些工作的過程中,你的PSI分數會逐漸增加,直到40分.

      待續...

 

 

 


 




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