最好的媒体分类软件———WhereIsIt?

  陈敏 文

       现在的硬盘容量越来越大，前不久笔者听说，连三、四十G的硬盘也出现了。其实从另一方面讲，这也是烦恼的开始：面对乱糟糟的硬盘，找个文件都要费你好一会儿工夫，你有办法解决这个问题吗？不妨试一试WherelsIt这个软件，它能帮你把数据文件理出个头绪，形成个索引，甚至暂时替代你的“资源管理器”，以后就不用担心找不到东西了。

        它是最好的媒体分类软件之一，通过给你的软盘，硬盘，光盘和可移动驱动器建立快捷映象，并且把资料存放在分类中以供将来参考。而且这些“映象”占用的空间很小 ：70，000个文件（夹），大约10个光盘的容量，映象仅为2MB。这对于文件和数据的共享是很重要的。

    笔者在第一次看到这个软件信息之后，曾数次试图从该信息提供的下载站点进行下载： http：//www. nettally．com/moribus/whereisit/wiil20.zip，但不知是什么原因，始终都没有成功。不过“最好的媒体
分类软件”这句话始终吸引着我，一日终于在http://www. nease.net／~newhua这个叫“华军个人主页”的
地点（还非常不错，尤其在软件方面），下载了wherelsIt？，可以到该主页下的“最新软件”处的“8月
17日”下面去找寻。

         WhereIsIt？是一个共亭软件，免费试用期为14天。它是一个使用简单，功能强大的媒体分类软件：具
有广大用户熟悉而简单的用户界面，搜索能力较强，ZIP、ARJ等多种压缩格式的文件它也能处理噢！Where
isit?支持基于Windows的几乎所有的媒体类型文件：如软盘、CDROM。可移动的驱动器、硬盘、网络驱动、
器等等；它还能支持多种文件系统，包括FATI6，FAT32等，这是它有别与其他同类软件之处。

    在你安装成功Where is it？后，你首先要对它进行设置：对于那些水平较高的使用者， WhereIsIt？提供了灵活的功能选项设置；而对新用户又提供了快速设置向导（Quick－Seiup Wizard）。

        Where Is It？的界面与Windows的Exploter窗口较为相似，左边方框是主要的目录，右边方框根据显示
映象的不同，而显示不同的内容，如名字、大小等等。而且右边框内的显示方式类似于Explorer，也有4种
显示方式：大图标（Icons）。小图标（small icons）。图标列表（icon list）和详细列表（details）。工具栏上是一些常用的快捷图标按钮，如果你对它暂时还不熟悉的话，把鼠标放在图标停留几秒钟就会出现提示信息。

        在右边框内列出的文件不能再象资源管理器那样双击（在Win 98中单击）打开，而必须使用鼠标右
键的“View file”或工具栏的“眼睛”图标。在界面的右下端有两个点，它反映了程序当前的状态：右边的绿灯亮----当前程序处在空闲状态；左边的红灯亮----正在工作，请等待。
具体使用：
1．单击工具栏上的“新建”图标。（或选择File/New）建立一个新的记录。
2．增加数据。单击"Add disk"图标按钮（或者选择Caialog/Add/Update disk image选项），选择你要建立
映象的驱动器，并确定， WherelsIt？将根据“程序设置”搜索这个驱动器的所有相关信息。
3．重复第2步建立所有你想建立的映象。
4．你可以给每个文件、文件夹设定独特的标志。用鼠标右键单击被选中的文件（夹），选择“Set Category
and Flags"
5．存盘保存这个文件。

      当对驱动器的内容生成了一个映象之后，就可以用Where Is It？对数据按你的要求进行归类，建档等等
的操作。
1．寻找（Search)文件功能
      在左边方框内选择好条目后，在“编辑”菜单（单击图标按钮或Ctrl＋F)可以进入“What to search for对话框，第1组复选框里有5个选项。例如，你要查找文件名中带有"win"的文件，就可选择第一个选项“search by Name or Attributes”，一旦它被选中就会出现一个新的对话框，你可在"Search for"里输入“Win”，然后单击"Find"按钮。由于是复选框，你可以选择多个搜寻条件，使选择文件更精确。第2组复选框主要是设定搜寻的范围：文件夹？驱动器？……
2．用户列表（User List）
      用户列表的功能相当于另外一个的文件映象，只不过它是现有“映象”的映象。这有什么用呢？比如你只
想打印个别条目，这时就可把这些条目添加到用户列表中，最后打印用户列表即可。要建立用户列表，其实
很简单，选中该条目，按鼠标右键，选择“Add to User LIst”即可；要去掉用户列表中的条目，可选中它，在右键的弹出菜单中选择“Remove to UserList”即可。
3．生成报告
      管理硬盘的目的最终是要让自己和他人清楚、明白，这时"生成报告”就很重要了，具体方法如下：
利用“File | Report Generater”或者工具栏上的“打印机”图标可以启动Where ls It？的报告生成器，并对报告的内容进行设置。可以打印报告，也可以存盘，在打印前，还可对打印内容进行预览。

       至于其他的具体使用方法，希望有兴趣的读者可自己去把这个软件下载下来，阅读它的帮助文件，“疯
狂”用它14天，就会很熟悉了。不过我建议你最好象Where Is It？所附的一个例子那样，按照文件的类别、某
一种特性来建立映象，例如：文档。图片，歌曲（MP3）。下载软件等等，对于下载软件又可分为上网工具、下载工具，制作MP3工具等等。这样的映象分类比较简单、方便和高效。

        最后，值得一提的是，Where Is It？具有支持多种语言的功能，这是一个很大的进步，也是下一个世纪几乎所有的应用软件都会具备的功能，它将大大方便各个国家用户的使用。

摘自：软件报