1定制表

　　我们可以在表中设置一个过滤器来定制自己的表，有选择地显示某些记录。还可以通过设置字段过滤器，对表中的某些字段的访问进行限制，这样可以有选择地显示需要的字段。

4.1 筛选表

　　如果只想查看某一类型的记录，可以通过设置过滤器对“浏览”窗口中显示的记录进行限制。在某些情况下，例如想查看年龄在45岁以下的教授，或者在某段时间内调到本单位人员，筛选就显得非常有用。

　　若要设置一个过滤器，可从“表”菜单中选择“属性”，进入“工作区属性”对话框。

　　我们先在“索引顺序”下拉框中选择合适的索引，如：职工表:编号。接着在表中建立过滤器。我们可以直接在“数据过滤器”框内输入筛选表达式。或者，选择“数据过滤器”框后面的对话按钮，在“表达式生成器”中创建一个表达式来选择要查看的记录，然后选择“确定”。我们以后一种来生成表达式，将性别为女的职工筛选出来。

　　单击“数据过滤器”文本框右边的带有“...“的“表达式生成器”按钮，进入筛选表达式生成器。

• 在“来源于表”中下拉框中选择我们需要的表，现在只有一个自由表“职工表”。
• 在“字段”框中双击“性别”，则“SET  FILTER表达式”框中会出现“职工表：性别”。
• 在“逻辑”下拉框中选择“”。然后在“SET  FILTER表达式”框中接着输入。
• 这样，在“SET  FILTER表达式”框中就有“职工表：性别＝"女"”。
• 按“确定”按钮退回“工作区属性”窗口。

　 在浏览或使用表时，若想只显示某些字段，可以设置字段筛选来限制对某些字段的访问。选出要显示的字段后，剩下的字段就不可访问了。下面我们来实现对字段的访问进行限制。

4.2 限制对字段的访问

　　在“工作区属性”对话框的“允许访问”框内，选中“字段筛选指定的字段”，然后选择“字段筛选”。出现“字段选择器”对话框：

　　在对话框中，将所需字段移入“选定字段”栏，然后选择“确定”。

　　现在浏览表时，只显示经筛选表达式筛选过的记录，和“字段筛选”中选定的字段。

　　下图是经过我们上面工作后的“浏览”窗口：

　　它只显示性别为女的记录，且只有我们选定的字段。