Windows 95文档菜单的好帮手Recent Documents

胡锦承

　　提起Windows 95的“文档”菜单，相信广大用户都不会陌生，它会自动纪录用户在日常操作过程中访问过的任何文档文件(如TXT文本文件、WAV声音文件、HLP帮助文件、DOC文档文件等)，我们可利用它的记录快速打开这些文档，从而简化了日常操作，受到了不少用户的欢迎。不过Windows 95的“文档”菜单决非十全十美，它还存在诸多不足，如只能显示有关文档文件的文件名，而不能显示其它信息；不能按照自己的要求改变文档文件的排列顺序；只能一次性删除“文档”菜单中的所有内容，而不能选择性删除等，还不能完全满足用户的需要。在这种情况下，Recent Documents就应运而生了。Recent Documents是一个专业性的Windows 95“文档”菜单管理程序，它可自动接管Windows 95的“文档”菜单，并改用窗口方式显示用户最近访问过的文档列表，我们可在它的帮助下对这些文档文件进行有关排序、定位、查看、删除等操作，大大地加强了Windows 95用户管理 “文档”菜单的能力，实不愧为Windows 95文档菜单的好帮手。

　　我们在安装Recent Documents之后，Windows 95“文档”菜单中原有的文件列表就会消失，取而代之的是一个“Recent Documents”命令项，执行该命令即可启动Recent Documents。另外，我们也可通过单击Windows 95任务托盘上的Recent Documents图标来激活它。启动Recent Documents之后，它会以图形方式将用户最近访问过的所有文档文件的文件名、访问时间、文件状态、文件类型、文件的原始路径等内容显示出来，并可按不同的方式进行排序，这就比只显示文件名的Windows 95“文档”菜单要方便得多。广大用户只需在其窗口中选定欲查看的文档文件，然后再单击快捷工具栏上的“Open Documents”按钮，Recent Documents就会调用相关联的应用程序并打开该文档供用户编辑，操作十分方便。


　　一般来说，我们无论是利用Windows 95的“文档”菜单、还是使用Recent Documents来打开某个文档文件，它们都是调用相关联的应用程序来进行有关处理的，这原本并没有什么不好，只是在处理某些数据文件时速度较慢（如我们从打开一篇Word文档到将其关闭至少需要半分多钟），这在用户仅仅只是希望查看一下文档内容而不需要进行修改的情况下就显得有些不必要了。我们要是能够利用Quick View Plus之类的软件来对这些文档文件进行快速浏览工作无疑要方便得多，这一想法在Windows 95的“文档”菜单中是绝对不可能实现的，而利用Recent Documents则可轻易地达到目的。我们只需使用鼠标右击有关文档文件，并从弹出的快捷菜单中执行“Quick View”命令，Recent Documents就会自动调用Windows 95的快速查看程序（一般都是Quick View Plus，也有的用户采用的是Windows 95自带的“快速查看”程序）打开该文档文件供用户查看，速度既快，效果又好，非常方便。

　　通常情况下，我们要么保留Windows 95“文档”菜单中的所有内容、要么一次性将它们全部删除，而无法自行决定它们的“去留”问题，很不方便，安装Recent Documents之后这一问题就迎刃而解了。我们只需在Recent Documents主菜单下选择不需要的文件列表，然后单击Del键，该文件就会从文件列表中消失，十分方便（注意，此举仅删除相应文档文件在Recent Documents中所建立的快捷方式，而对文档文件本身并没有影响）。

　　大家都知道，无论是Windows 95的“文档”菜单、还是Recent Documents，它们所显示的内容实际上都是相关文档文件的快捷方式，而并非文档文件本身。同样，我们对Windows 95“文档”菜单或Recent Documents的文档列表的管理工作都仅限于这些快捷方式，而不会对源文件造成丝毫影响，从而提高了系统的安全性。当然，在某些情况下，我们不仅仅需要查看文档文件的内容，而且还需要对文档文件本身进行必要的处理。这在Windows 95的“文档”菜单中是十分麻烦的（我们首先必须找到相应的快捷方式，然后通过它们再找到文件的实际路径，最后再通过资源管理器或我的电脑进行管理），很不方便，而Recent Documents则很好地解决了这一问题。它可帮助用户快速地切换到文档文件的实际存放目录，解决了用户对文档文件的管理问题。我们只需用鼠标右击需要进行管理的文档文件，然后从弹出的快捷菜单中执行“Locate Documents”命令，Recent Documents就会自动为该文档文件所在目录打开一个窗口，然后我们就可以利用它进行有关剪切、复制、删除等操作了，这就大大地方便了用户的使用。

　　Windows 95“文档”菜单中文件列表的个数是固定不变的（一般为15个），并且它对某个文档文件的显示时间没有任何限制，不能完全满足用户的需要，而Recent Documents则不同，我们既可对它所显示文件的数量进行调整（如改为显示30个文件），又可对每个文档最长显示时间进行适当的限制（如规定每个文件最多显示30天，如果超过30天没有访问就自动将其删除），这就可更好的满足用户对文档文件进行管理的需要。为此，我们只需单击快捷工具条上的“Options”按钮，并在“History”选项卡中进行适当的设置即可。

　　需要引起广大用户注意的是，我们必须在每次启动Windows 95时运行一次Recent Documents，否则无法达到接管Windows 95“文档”菜单的目的。一般来说，Recent Documents的安装程序会自动将它添加到Windows 95的Startup程序组中，用户如果使用的是英文Windows 95，则可直接使用；用户如果使用的是中文Windows 95，则需将其从Startup程序组移到“启动”程序组中（中文Windows 95在启动时自动运行的是“启动”程序组，而非Startup程序组）。

　　Recent Documents还有其他许多功能，限于篇幅，这里就不作详细介绍了，有兴趣的读者可到http://www.smartcode.com中自行下载。