Pegasus Mail 安装、设定与使用 (Version 2.54)

飞马名称的来历
**************
  古希腊传说,伟大的神柏修斯 (Perseus)杀死了美杜莎(Medusa --- 一个
面目可怕的女人,你大慨回忆起来了,只要被她看一眼,人和野兽就会变成石头)
之后,一匹奇异的名为Pegasus的带翅膀的马,从她的躯体中跃起. 另一个英雄柏
勒洛丰试图驯服这匹马,但这匹马不允许任何人靠近它,最终,雅典娜送给
柏勒洛丰一副神奇的马缰,这样,Pegasus才被驯服了.柏勒洛丰和Pegasus一起
出发参加了许多冒险和战斗,直到柏勒洛丰试图骑着Pegasus去天堂而被摔下
来为止.
*************

电子邮件之收发事实上与邮局之邮政信箱类似;一般邮政信箱如果你想拥有个人的
邮政信箱则得向当地邮局申请邮政信箱,你可以把信件投到任何邮筒,而由邮差帮
你送到邮局,再帮你由邮局送出到各地支局。当人家寄信到你的邮政信箱你必须要
自行前往邮政信箱所在地,以钥锁打开你自己的信箱,将信件取出。而电子邮件也
是,首先你必须向某一提供电子邮件服务之服务器 (主机) 申请个电子信箱,同时
主机便会给你一个专属的帐号,包括你的签入名称与密码,凭藉著这组帐号,你可
以签入主机收发你的信件。也就是说,当你要发信或是收信时都必须先签入主机,
而不像一般邮政信箱,发信可以不用亲自到邮局。随著个人电脑之普及,这种老式
的电子邮件系统已无法满足人们的需求,人们总是希望能够在自己的PC发信与收信,
也就是有专属的邮差帮我们收发信件,而不必每次自己前往去收发信件。现在这个
美梦已经成真,电子邮件之收发已大大进步了,有专属的邮差帮你将信件送到某一
邮局 (主机),也可以帮你将邮件自你的电子信箱取回。

Pegasus Mail (飞马邮递软件,以下简称「飞马」) 是一个个人专属邮差,其主要
目的就是要将你在个人电脑的信件,送到主机,也可以把你的电子邮件自你的电子
信箱取回到你的电脑中。因为是个人专用邮差,因此,邮差与邮局间之信件传递必
须建立标准作业程序(通讯协定),以免信件到处乱收取或是发送而造成混乱。在飞
马中使用 POP3 (Post Office Protocol, Version 3) 通讯协定来帮你取回电子信
箱之信件,而用 SMTP(Simple Mail Transfer Protocol) 通讯协定来帮你送信到某
一主机。因此,在使用这种软件之前,你必须确定你的电子邮件服务器有支持 SMTP
与 POP3 通讯协定,否则便无法使飞马顺利的运作,如大部分的BBS主机只有支持
SMTP 而没有支持 POP3 一下 (某些 BBS 主机支持 POP3,如交大资工 BBS),因此
无法使用飞马来帮你收发电子邮件。根据其使用的通讯协定,一般也将支持SMTP的
邮件服务器称为SMTP Server (Host),而支援 POP 通讯协定的服务器称为POP
Server (Host)。

飞马是 Davis Harris 所撰写之英文电子邮件软件,这个软件是免费供大家使用。
在 Stroud's CWSApps List(http://www.cwsapps.com/) 中 Stroud 将其评为最佳的
电子邮件软件,这个软件可以说是当今在网路上功能最强,且弹性最大,但同时也是比
较复杂的邮递软件。同时飞马也支持 Novell 与 Microsoft 网路之电子邮件之收发,
但在本文中,我们将只介绍如何利用飞马来收发国际网际网路 (Internet) 之电子
邮件,也就是把飞马当成一个独立的邮递软件 (Standalone Mailer) 使用。目前
Pegasus Mail 最新版本是2.54, 此文件可以在
     ftp.tku.edu.tw/pc/winsock/Email/Pegasus/
下载. winpm254.exe 是 16 bit 的版本,另有 32 bit 版本,w32-254.exe 

虽然飞马是一英文软件,但却可以完全使用中文,如何正确使用中文呢?建议参考
"安装与中文问题"一段. 
在本文中,大部份选项之文字,笔者亦保持其原文,同时也尽可能将说明文件加以中
文化,然许多网路之中文译名尚未建立标准,因此,少部份名词还是使用英文。

本文之内容包括:

     安装与中文问题
     网路环境与爱好设定 (OPTIONS)
     写信与寄信 (Compose and Send Mail)
     收信与信件管理
     电子邮件礼仪
     常问集

           安装与中文问题

安装

飞马安装十分简单. 只要注意以下几个问题:
  1. 是否需要支持NETWARE.
   如果说我们只为了INTERNET,那么就不需要这一项. 否则,会带来一些麻烦.
  2. 安装路径.
   如果不是升级安装. 它有两次提示输入安装的路径. 第一次是基本程序的路径
   第二次是邮件所在的路径. 一般我们建议将它们分开来,不要建立从属关系的
   目录. 这样一旦误删了基本程序所在的目录. 重新安装的话,不至于丢失信件.
   后来的程序也能识别原来的信件. (FOR WIN95各FOR WIN3.X能共享同一信件.)
  3. 设置单一用户或多用户
   根据自己的需要,若在单位,可以设为多用户,只有一个人用,设为单个用户.
   由于飞马提供单人使用、多人共用或单人多个帐号的功能. 所以,即便采用了
   单个用户,也能用多个POP.
   如果设为多个用户,也可只有用户,就是SUPERVISOR.

中文问题

为了要使中文可以相容,你必须要依 winpmail\resource\ 目录下之 wpm-char.r 之
说明修改 wpm-char.r,然後执行 rescom wpm-char.r,他便会产生一个 wpm-char.rsc
之文件,将此文件拷贝到你的winpmail目录,你就可以正确寄发中文信件了。至於要如
何修改呢?可以参考常问集,在此不加以详述。已重新编译好的wpm-char.rsc,亦可以
在淡江FTP服务器 (ftp.tku.edu.tw/pc/windows/winsock/Email/Pegasus) 下载,将此
文件拷贝至 Pegasus Mail 之目录,就可以正确的收发中文信件了。

如果你使用这个文件,那么
tools/options/advanced settings/allow 8 bit mime message encoding/就一定
不要选. 另一个在发信时,如果对方服务器用的是版本比较旧的系统,Use mime feature
也不要选取,否则对方可能收到的是乱码. 另外,也可在命令参数行中添加 -z 32768.
使中文在显示方面得到正常.

在作一些基本设定前,首先你要检查一下,在「File」选项中有没有出现「Network
Configuration」选项,这点是很重要的,如果没有,便无法设定网路环境,你便无
法寄信与收信了。如果有的话,请继续看下文说明。如果真的没有的话,先关掉
winpmail, 然後检查一下你的 Autoexec.bat,看看你的 Path 之路径设定有没有
包括 Winsock.Dll 所在之位置,如 path = c:\winsock\trumpwsk\;c:\windows; 如果
没有那就加上去,然後重新开机或重新执行 autoexec.bat,再执行 winpmail.exe,
这时我想应该就会在「File」选项出现「Network Configuration」之选项了。

          网路环境与爱好设定 (OPTIONS)

Pegasus Mail 在许多部份你可以依自己喜好加以设定,这些设定称之为爱好设定
(Preference),这些设定存在於你的新信件之目录,档名是 PMAIL.INI,你可以用普
通之文字档编辑软件 (如 Windows之NotePad 或 DOS之EDIT) 直接加以修改。当然大部
份情况你无须自己修改,只要在「File」选项之「Preference」加以设定即可。

为让飞马可以正确收发你的电子邮件,必须先设定一些基本的网环境,在File选项选择
Network Configuration」,或通过TOOLS中OPTIONS来选.
然後依照下列说明,设定自己的网路环境与爱好.

首先让你填写的是:

General settings: (一般设定)它包括以下几项
   Personal name:
   输入你的真实名字或是昵称。飞马把你这里所输入的名字加在你所送的每封信的地
   址後面,因此建议你使用较容易被人家接受且确认你是谁的名称,如陈政宏 (Vin
   cent C.H. Chen) 等。为什麽写中文还要写英文呢?因为若是信件寄到国外或是在
   国内因为某些邮件主机会将信件之寄信者名称加以编码,这时中文姓名就会变成了
   乱码,若再多加个英文名字,则虽然中文部份变成乱码,但是还有英文可以看。且
   如果只写英文名字,因为国人之姓氏与国外不同,大多数的人姓氏都相同,因此,
   加上英文名字,则容易发生很多人的英文名字相同,而很难辨识。如 Vincent Chen
   ,相信很多姓陈的网友之英文名字也是Vincent Chen。

   Open new mail at startup:
   当你选取这个选项时,当你执行飞马後,便会打开你的新信件夹
   (new mail folder)。如果你选择这个选项,配合网路环境设定时之「Check mail
   when open new mail folder」,则当你执行飞马後,飞马便会开始检查信箱了。

   Preserve deleted messages until exit:
   如果你选取这个选项时,飞马将会把删除的信件先暂存在一个叫「Deleted
   Messages」的信件夹中,直到你离开飞马,才真正将信件删除。

   Ask for confirmation before deleting:
   如果你希望飞马在你删除信件时,会出现确认讯息,就应选取这个选项。

   Leave read new mail in newmail folder:
   通常在你关闭新信件夹时,飞马会把新信件夹中你所读过的信转到「主信件夹
   (main folder)」,如果你希望新的信件一直保留在new mail folder中直到你
   移动或删除, 就选这个选项。

   Ask for NetWare password at startup:
   若没有使用 Newware MHS 时,这个选项无法选取。

   Encrypt copies to self of encrypted mail:
   如果你选取这个选项时,飞马会将你所寄出的加密文件同样的加上密码存在
   「Copy to self」信件夹中, 当你要打开这些信件时,你必需知道密码才能阅读,
   如果不选这个选项,不管你有没有上密码,都会以平常格式存在你的「Copy to
   Self」信件夹中。

   Offer advanced options for replies:
   选取这个选项时,当你要回信时,飞马会进一步提供更多的选项供你选择。

   Save desktop state between sessions:
   选取这个选项,飞马将会记住你的folder,address books,distribution lists和
   其它的视窗的位置, 当你再度执行时,他们便会自动出现在上次的位置。

   Use system colours in list windows
   在列表框中是否采用系统颜色.

   Auto save messages every xx minutes
   每隔多少分钟自动存一次信. 这对异常死机,防止丢信有很大好处.

   Folder for copies to self:
   按一下「select」,飞马便会打开「folder selector」让你选择或建立一个信件
   夹来储存你的寄出的信件。你可以新开一个 folder 来放置你寄出去的信件,如
   「Out Mails」。Pegasus 会要求你输入此信件夹的名称与其 DOS 底下的名字 (不
   一定要填写),如果你这个信件夹还要另外开建立其他信件夹则你可以选取
   「Filing tray」,将来就可以在 Out Mails Folder 底下在建立其他的信件夹了。
   如果该信件夹不在另建立其他信件夹,则选择「message folder」即可。

   Default reply address:
   如果你想让飞马在每封寄出去的信件都标明欲回信的位址的话,可以在此填入欲回
   信的位址。如果你不填写,飞马就会预设你的邮件位址为回信的位址。例如你有两
   个帐号或是借用人家的飞马寄信,但是希望能够在某一个帐号收信,这时你便要加
   以设定回信的位址。

接下来看Advanced settings:
   New mail folder poll time:
   如果你先打开新信件夹,然後开始收信,则这个选项可以控制飞马每隔多久时间将
   新信件送入新信件夹。 预设值是隔三秒更新一次,但是这样会引起网路拥挤,和
   降低你的机器的性能,把这里设成 -1 则直到你按下 New mail 选项时才会更新
   新信件夹之内容。

   Number of lines to probe for enclosures:
   一般说来飞马很容易辨识由另一匹飞马所寄来的附件档,但是若是该附件档是由其
   他的邮件软件寄来的,则飞马可能比较不易正确辨识,因此飞马在你打开 new mail
   folder 时,便会进行扫描信件内容,以找出附件档之一些资讯,至於要扫描几行
   呢?就是由这个栏位来加以设定。

   Organization:
   填入你的单位或学校机关之名称。

   SMTP time zone[+xxxx or -xxxx]
   填入你目前所用SMTP服务器所处位置的时区,如台湾比格林威治标准时间 (GMT)
   快8小时,因此你得填入「+0800」。

   MIME character set:
   MIME(Multi- purpose Internet Mail Extensions)是一种让不同的系统的送信者
   能够交换二进位的资料和国际通用的文字。 该项的范围的是ISO-8859-1 ---
   ISO-8859-9. 如果你不能确定它所带来的后果的话, 一般不必去改它.

   Accept "confirm reading"requests:
   当你用飞马寄信,则可以要求收信者 (另一飞马使用者) 寄出已读信之确认讯息
   (Confirm Reading Request)。如果你选取这个选项, 则表示你愿意接受对方确
   认你已读信之信息请求,在你读了一篇有要求「requestconfirmation of reading
   」的信件後,便会寄出确认读取之信息给对方。

   Send enclosures instead of attachments:
   当你送出一封有附件档 (attachment) 的信件时,飞马通常把附件档和信件本身分
   开送,如果你认为这样子不够直接,而喜欢把附件档直接加在信件後面,你就选这
   个选项。注意,附件 (enclosures) 比附件档难被mail程序辨认,可能会使一些
   mail 系统搞混。

   Allow 8-bit MIME encodings:
   如果你选择这个选项,则飞马便会用 8-bit MIME的格式来 encode 你的信件内容。
   但是 8-bit MIME 使用於 internet 信件并非合法,但是某些国家仍加以使用,且
   目前中文环境下也没有这个必要,因此,这个选项建议你不要选。

   If WINSOCK.DLL is available,load it
     Always/On demand only/Never
   WINSOCK.DLL是使 Pegasus Mail 取得 TCP/IP 网路服务的程序,预设状态是:如果
   Pegasus Mail 能在系统中找到WINSOCK.DLL的话,它会载入之让以 TCP/IP 为基础
   的信件服务能被使用,如果你没有使用这项功能,或是在飞马载入DLL时发生错误,
   你可以选「Never」 来使这个自动载入功能失效。如果是利用PPP/SLIP连线的话,
   可以选「On demand only」,也就是告诉飞马只有需要用到WINSOCK.DLL档时才载入
   (如收信与发信时)。

   Telltale Window settings:
   可以决定在飞马在视窗最小化时,是否要提供另一个小视窗,并且在此可以设定收
   到信件时之提示声音档案。注意,如果将飞马视窗最小化时,飞马预设接到新信件
   後,不会发出声音。

Attachment Viewer (附件档浏览软件) 设定
   设定附件档之浏览软件,这样可以让你接到附件档後,就可以在按「Attachment」
   後,选择「View」来浏览附件档内容。

Button panel settings (按键面板设置)
   Winpmail的按键面板是让你只要在压下按键就能启动一些常用的程序。依你在
   的选项,按键面板可以显示成不同的工具列,像是在主选单下面 (预设值),
   或是以浮动的格式显示在垂直或水平轴上。 Winpmail会记得按键板的位置和状态
   (打开或是关闭)。当按键板以工具列显示,则按键由左至右之
   功能如下,你只要将鼠标移至该图示,便会显示出它的功能摘要:

   1. Compose a new message (编辑新信件)
   2. Open or rescan your new mail folder (阅读新进邮件)
   3. Open the folder manage mail folders to work with folder (打开或管理信件夹)
   4. Select or manager the address book (打开或管理位址簿)
   5. Open the Distributioin List manager (打开或管理邮寄名单管理员)
   6. Open the local user on your system (打开当地使用者名单)
   7. Manage new mail filtering rules (管理新信件的过滤规则)

   8. Open the Noticeboard system (打开公布栏系统)
   9. Cut the selected text area (剪下)
   10. Copy the selected text area (复制)
   11. Paste text from the clipboard (贴上去)
   12. Save to disk or export (储存)
   13. Read file from disk or import (读取磁碟之文件或输入)
   14. Print current windows (列印目前视窗)
   15. Select a font for the current window (选择目前视窗之字形)

   16. Send all queued mail using built-in SMTP transport (寄出等候中之信件)
   17. Retrive mail from POP3 host (收取主机之信件)
   18. Send and Retrive mail in a single operation (收取信件後,再寄出等候中之信件)

   当按键板以浮动的格式显示,则按键有下列功能:

   Send Mail:allows you to start a new mail message(编辑新信)
   Read New Mail:allows you to browse your new mail folder (浏览新信件夹)
   Mail Folder:allows you to browse other mail folder(浏览其它的信件夹)
   Address Book:allows you to manage your address books (管理位址簿)
   Distribute Lists:allows you to manage your distribution lists
    (管理邮递名单)

Clickable Link: (连接WWW选项)
   Enable Display of clickable links (URLS)in reader
   是否识别含有URLS语句的信件

   Find browser automiatiocally or ...
   自动识别并调用WWW BROWSER或指定执行文件.

Home mailbox location (信箱位置)
   你的信箱位置是你放 mail folder、distribution lists、address books 及其它
   和 PMail 有关文件的地方(尚未读的新邮件除外)。预设是放在一个特别的子目录
   下,但是你也可以另外指定一个目录,尤其当你有两个以上的帐号时,可以指定一
   个共同的目录来存放这些帐号的信件。

Message editor settings
   以下是一般情况下写新信时的设置:(在实际写信时,仍可修改)
   Use MIME features  On/Off: 是否采用MIME编码

   Confirm Reading   On/Off/Use last setting:
   选取On后你就会在收信者阅读信後获得一封告知信。
   注意:收信者必须使用有信件阅读确认功能的飞马版本才有用。
   Use Last setting是根据你最后一次写信是所作的修改来确认你采用的方式.

   Confirm Delivery  On/Off/Use last setting:
   当你选取On后飞马会将会要求送回传递成功的确认讯息与Confirm Reading的
   差别在於Confirm Delivery会在你成功的送出这封信到收信者信箱中时,送出
   讯息给你,而不是收信者阅读这封信件後。

   Copy to self    On/Off/Use last setting:
   如果你想要保留你所送出信件的备份的话,你只要选取ON的方块即可。飞
   马将会把你的备份信件存在一个叫“copy to self"的信件夹中,如果需要的话,
   他会自动帮你建立这个信件夹。

   Message width:
   这个地方可以让你调整信件每一行的长度。 飞马将会调整信件的边界到你设定的
   每行长度。你不能填入比目前编辑视窗中的边界还要大的长度。

   Average <Tab> width:
   设定TAB移动的长度。

   Automatically check spelling before sending message
   是否要进行拼写检查. 当你要写英文信时,这很有用. 它也能即时增加词汇量.

   Ask whether or not to make a copy to self
   是否要提示制作一个备份.

Default setting used when encryping messages.缺省加密设置
   Default encryption method:
   一般情况下的加密方式只有Built-in encryptor
   如果有PGP FOR PEGASUS的话,这里会多一个选项

   Default password: 默认密码
   Ask at startup:  在启动飞马时是否要输入密码

Message reading setting: 在阅读信时的一般设定.
   Show quoted text in COLOR. 将引言置成什么颜色.
   Italics: 是否为斜体
   Always save the last window size used. 保存最后的窗口设置.

   When the current message is moved or deleted:
    当当前的阅读的信被你删除或移动后.你可阅读后一封信,前一封信,返回原
   窗口.

Network confirguration:
POP3 host:
   填入你邮件主机位址,如你的电子邮件地址是xxx@usa.net,这时要填入
   pop.netaddress.com或204.68.24.132

Username:
   填入你的电子邮件信箱之使用者名称,如我的地址是ZCW.OK@USA.NET
   便填入ZCW.OK.

Password:
   填入邮件信箱之密码。你也可以不填,这样当每次你执行飞马时,他便会要求
   你输入密码,如果输入错误时,便无法由你的主机取回信件,如此就可以防范
   别人轻易偷偷收取你的信件。

SMTP host:
   这里要填的就是发信出去时的中继主机,也就是要填入一个有 SMTP 服务的主机,
   大部份的情况下跟POP3主机是同一台,如 hntp2.hinet.net,但也可以选择其他
   有支持 SMTP 之邮件主机。另外你也可以填入hntp2.hinet.net 之 ip address
   (168.95.195.2),这样可以节省将 Domain Name 转换成 IP 位址之时间。因此
   如果你的电子邮件主机离你的使用地点很远,例如你住台北,但是出差到美国,
   当你在美国寄信时,你可以设定送信之中继主机 (Relay Host) 为美国当地较接
   近你的主机,这样飞马就可以舍远就近把在PC编辑好的信件先丢给这台中继主机,
   而达到快速送信的功能,要不然,她还把信件送回台湾的主机,然後,再寄发出
   去,速度反而变慢了。这就好像,你在美国寄信当然把信件丢到当地邮局,而不
   是由美国把信件寄回台湾再放入台湾的邮局。

Advanced Configuration options:
TCP/IP socket timeout value:
   这个选项是用来控制Pegasus等待邮件服务器回应的时间,当等待回应的时间超过
   设定值, 则Pegasus就会认定网路连线有问题发生。因此,如果你是用 PPP or
   SLIP连线的话,当有问题报告时,可以将时间设定长一点。

From field:
   这一个选项可以不用填,飞马会在你寄出的邮件以你的 POP3 帐号填入你的信件
   标头 (header)。一般电子邮件中的发信栏 (From field) 都是显示寄信者的邮件
   位址,飞马则可以让你自己填写。也就是说明,明明你是 vinc@hntp2.hinet.net,
   但是却可以改成 fasion@hntp2.hinet.net,这样就可以欺骗别人这封信件是
   Fasion寄的。 别高兴,飞马为了防止你干这种事或防止别人利用你的帐号这样
   做,她在寄发信件时会同时检查你是否在 POP3 输入正确帐号与密码, 而且飞马
   也会将在 POP 栏位填入之帐号加入於寄出的信件之标头(header),也就是说,即
   使你用人家的邮件地址寄出,但是你的帐号还是被人知道。那你又说,我就把 PO
   P 栏位之帐号改成 Fasion,但是你又不知道 Fasion 密码,且如你不写密码他也
   不帮你寄信。
   所以,如果你在 From filed 写 fasion@hntp2.hinet.net,除非你知道 Fasion 的
   密码,否则你便无法寄信。这个功能最大好处就是除非你知道别人帐号与密码或是
   别人知道你的帐号与密码,才可以用他人的名义或是你的名义寄发信件,而达到安全
   效果。

Use the "From" field to form the SMTP envelope.
   是否采用你写的这FROM FIELD.

Send mail at once (don't queue):
   如果你想在信件一编辑完後,按下信件编辑视窗之「send」钮,信件就会立刻送
   到中继主机(SMTP host), 则应该加以选取;反之则会等候 (queue),等一下再
   一起发出,这在 Modem 使用者特别有用,因为你可以在离线时把信件编辑好,
   上线时再一起发出。如果你选择没有立刻发信,则可以在飞马主画面右下角看到
   现在有几封信等待发出。这些等候著的信件可以再叫出来修改 (在 File 选项之
   Review queued mail.之子选项),满意以後再发信 (按图示列右边之有蓝色三角
   形之按钮或在「File」选项选「Send all queued mail」)。选择等候一下再寄,
   最大的好处就是,你可以避免因为一时冲动而寄出不该寄的信。

Use in Preference to LAN mailer for Internet mail:
   如果并没有使用 NetWare 网路,这个选项是没有意义,也就是说选不选无所谓。

Use for all outgoing mail regardless of address:
   如果你和其他使用者共用同一台电脑之飞马,当你在收信者位址栏位 (To: field)
   只写 fasion,而缺少domain name的话,则飞马会以为你是要把信寄信给的另一个
   这台电脑使用者叫 "fasion"。因此如果你是个人使用,可以选取这一个选项,告诉
   飞马直接把信送出去就可以了。

Send any mail in the queue during idle checks:
   选取这个选项,飞马会在背景取信时顺便将等候的信件寄出。

Connect to POP3 server on TCP port:
   TCP的端口,如果你不能确认的话,不要去改它.

Dont't download mail larger than xx KB:
   设定信件超过多少 KB 以上时,就先不取回,等有空时再好好把它取回来或直接
   签入到主机去看信,再删除。如果这里填入 0 ,代表你要传下任何大小的信件。

Check for new POP3 mail every xxx secs idle
   每隔多少秒收一次信.

Count messages when polling but don't download
   仅仅统计一下,SERVER上有多少你的信. 它的好处在于,如果信少的话,可以不
   DOWNLOAD.

Delete retrieved mail on host:
   选取本选项表示只要已成功收取的信件就把他从主机删掉,这样下次便不会再重
   新收取。

Check when opening new mail:
   选取本项表示只要我们在任何状态下打开「新信件夹 (new mail folder)」,飞
   马就会立刻去检查主机里有没有新的信件。

Poll new mail after xx secs idle:
   设定背景自动取信之间隔时间。最短可以设定到三秒钟,设定为 0 表示不启动
   背景自动取信功能。

Allow checks when minimize:
   当你把飞马的主视窗缩到最小时,飞马预设不会按一定时间收取主机中之新信件
   。因此,选取此项功能,可以让飞马在视窗缩到最小时,在背景按一定时间收取
   主机之信件。

Download only unread mail:
   如果我们选择不删掉主机上已取回的信件, 那麽预设的情况是每一次都会把以前
   收取过的信再传一遍。 但是飞马提供强大的功能,他可以让你在收取信件後,即
   使选择不砍掉主机之信件时,也只收取尚未读取的信件,而不会把所有信件通通
   再重新收取。若你选择使用这个功能则飞马会记住我们上次传了哪些信下来,把
   这些资料记在PC 上,下次传档时会先比对,只传尚未读取的信件下来。因为这
   不是 POP3 定义中的功能,所以会有一些限制,最明显得就是这个功能必须在同
   一台PC使用时才能发挥功能。当然最大的好处就是,当你有两台电脑,如办公室
   与家里或跟人家借电脑使用,你希望只收取信件但不把主机之信件砍掉,又希望
   收取过的就不要再收取一次,然後回家後,一次将信件通通收取回来,再顺便删
   除,这样子你便不会到处有信件而无法统一在一台电脑整理。但是强大的飞马另
   外也提供从外界的信箱如另一台PC所抓的信件或是Eudora的信箱转入之服务,因
   此,即使你把信件砍掉,还是可以把信箱之文件输入整理。


Signatures (签名档)
   签名档是一个小片断的文字,Winpmail会自动的把它加在你寄出去信件的後面,你
   通常应该把你的名字,地址、电话或传真号码写在签名档里面,如果你喜欢把一些
   诙谐的话写进去也可以。Winpmail支持Local、Internet及MHS型式不同的签名档。
   因此,要使用飞马寄发网际网路之信件,你必须选择"for Internet message" 然後
   编辑你的签名档。

   Pegasus 提供一个方法可以使你的签名档可以随机作改变,也就是说每封信件签
   名档可以替换某些文字, 使你的信件每次签名档都可以不同。编辑 winpmail\
   resource 目录下之 rquotes.r 文件,将其中要置换之文字 (即 " " 间之内容)
   改成你要经常变化的文字,然後执行rescom.exe rquotes.r,将 rquotes.r
   编译成 rquotes.rsc,copy rquotes.rsc 至你的 home mailbox 目录并且改名为
   rquotes.pms。

   rquotes.r 范例如下:( \n 表换行,注意欲置换之文字超过一行时在 " 之後得
   加 ", ")

     text x
     {
     "卡内基语录:如果想要快乐,就不要去想别人是否会感恩,\n",
     "我们付出只为了享受施予的快乐。"
     };
     text x
     {
     "卡内基语录:明天你所遇到的人当中,会有四分之三渴望\n",
     "被人同情。给予他们同情,他们会因此爱你。"
     };

   执行winpmail,在 file/preference/signature/ 修改 signature 文件,在你经
   常要改变文字处加入~!,则 ~! 处便会随机出现你在 rquotes.r 所编辑之文字。
   如我的签名档要经常变化则改成如下格式:

     --- 陈政宏 (Vincent C.H. Chen)
     ---------------------------------------------------------
     Pegasus Mail & Agent NewsReader Club
     Mail: vinc@hntp2.hinet.net
     ~!
     ----------------------------------------------------------

   这样每一封信之签名档之 ~! 文字经常会改变,你可以写一些简单之文字或名言,
   让你的签名档与信件更丰富。



            编信与寄信 (Compose and Send Mail)

  想寄封E-mail出去了吗?你可以选择file/new message,或是按工具列上面最左边
的第一个图示,就会出现新信件的编辑画面了。
  此外,还有一个最简单的方法,就是如果收信人的地址已经写入地址簿了. 你可以
直接在地址簿上他的名字处,点一下就进入写信状态了.

1.填入地址:

   把你想要寄信的位置写填入“to:"後面的空格中,有下列几种格式

   Local addresses:
     如果你有接上NetWare的话,你将可以寄给同一台文件服务器上的使用者,
     或别台文件服务器的使用者,你只要以NetWare的标准格式填入即可
     (如username或server/username)。

   Internet addresses:
     如果你的系统有SMTP的服务的话,你就可以在这里填入网际网路的地址.

   NetWare MHS addresses:
     如果你的系统有NetWare MHS的服务的话,你也可以填入NetWare MHS的
     地址。

   群体邮递位址簿 (Distribution List): 飞马能够接受任何一百八十个字母以
   内的地址,如果你想把信寄给更多人的话,也许你可以考虑建立一个分配表。

   从"?"按钮获得地址:
      飞马的"?"会自动记录你使用以来用过的地址,并自动按使用先后排列.
      你若按下这个"?"按钮就会获得一个最近用过的地址列表. 从中你可
      以选择一个或多个.
      该"?"在不同地方有不同作用. 在输入路径名处,它记录最近用过的路径
      名.

2.标题栏:

   键入一些概略的文字当作你的标题,因为收信者可能会使用你的标题的文字来归
   类信件,所以你必须试着仅可能的概略描写你信件的内容。当你回覆信件时,飞
   马会自动的把标题改成 Re:<原本的标题>。

3.阅读确认:
   就如前面所说,这还可以再次设定.如果你需要的话. 如果你前面选USE THE LAST
   USED. 那么这里设定,将对前面产生影响.
   只要你在信件编辑画面上,选取Confirm reading的方块,你就会在收信者阅读信
   後获得一封告知信。

   系统管理者也允许你拒绝送出阅读确认的讯息,因为有些人认为这样会侵犯到个
   人的隐私权。

4.传递确认:

   当你在信件编辑画面上选取Confirm delivery的方块时,飞马会将会要求送回传递
   成功的确认讯息。

   如果你使用NetWare MHS系统的话,则就拥有传递确认的功能。

5.保留你的信件备份:

   如果你想要保留你所送出信件的备份的话,你只要在你的信件编辑画面上选取
   Copy self的方块即可。飞马将会把你的备份信件存在一个叫“copy ot self"
   的信件夹中,如果需要的话,他会自动帮你建立这个信件夹。

   如果你的“copy to self"信件夹太满的话,飞马会强制的把你的旧有信件夹更名,
   并重新建立一个"copy to self"信件夹。

6.急件:

   如果你想要让你的信件以最高的优先权传到收信者的手中,就在信件编辑视窗上
   选取urgent的方块即可。 急件将会在新信件夹的最上方以红色的文字显示,
   并且会送出一封通知信给收信者。
   注意:你必须谨慎的使用急件标志,因为急件可能会被收信者置之不理,时常使用
   急件标志的结果也会让他的影响力降低。

7.加密:

   略。

8.签名档:

   飞马将会在你送出的每封信後面加上你的签名档,通常你应该把你的名字,住址,
   电话或传真号码加入你的签名档中,你也可以加入一些诙谐的文字。

   如果你不想在信件的後面加上签名档的话,只要在信件编辑选单上不选取signature
   即可。在寄信到某些网际网路上的邮件服务器,你可能必须关掉你的签名档。

   飞马提供你当地,网际网路,和MHS的签名档格式让你使用。

   变化的签名档:,请参见常见问答集。

9.编辑信件:

   你可以在信件编辑选单的下面空隔中编辑你的信件。当你的编辑到最右边的边界
   时,飞马会自动的限制你编辑而跳到下一行,在任何时候你也可以按下键来结束
   这一行的文字编辑。

   飞马也提供英文拼字检查的功能,你只要按下那个ABC的按钮即可。

   当你认为你已经可以寄出你编辑的信件时,只要在任何时候按下“send"钮即可。

10.附件 (Attachment):

   如果你想传送个文件附在信件之後,在信件编辑选单上按下"attach"的按钮,信件
   编辑选单将会变成附件选择和控制的画面。

   选择附件: 当你选择文件时,必须先确定你在文件格式和编码方法上的选择是正
   确的。

   文件格式: 你必须填入正确的文件格式,好让收信者能知道该以什麽浏览器来观
   看这个附件。如果你不确定文件格式的话,你就使用预设的选项"unknown"。

   注意: 这只是让收信者知道文件的种类,及该用何种浏览器来观看,所以当你把
   一封MS-word格式的文件

   填成WordPerferct的格式,他将不会帮你把word格式转成WordPerfect的格式。

   编码: 当你送出一个附件时,你通常必须编码,好让收信者的邮件服务器和传送
   的系统能认得。飞马通常会很敏锐的选择适合编码的方法,只有在特别的情况下
   你才须自己做设定。

   飞马提供下列的编码格式:

   Mailer decides:
     预设值,飞马在你送出当地或者是MHS的信件时,不会采用编码,而在你送
     出网际网路信件时,将会采UUencode的编码方式。

   No encoding:
     特别是当你要寄出网际网路上的附件时,这是个非常危险的选择,除非你确
     定你所传送的附件是纯粹的文字档。ASCII text: 纯粹的文字档,事实上,
     飞马会把你以这种格式寄出的档以另一封信件显示,而不是把他当作附件。

   UUencoding:
     在网际网路上被广泛使用的架构,如果你想把你的附件寄到UNIX或大型主机
     系统的话,这是一个不错的选择!

   BinHex:
     一个在麦金塔电脑界被广泛的使用的编码方式,他包括了错误检查和压缩的
     功能,但是在非麦金塔界很少被使用,所以当你要选择这种编码方式时,请
     事先确认之。

   MIME Encodings:
     是一个在网际网路上,多媒体信件的标准,他可以让使用不同邮件系统的人
     交换多种的资料,当你选择这种编码方式的话,飞马将会把你送出的附件和
     适当的解码器做连结,你必须指定适当的转换器,譬如说,你把GIF格式的
     文件以TIFF的格式寄出,飞马将无法将他转换。

11.其他选项:

   你只要在信件编辑选单上按下"special"的按钮,就可以进到特殊功能画面。
   BCC:
     如果你想把一封信同时寄给除了主要收信人外其他的人,而且不想让主要收
     信人知道的话,你就可以把地址填入这个栏位中。

   Send replies to:
     如果你想让这封信的回信回到任何的地址的话,你可以把地址填在这里。

   Use MIME features in the message for internet/local mail
     MIME(Multi- purpose Internet Mail Extensions)是一种让不同的系统的
     送信者能够交换二进位的资料和国际通用的文字。MIME是一个强有利的标准,
     只有在你确定你所通信的人的系统没有这种服务,你才须不使用这项功能。

   Message is obsolete after:
     如果你所寄得这封信只有在特定的时间内才有意义的话,你可以把这封信的
     废弃时间填在这里。已经废弃的信件,在信件夹中会以灰色来显示。

   Message width:
     略
   Average tab width:
     略

12.从其他的地方输入文字:

   Cut and paste: 你可以使用windows中的剪贴功能来输入文字。

   Import into message: 在MESSAGE菜单的这项功能将可以让你的在信件编辑画面
      中引入其他的文本文件。

               浏览邮件 (Browsing)

  呵呵,重头戏到啦!我们用邮件程序就是为了读信嘛!飞马为了让我们读的舒服,
读的开心,准备了七大功能让我们在看信的时候使用。分别是搬移、拷贝、删除、
转信、列印、回信以及注解!除此之外还有很多贴心的小设计喔!

  所有从主机下载的邮件全部都会先放在一个特殊的信件夹 - New Mail Folder。
你可以在这里利用上述的七大功能,好好地处理你的邮件。当然了,这七大功能是你
随时随地都可以使用的,并不仅限於在 New Mail Folder 里面才能用,只是在这个
信件夹工作的机会较多吧!

  首先让我们来看一下 New Mail Folder。如果你的萤幕上没有出现的话,可以选
File/Read New Mail 让它出现。这个信件夹长的跟其他的并没有两样,最上面有七个
按键,提供了六大功能跟一个 Info(可以提供你这封信的一些基本资料)。整个信件
夹分为三栏,from、subject 跟 date/time。细心一点的话会发现这三个框框是可以
按的,如果你按下 from,那麽这个信件夹中所有的信就会按照寄信人的不同而分类,
依此类推,我们也可以按照 subject 分类,以及按照来信时间做分类。也可由使用
者自行调整大小,现在先让我们了解一下信件的状态:

   1. 最右方的勾勾代表这封信已经被读过了。

   2. 绿色的圆点代表这封信有一个注解。

   3. 蓝色的圆点代表你已经对这封信回信过了。

   4. 最左边如果是黑色圆点代表这封信有一个附件,但如果是黑色方块的话(就
   像图上的一样)表示这是一封 MIME multipart 邮件。

  了解了信件的状态後你就可以决定要不要读取这封信了。对这封信按两下,就
可以打开它来阅读。这是最基本的功能。你也可以将一堆信选取起来以後,按下在
信件夹上方的 Open,一次通通打开读个够!

  接下来讲拷贝和搬移之前呢让我们先来谈谈信件夹选择器,你可以这样试著做
做看:先选定你所想要拷贝跟搬移的邮件,按下 copy 或者是 move,这时候就会出
现信件夹选择器 - folder selector。里面有所有的tray跟信件夹。Tray 是用来放信
件夹的,并不能把信件直接放进去。信件一定要放入信件夹( folder )。性质差不多
的信件夹你可以放入同一个 tray,也就是说如同我们的文件结构一样,也是树状的。
要更改这些结构你可以在信件夹 menu 中修改, 或者用我们现在看到的信件夹选择
器也可以。

  上图是一个信件夹选择器,呈现黑色的是一般的 tray 或者是信件夹,蓝色的是
系统信件夹只能看不能改,一般个人使用者并不会出现。还有一种是绿色的,代表其
中有你没有读过的信件。在信件夹上按两下可以看到其中的所有信件,在 tray 上按
两下则会出现他所包括的信件夹或者又是一堆 tray。一般说来,2-3层的结构就蛮累
的罗!没事还是不要建那麽多层吧!

  只要是信件夹的右边就会出现例如 134/283 的数字,表示这个信件夹中共有信件
283 封,其中你只读过了 134 封,嗯,太混了吧!由於这个信件夹里面有一些信是
没有读过的,可以知道这个信件夹一定是呈现绿色!相对的,如果是 539/539,表示
539 封信都读过了,那麽这个信件夹一定是黑色的。

  讲了这麽多,到底要怎麽拷贝和搬移呢?现在你只要对著目的信件夹按两下就可以
把你刚刚选定的信件拷贝或搬移到这个目的信件夹啦!

  我们再解释一下刚刚出现的信件夹选择器。它除了做拷贝搬移以外可是很有用的喔!
为了使它再度出现,我们先随便选定一些信件,然後按搬移。现在信件夹选择器又出
现啦!先不忙著搬移信件,你注意右边,有一个 "special" 按键,按下去後总共有四
个选项可以选,详述如下:

   1. Reindex folder:
     重新整理信件夹内容。当你有一天开启某一个信件夹,结果飞马告诉你发生
     错误时,就要用这个选项来修复错误。你不用担心会把你的信件杀掉,它
     蛮可靠的。目前已知的副作用是1.某些资料会不正确,譬如你对这封信是
     否曾回信啦,是否曾转信啦这些小资讯。2.有时候一些原来被你删除的信
     会再度复活!

   2. Compress folder:
     压缩信件夹。为了执行的速度考量,每当你删除信件时,系统并不会立即
     地释放磁碟空间,大约每删除 20000 个字元才会做一次整理的动作以释放
     硬碟空间。如果你很在乎的话,可以下这个命令让飞马立刻"压缩"这个信
     件夹(其实只是整理而已)。

   3. Move entry:
     内容搬移。你可以把某一个信件夹从一个 tray 移到另外一个去。方法是
     选定信件夹以後选special/Move entry。这时候飞马会请你另外在选择一
     个 tray 做为目的。选取以後,再按一次special,这时原来 Move entry
     的选项会变成 Retrieve。按下去一後就完成信件夹的移动啦! 这个方法
     除了能够让你整理整个结构以外,你也可以利用这著方法来把 tray 跟信
     件夹按照你的意思排列,你可以把最常用到的信件夹摆在最上方,这个就
     让您自行研究罗!

   4. Check tray list:
     检查 tray 列表。有两种型态的信件夹不能被 1.1 版以後的飞马抓到。
     一种是用 WinPmail 1.1版以前作出来的信件夹。另一种是从 Eudora 转来的
     folder。当你把这两种信件夹文件放入 pmail目录中时,记得要执行
     Check tray list。此时飞马才会找到上述两种信件夹,并把他们加入。这
     个命令也是安全的,并不会造成系统的问题,敬请安心使用。

  呼!讲了半天,才说完了三大功能。现在介绍第四功能 - 删除邮件。选取要删除
的邮件,按下 Delete按键,或者直接按下键盘上的 Del 也可以。假如你在
Option/general settings 中有设定 Preserve deleted message until exit的话。
你删除的信件会被丢到一个叫做 Deleted messages 的信件夹。当你离开飞马的时候,
这个信件夹连同里面的信都会被删掉喔!所以如果你反悔的话,赶快趁离开前把你要的
信件搬移或者是拷贝吧!

   Forwarding messages:
     转寄信件。选取你想转寄的信件,按 "F" 或者是按下 Forward 按键。一个
     小对话框会出现。你可以在此输入要转寄的 E-mail address。底下还有两
     个选取项目,第一个是问你要不要在转寄前做修改, 第二个是当这封信有
     附件档的时候,要不要连这个附件档一起转寄。对了,在这个地址栏中,别
     名也是可以被接受的。

   Printing messages:
     列印信件。选取你要列印的信件,按 "P",或者是按下 Print 按键。同样的
     会出现一个小对话框。这个对话框会记住你上次的设定,因此你不用每次都
     改。在此你除了可以指定印表机以外,也可以指定列印边界的宽度。预设值
     是 20mm,最小值是 10mm。就用最小值吧!节省纸张保护地球嘛!)
     Font 按键可以让你选择字型的大小及样式。 Setup 按键会开启标准的印表
     对话框,会依照印表机的不同而异。

  第七个功能 Annotations 要在信件夹选单 (folder menu) 中完成,所以让我们先
讲讲这个选单。当你把任意一个信件夹搬到最前面成为工作视窗时,在萤幕最上方的选
单列 (menu bar) 最右边就会出现 folder字样。这时候你已经可以使用 folder 选单
啦!里面是一些较不常用的指令。可分为下列数种:

   1. Fine/Find again:搜寻

     可输入单字或句子要求飞马搜寻,并且可以使用 ? 跟 * 来分别代表任意单
     一字母或数个字母。要特别注意的是,除了 ? 跟 * 以外,其他的字都对大
     小写敏感,例如 fasion 并不等於 Fasion。飞马同时提供两个选项, 第一
     个是要求只对信头搜寻,当你对某一个人的来信或某一主题特别有兴趣时,
     这是个方便的功能,而且搜寻速度也会比较快。第二个选项是要求将寻找到
     的信件全部选取出来。如果你不选这一项的话,飞马会把第一个找到的信件
     打开给你看。想要再找下一封符合条件的你就要按 Find Again。相反的,
     打开这个功能以後,飞马会把所有符合的信件选取起来而非通通打开来,
     你可以这时候选择拷贝或搬移,另外放在一个信件夹中。

   2. Sorting folders:分类

     可依照下列方法将信件做排列以及分类:

        按照日期(新的在上)

        按照日期反序排列(旧的在上)

        先按照主题,再按照日期排列

        先按照主题,再按照日期反序排列

        按照寄信者分类
8
        按照信件夹颜色分类

        将未读过的信件放到以读信件的上方

   3. Extracting messages to file:

     将信件转成文件如果你只选取了一个信件以後就决定转成文件,就可以直
     接输入档名後转档。但是如果你是选取了一堆信件以後决定转成文件,飞
     马会问你要选择以下哪一种方式:

     a. Extract all message to a single file:将全部的信件转成单一的文
       件。

     b. Extract messages to separate files, asking for names:个别转档,
      并且一一要求你输入档名。

     c. Extract to separate files, creating unique names for each:个别
      转档,并要求输入一个档名,然後飞马会自动修改档名,使其末三位为
      000-999,也就是说,你最多可以用这个方法一次将 999 个信件转成 999
      个文件。

   4. Set colour:信件的颜色设定

     你可以选取一些特别的信件,并利用这个功能为他们上色,上完色以後还可
     以利用这个颜色来做信件分类喔!

   5. Quick move/copy:快速移动/拷贝

     提供六个快速移动/拷贝信件夹让你使用,首先你必须先定义哪这六个快速
     信件夹对应到哪些信件夹中,选Define quick folder,分别按下各个快速
     信件夹,并选取你所想要代表的信件夹,最後记得在最右边指定你到底是想
     要拷贝还是搬移。设定好以後,你只要选取任何信件,按下 Ctrl+1就可以
     把这个(些)信件拷贝或搬移(视你的设定而异)。同里 Ctrl+6 就是把信
     件拷贝或搬移到第六个快速信件夹中。还有一点要说明的是,假如你觉得
     按 ctrl+1 太慢,可以在设定快速信件夹的时候顺便选取底下的那一个选项
      Allow activation without pressing Ctrl when in folder windows。
     这样你就可以直接按数字就可以啦!

   6. Annotation:注解信件
     你可以对来信附注自己的意见,虽然对方看不到,但也可以给日後做一个参
     考。方法是选取所要注解的一封信件以後,选Annotation/Add or edit
      annotation。格式不拘,高兴就好!这个注解是存成另外一个档的,不过
     当你对这封信做搬移,拷贝或拷贝的时候,它都会遭到同样的待遇,唯一
     要注意的是,要是最原本信件的注解被删掉的话,其他任何复制信件的注
     解也会被删除!

   7. Special:特别选项
     a. Uudecode message:
        飞马对於 Uuencode 过的附件档并不一定能够每次都辨认得出来,尤其
        是假如经过一些其他的Mail 程序转手过的话更有可能。一旦你发现这
        种状况,就只有用这个选向来手动解码啦!这时飞马会要求你输入档
        名并尝试解码。
     b. Un-BinHexed message:
        这是麦金塔电脑上常常用的一种文件格式,作用跟 Uuencode 差不多,
        都是把 binary 档转成邮件程序可以接受的附件档。如果你确定你收
        到了一封这种格式的附件,而飞马又无法自动辨识,就又要靠您手动
        来解啦!不过因为这是 Mac 常用的格式,即使解出来了也不代表您
        就可以使用喔!

     c. Mark messages as unread:
        如果你想把某个已经读过的信件再度标示为未读,你可以直接选取以
        後按 Ctrl+U,或者直接按下本选项也可以。不过要特别注意的是,
        假如你在 New mail folder 里面把一些已经读过的信再度标为未读
        的话,这些信件会再度受到信件过滤器的作用,假定这是一封确认
        信(要求在读取後由飞马自动回函告知对方你已经读过了),那麽
        飞马在你下次读取这封信的时候又会再发出一封信给对方,有时候
        可能会造成一些误会。

     d. Delete all expired messages:
        飞马可以让你对信件设定有效期限(多久),或废止日期(何时),
        一旦超过了,这封信就会自动转成灰色的,然後当你选择本选项的时
        候,这些过期的信就回全部被杀掉罗!

     e. Edit message flags:
        除了上述可以再度标示未读以外,还有一些信件的状态也是可以改的,
        如果你有需要的话可以看一看,种类齐全喔!

     f. Add sender to distribution list:
        选择此项时,飞马会出现一个邮件分送列表。你可以选择其中一个来
        把你刚刚选取的信件来信者的资料通通加入,飞马会自动检查,不会
        让一个人出现在同一个分送表中超过一次。
     g. Remove sender from distribution list:
        是上述选项的反动作。 h. Find/Verify digital signature:

     i. Key management:

   8. Font:字型
     可以设定字型样式跟大小,粗体或斜体显示。

信件过滤:

  信件过滤可以说是飞马最强大的功能之一,以前只能过滤新邮件时就已经非常好玩
了,现在对自我留底信件夹可以在另外订定一套规则喔!所以说,使用的场合有下列三
种:

   1. 过滤新邮件:
     如果你定了一堆邮件论坛或者是网路杂志,这个功能可以替你将邮件自动归
     类,省得你每次都要做相同而且无趣的动作。一般来讲我们将一封新邮件经
     过各种过滤条件过滤以後,最後一个指令通常是把它归类到另外一个信件夹
     中存放或者是删除以及其它功能,否则由於这封信会继续留在 New mail
      folder里面,飞马只好把它标为已读(虽然你可能根本还没看过),以免
     程序又把它当作新邮件而重复的一直套用过滤规则。要设定新邮件过滤规则
     请选取 Tools/Mail filtering rules/Edit new mail filtering rules。

   2. 过滤自动留底信件:
     飞马提供了信件自动留底的功能,而且你也可以设定要把这些留底信件统一
     放到某一个信件夹中。日子久了以後,你就会发现这个信件夹中的信堆积如
     山,想要找找自己写过什麽东西也真的很困难。
     现在飞马提供另一组给自动留底信件专用的过滤程序,一样可以由你自己编
     订。通常我们不是设定将某些特定的邮件分到特定的信件夹终究是指定哪些
     性质的来信要变成什麽颜色,以方便日後整理。
     如果这一套程序最後的结果并没有将自动留底的信件删除或指定去处,飞马
     会自动把它送入原先你所指定的信件夹中。想要设定自动留底邮件过滤规则
     请选取 Tools/Mail filtering rules/Edit copy-self filtering rules。

   3. 过滤当前信件夹中的信件:
     这是对当前的信件夹执行过滤,它并不会在设定玩以後立刻启动,它需要你
     手动启动。除此以外,另外一个特点是,这个信件过滤规则不但连未读的邮
     件都会过滤,连以读的邮件都会执行过滤,也就是说它的范围是全面的喔!
     想设定此过滤规则,请选取 Tools/Mail filtering rules/Create/Edit
     general rule set。想启动过滤请选取 Tools/Mail filtering rules/
     Apply general rule set to folder。
  最后,新版的飞马,对过滤的处理功能增加了许多. 尤其引人注意的是自动回信功能.
  不仅可以回,要求邮寄固定附件的信,也可回含有固定内容的信. 不过,由于是通过
  过滤的方式. 所以,对发信一方而言,寄信有一定格式. 如:
      TO: ZCW.OK@USA.NET
   SUBJECT: GET PMAIL.TXT

  最后要说的是飞马的功能本身就很多,又加上它PLUG IN....
  有首歌叫"每天多爱你一点",那么,PEGASUS是"每天多发现一点".

               电子邮件礼仪
                  David Harris 之一些沈思

个人姓名与邮件地址

   如果你的 mailer 允许你将自己名字附在每一封信件,则应该把自己名字附上去,
   最好中文与英文同时写, 如陈政宏 (Vincent Chen)  因为某些 mail server
   会将中文字编成乱码.

   如果你的 mailer 没有提供上述功能,则应在地址附加你的真实名字,如
   vinc@ms1.hinet.net (陈政宏)。

   名字应该尽可能使用真实姓名,若只使用英文应该尽可将中文姓名亦加入英文姓名
   中,以免大家英文名字都一样。如 Vincent Cheng-Hung Chen。这样亦可方便接
   信者管理信件。

标题

   每一封信件尽可能有一标题。

   每一标题应可以真实且明白反应该信件内容。

   针对回信之标题若不符内容应该加以修改或是改另一新的标题,方便你也方便别
   人整理信件。

信件长度、内容与格式

   信件内容应尽可能简短。

   若是单纯询问他人问题,则尽可能简单到可以表示出该问题即可,但也不可简短
   到无法让人了解你的问题。

   打字应该正确,但有时错字反而更好玩,当然不可错到无法理解,寄出之际应检
   查一下。我可没说我一定正确。

   避免批评或生气之语句,坐下来喝杯茶,缓和一下心情,再写信,当然可以先将
   信件储存起来,等一下气消了,再来决定要不要寄。

   每行字数不宜太长,一般 75 或是更短最容易读。

回信

   引用足够的原来信内容,让读者了解前後关系。当然原文之签名档不宜加以引用,
   更不可以完全引用,使得信件内容又臭又长。例如引用一封 400 行来信,而回
   信竟然只有谢谢两个字,这是相当不礼貌的行为。

   使用引用文件之符号,如传统之 ">",这样读者才能轻易了解前後关系。当然也
   可以用自己的符号。

   清楚表示出何处是你的回信内容。一般可以将引用文字放在信件之最前或最後,
   再将你的回信讯息写在引用文字之前或後,或是针对每一段引用文字回信。

签名档

   签名档应包括个人基本资料,如公司学校地址电话等。

   应尽可能每封信都加签名档。

   签名档不宜过长,约 4~6 行即可。

   最好备有其他签名档,如对非使用中文之读者通信,应使用其他签名档,以免造
   成乱码。

礼貌

   别忘了请、对不起、谢谢。

   勿对别人之回答过度期望,当然更不应对别人之回答不屑一顾。

   对於某些不雅之信件应尽可能加密,因为信件放在硬碟内, 不见得只有接信者

   才看得到。

笑脸符号

   笑脸符号虽然可以增进信件之人性化,但是数以百计之符号不见得人人都看得懂,
   所以使用笑脸等符号务必适可而止,勿过度使用,反而失去了其原来之用意。

後记

   别忘了,电子邮件或是网路论坛都是人与人沟通之工具,因此寄信或张贴文章前,
   应检视上述之礼仪,且时时考虑己所不欲勿施於人。花时间在使我们的信件或文
   章更具可读性,并非在浪费时间,反而是在节省时间并获得更多的友谊,愿我们
   共勉之。

参考资料

   David Harris (Pegasus Mail 作者)

   ftp://risc.ua.edu/pub/network/pegasus/FAQs/etiquet.txt

 

 

返回软件助手