收发传真的小帮手——Just The Fax
安富国
在第十二期的InfoCD上，有一个用来收发传真的软件Just The Fax，这是一个易学易用、短小精悍的软件，它的主要功能有：
·发送、接收传真；
·功能完整的所见即所得的传真编辑器；
·功能完整的传真封面编辑器，并可创建可重复使用的模板；
·可以建立多页传真页面；
·在传真和传真封面编辑器中可调用拼写检查功能；
·预览和打印传真；
·自动检测MODEM型号。
下面介绍一下它的用法。
●参数设置
不同于别的软件的动不动好几页的复杂参数，Just The Fax的设置画面一目了然。最上一排按钮中，FindModem可以自动寻找已安装的FaxModem在哪个COM口上；Check Fax Class会检查您的Modem属于哪一种类（class1、class2、class2．0），建议设为“自动”（autodetect）或class1。在左侧的几个组合框内，可以选择Modem的各项指标；右侧可输入你的姓名、传真机号码、传输速率等数据。
●撰写传真
参数设置好之后，就进入了主画面（图1）。屏幕正中的表格为发件列表，请注意下部的Outgoing（发件）和Incoming（收件）字样。屏幕顶端的一排按钮意义如下：
New：新建一个传真
Edit：编辑当前传真
Clone：复制一份当前的传真
Delete：删除当前传真
Send：发送传真
Recieve：接收传真
View：查看／打印当前传真
点击New，进入Fax Editor窗口，首先要填写收件人信息（RecipiendInfo），包括收件人、传真号码和主题。
图1
点击Fax Document按钮，可编辑传真文档。编辑器功能相当全面，可随意编排文字，并且我发现尽管在线帮助上没有提到，实际上你可以在编辑过程中切换到别的图形处理软件中（如Windows 95的“画图”、Photoshop）把图像复制到剪贴板上，再切换回来，按下Ctrl－V，就能嵌入图像了。
如果需要制作一个封面的话，就点击Cover Sheet。封面制作同传真文档制作差不多，除了一点：你可以选择一个模板来快速生成一个封面，方法是：点第二排最右边的按钮，再根据提示操作就行了。在主选单里选Cover Sheets可进行封面模板的制作和维护。
●发送传真
传真撰写完成后，单击Send按钮，会出现一个同“参数设置”非常类似的画面，然后单击右上的Send Fax按钮就可以了。需要注意的是，如果对方不是自动应答的传真机，就要事先讲好，请他接起电话后，马上按下传真机上的Start按钮。如果发送成功的话，在主画面的Outgoing Faxes列表中的最后一项，会有Sent标志（发送画面见图2）。
图2
●接收传真
这个功能能让你的PC机成为一台无人值守的传真机。在主画面中按下Recieve按钮，Just The Fax就会把Modem置为自动接收传真状态。收到的传真会放在Incoming页的列表里（接收画面见图3）。
图3
●预览／打印
在发送传真之前或收到传真之后，你可以在屏幕上把它显示出来或是在打印机上打印出来。在显示传真窗口的左上角的选单里，有几项极简单但很有用的项目：缩放比例以及旋传方向。唯一不足的是不能以图像文件（如bmp或jpg）方式保存文件。
和那些重量级的专业传真软件相比，Just The Fax功能显得相对简单，但它的确做到了够用、好用，完全可以胜任日常的传真收发工作。而且它占用资源很少（安装后不到2M），易于上手，值得我们推广使用。
摘自：《中国计算机报》